大学元旦晚会活动策划方案

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标签: 活动策划 晚会 元旦 方案

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大学元旦晚会活动策划方案  为了确保活动能无误进行,通常需要预先制定一份完整的活动方案,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。优秀的活动方案都具备一些什么特点呢?下面是小编收集整理的大学元旦晚会活动策划方……

大学元旦晚会活动策划方案

  为了确保活动能无误进行,通常需要预先制定一份完整的活动方案,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。优秀的活动方案都具备一些什么特点呢?下面是小编收集整理的大学元旦晚会活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  大学元旦晚会活动策划方案1

  不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接××年元旦的到来,物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下:

  主题:

  “狂欢圣诞,喜迎新年”

  目的:

  丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。

  时间:

  12月9日(时间初步预定)

  特点:

  节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。

  1、前期宣传工作(一周)

  a、宣传板

  制作:继续教育学院××年元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  b、海报

  制作:××年元旦晚会海报。

  要求:专业喷绘海报。

  C、宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  d、网站

  制作:电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。

  要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商

  e、广播宣传(校本部广播系统)

  制作:专业的广播电台专题宣传

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  前期活动工作:(10月15日—10月20日)

  1、通知各学院递交节目名单

  2、所报节目参加人员

  3、晚会节目主持人

  4、参加晚会人员名单

  晚会节目准备:

  内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。

  中期活动工作:(10月21日—11月31日)

  1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

  2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

  3、进行网上宣传。

  4、推进各学院的节目进程。

  5、对所有参赛的节目进行前期筛选。

  6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

  7、确定所有参赛节目。

  晚会期间:(12月1日—12月9日)

  1、对现场内外进行布置。

  2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

  3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

  4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

  5、晚会后的收尾工作。

  后期活动工作:

  宣传费用:喷绘海报宣传板。

  活动费用:音响设备,舞台布置,请柬,化妆品,服装租借,荧光棒,鲜花。

  人员安排:所有人员由物理电子学院继教学生会负责。

  晚会期间:后台秩序、催台、音控室、灯光、现场秩序、礼仪等。

  大学元旦晚会活动策划方案2

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。

  3、时间:12月31日19:00—23:00。

  4、地点:×校区×体育馆。

  5、主办单位:×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

  6、承办单位:×校区学生会。

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:

  统筹组:华家池校区学生会主席团。

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:文艺部成员及各部和各学院。

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  d、准备好晚会所需的一切服装道具。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及dv摄像。

  (3)第三项目组:外联组。

  组长:

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:

  组员:主席团助理、公关部。

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:学生会其他成员。

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)

  大学元旦晚会活动策划方案3

  晚会具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:待定。

  5、地点:

  6、对象:学院全体师生。

  7、主办单位:

  8、承办单位:

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助。

  2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1、前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:××年元旦晚会海报。

  要求:喷绘海报或手绘海报

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的`正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作(时间:待定)

  1、通知各社团递交节目名单。

  2、所报节目参加人员。

  3、晚会节目主持人。

  4、参加晚会人员名单。

  5、对现场内外进行布置。

  6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

  7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  三、中期活动工作(时间:待定)

  1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

  2、进行网上宣传。

  3、推进各社团的节目进程。

  4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

  6、确定所有参赛节目。

  7、晚会期间:(时间:待定)

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

  (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

  (3)晚会后的收尾工作。

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品

  2、费用处理

  3、书面总结

  4、vcd制作

  5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:

  二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核。

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具。

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定。

  组员:学生会宣传部团委网络文秘组。

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定

  组员:学生会外联部团委外联组成员。

  任务:

  (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (3)负责晚会费用的处理。

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的建设及时及质量。

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料。

  (2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。

  赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。

  中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

  物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

  礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。

  领导邀请:由礼仪组负责。

  场地确定:由舞台组负责。

  媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)

  费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:

  详见晚会当日工作流程。(附录一)

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)

  四、资金预算、来源及用途(见附录三)

  五、应急控制

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

  宣传组负责摄影有关设备的看管;

  机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;

  礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;

  由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

  (附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3、节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  第五部分附录列表

  附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  (1)场地申请

  (2)四位礼仪到岗

  (3)发放节目单

  (4)会场服务器具

  (5)引领观众进场入座

  (6)搬运学生会器材

  (7)借用所需工具工作

  (8)舞台搭建及灯光安装调试工作

  (9)音箱设备调试工作

  (10)准备好晚会所需伴奏带

  (11)化妆室换衣间搭建工作

  (12)服装道具准备工作

  (13)搬运桌椅及电脑

  (14)赞助商的服务工作

  (15)赞助商接待交流工作

  (16)换衣间服务人员到位

  (17)维持秩序工作人员到位

  (18)舞台道具服务人员到位

  (19)照相及dv工作人员到位

  (20)电线及器材看管人员到位

  (21)预演节目准备工作

  (22)进出口控制工作

  (23)外场小活动秩序维持工作

  (24)主持人、演员到位

  注:

  1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

  2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  附录二:节目及节目出场顺序等内容

  附录三:资金预算及来源

  舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……

  总预算:

  资金来源

  赞助商家提供金额:

  附录四:会后工作分工细则

  附录五:相关负责人及组员的联系方式

  附录六:相关节目衔接