大型会议策划方案

大型会议策划方案

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家整理的大型会议策划方案，希望能够帮助到大家。

大型会议策划方案1

　　一、大会策划

　　1、与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　落实名单，确定人数。

　　2、时间（日程）、地点

　　根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。

　　3、会议主题与资料

　　确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　　4、拟订会议日程

　　会议程序。

　　5、经费预算

　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　6、组织机构

　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导（公司副职）、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　　构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　　二、大会日程

　　1、到会人签到，发会议资料。

　　2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　　3、供应商客户代表发言。

　　4、受表彰者发言。

　　5、政府领导讲话。

　　6、到会人员合影。

　　7、安排具体业务活动（如，对口部门业务洽谈、交流）。

　　8、宴请。

　　9、如有可能，安排一些简便的联谊活动。

　　会尝设备（音响等）、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

　　祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的'志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的`精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划方案2

　　活动主题：

　　xx省本土资源搭建平台

　　主标题：

　　“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

　　活动宗旨：

　　xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

　　活动目的：

　　一、政策支持

　　二、“研讨会”活动支持

　　1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；

　　2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的'“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿；

　　3、拟定研讨会出席人员名单；

　　4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；

　　5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；

　　6、确定“意外提问”紧急处理；

　　7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；

　　8、两家单位之间共同夙愿；

　　9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；

　　10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料；

　　11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；

　　12、其他未尽事项；

　　工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；

　　现行ISPICP申报、审批、使用；

　　魏姐关于IDC机房建设背景资料（待补充）；

　　批准机房建设的组织指导；

　　准备“礼品”和“研讨会”的费用；

　　邀请出席“研讨会”的'领导、嘉宾；

　　活动目标：

　　1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。

　　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

　　4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

　　时间事项：

　　07：00盘点清查各种物品的准备情景。

　　07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

　　07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。

　　07：50到达会场，开始会场外的布置。

　　08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09：10会场布置完成，相关人员待命。

　　09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　　09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

　　09：50播放视频

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05开场白

　　10：05—10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　　10：07—10：20领导一讲话

　　10：20鲜花

　　10：20—10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　　10：27—10：35领导二讲话

　　10：35鲜花

　　10：35—10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”

　　10：37—11：10专家演讲：《》

　　11：10—11：30会议资料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受赠代表讲话（4位）

　　12：00—12：05领导退场播放“会后音乐”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴会

　　12：15—12：20组委会领导：祝酒词

　　12：20—13：30午餐宴会体验区开始活动

　　13：30—14：00欢送嘉宾出场

　　14：00会场清理

大型会议策划方案3

　　一、会前准备工作

　　1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的'会务工作方案。

　　2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

　　5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

　　（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

　　（2）设置主席台，落实领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

　　（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

　　（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

　　（5）摆放适宜花卉。

　　7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

　　8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

　　二、会务组织与服务工作

　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

　　2、搞好会议签到、材料分发。

　　3、落实领导、发言人是否到齐。

　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

　　5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

　　6、做好会议纪录，写好会议简报。

　　7、组织照相。

　　8、为与会人员预订车、船、机票等。

　　三、会议善后工作

　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

　　2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

　　3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

　　4、做好会议报道工作。