大型会议策划方案如何制定

大型会议策划方案如何制定

　　大型会议如何策划?那么，下面是CN人才公文网小编给大家介绍的大型会议策划方案，供大家阅读参考。

　　大型会议策划方案1

　　一、大会策划

　　1.与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　落实名单，确定人数。

　　2.时间〈日程〉、地点

　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

　　3.会议主题与内容

　　确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　　4.拟订会议日程

　　会议程序。

　　5.经费预算

　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　6.组织机构

　　成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　　二、大会日程

　　1.到会人签到，发会议资料。

　　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　　3.供应商客户代表发言。

　　4.受表彰者发言。

　　5.政府领导讲话。

　　6.到会人员合影。

　　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

　　8.宴请。

　　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

　　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　　一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

　　大型会议策划方案2

　　参与主体:“欢天喜地共参与-------xx北京奥运游”

　　参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上，比例在 1:2左右)

　　参与时间:20xx年8月-----12月

　　参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常

　　参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。

　　参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

　　活动目的:

　　1、大范围的搜集客户资源。

　　2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

　　3、为员工对新资源家访做预热。

　　4、唤醒消费群体对补肾的误区。

　　5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。

　　6、提高新老消费群体的主动能动性。

　　7、增强员工的工作信心和工作能力。

　　8、充实公司数据库的资源利用。

　　9、吸引同行业优秀人才加入。

　　活动开展前的`宣传形式:

　　1、新老顾客群体的转介宣传。

　　2、各小区、公园、广场的地面宣传。

　　3、其他宣传形式(媒体广告).

　　宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效)、入场券等。

　　报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

　　报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

　　会场布置:

　　1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

　　2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

　　3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

　　4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。

　　5、员工们外列队欢迎鼓掌。

　　会议流程:

　　迎宾音乐 6:30分开始

　　消费者入场 6:30------8:00

　　会议开始 8:30(男女主持各一名)

　　文艺节目 (多人舞蹈)

　　嘉宾致词 (公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等)

　　(嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等)

　　幻灯片 (内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等)

　　抽三等奖30名 (奖品自定)

　　文艺节目 (曲艺、小品、相声等)

　　专家讲座 (内容:保健知识、产品、补肾误区等)

　　顾客送锦旗、字画等

　　抽二等奖20名 (奖品自定)

　　顾客发言 (须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客)

　　促销签单

　　抽一等奖10名 (奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。

　　会议结束 送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品

　　其它注意事项:

　　1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。

　　2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。

　　3、活动须提前给员工安排、讲解其重

　　4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。

　　5、活动必须保证有会前订单(15%--30%)。

　　6、活动前必须做顾客预热会、订货会。

　　备注:

　　a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。

　　b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖 箱一张，“特殊顾客群体自定"。

　　相关知识

　　1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

　　2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

　　3、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;

　　4、一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研讨会旗帜，国歌磁带等;

　　5、大型活动还须设签到席，派专人负责签到;

　　6、由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

　　7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

　　8、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

　　9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

　　10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

　　11、开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

　　12、开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

　　13、在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。

　　14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

　　15、所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;

　　16、考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语(如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。

　　17、对外讲话中(含文件、资料)，宜用“我国”、“政府”等。

　　18、如果现场需要播放PPT，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等;

　　19、大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

　　20、介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。

　　21、研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。

　　22、介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

　　23、重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态。

　　24、拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减，都应提前通知对方。

　　25、组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。

　　26、严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。

　　27、布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。

　　28、严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

　　29、展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

　　30、会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

　　31、活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。