打印管理制度

打印管理制度

　　在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的打印管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

打印管理制度1

　　一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理,其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意,并作使用纪录。

　　二、各种设备每次使用完毕,必须及时关机,切断电源,关锁门窗,经常保持设备和室内清洁、整齐。

　　三、未经主管领导和管理教师同意,不懂操作的`人员不得使用设备,其他教师使用设备要在管理教师指导下操作,如违反规定,损坏设备,由损坏设备者按价赔偿。

　　四、教改主任要认真做好各部门,班级及个人的复印、打印登记,节约纸张油墨,节约开支。

　　五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的,要提前1至2天以上交负责老师,特殊情况可向负责老师说明,征得同意

打印管理制度2

　　1. 公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

　　2. 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

　　3. 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

　　4. 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

　　5. 打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

　　6. 凡是以公司名义上报下发的.文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

　　7. 两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

　　8. 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

打印管理制度3

　　1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

　　2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

　　3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

　　4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

　　5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

　　6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

　　7、此规定由人事行政部经理监督执行。

打印管理制度4

　　1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

　　2.打印机等设备下班后必须切断电源。

　　3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

　　4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

　　5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

　　6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。

打印管理制度5

　　一、教师个人资料由本人负责输入、排版,完成后送打字室打印,按文件规定应参加计算机应用能力考核而未考核的教职工,不再享受每月的计算机补贴。

　　二、教师个人资料的打印(复印)采用总量控制的方法,每人每学期定量为一包(500张)16k或a4纸,由处室负责人统一向办公室领取,超出部分由自己解决。学校科研处统一组织的科研活动除外。

　　三、处室资料需打印(复印)的,由处室填写《纸张领用登记表》,处室负责人签字后,报办公室批准后送打字室打印(复印),并由办公室统一登记。

　　四、打字室负责打印(复印)的登记工作,每月作出统计,对耗材的'使用要做到心中有数。

　　五、打字室要严格按照规定管理好打印(复印)工作,打印(复印)前仔细核对,减少差错,提高纸张的利用率。

　　六、纸张由行政处负责采购,办公室负责保管。