单位感谢信公文写作方法

单位感谢信公文写作方法

　　随着感恩思想的积极提倡，用到感谢信的地方越来越多，请注意不同的对象有不同的感谢信。可能你现在对怎么写感谢信毫无头绪吧，以下是小编为大家整理的单位感谢信公文写作方法，希望对大家有所帮助。

　　公函的写作格式

　　(一)函的标题、字号和主送

　　1、函的标题

　　作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文名称、主要内容(事由)、文种组成，较完全的写法如国务院办公厅对管理关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊产销和质量等问题的函等，也可以采用省略发文名称的写法，如关于请求批准xx市节约能源中心编制的函。

　　2、函的发文字号

　　公函要有的发文字号，写法与一般公文相同，由字、年号、顺序号组成，大的函，可以在发文字号中显示“函”字。

　　3、函的主送

　　函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送只有一个，但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送的情况，

　　(二)函的正文

　　1、发函缘由

　　这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等，如果是复函，则先引用来函的标题、发文字号，然后再交根据，说明缘由.这部分结束时，常用一些用的套语转入下一部分。

　　2、事项

　　这是函的主体部分，有关某项展开商洽、有关某一提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

　　3、希望请求

　　这是结尾部分，向提出希望或请求，或希望给予支持和帮助，或希望给予，或请求提供情况，或请求给予批准等等，最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

　　函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要礼貌，但要避免阿谀逢迎，还要注意针对性和时效性。

　　感谢信的标准格式和步骤

　　1，写标题。

　　感谢信的标题一般就是“感谢信”三个字，写在页面的第一行正中间的位置。有时候根据需要，也可以在“感谢信”三个字的前面加上关于什么事情的感谢信，比如“关于xxx同学助学金的感谢信”。

　　2，写对方的称呼。

　　在感谢信的第二行顶格处写上对方的称呼，尽量用敬语称呼。如果感谢的对象为个人，则可以加上“叔叔、阿姨”等称呼，如果是组织，则可以加上“尊敬的xxx”。

　　3，写感谢的事由。

　　从第三行开始就是正文内容了。第三行空两格开始写感谢的事由，因为什么事情、什么人、对自己产生了什么帮助等等，交代清楚事情发生的时间、地点、人物、事情大致过程、最终的结果等等因素。

　　4，赞扬对方的品德。

　　前面感谢的事由交代清楚之后，可以换行再开始写在这件事情中，体现了对方什么好的精神、品质、风格等等。

　　5，表达自己的感受和启发。

　　这个内容可以接着第四点继续写，也可以换行写，表达自己在这个事情过程中学习到了什么，领悟到了什么，有什么积极正面的感受和启发等等。到此感谢信的正文部分就写完了。

　　6，敬礼。

　　正文写完后，换行空两格写上“此致”，然后再换行，顶格处写上“敬礼”。

　　7，落款。

　　最后就是落款了。在“敬礼”写完后换下一行，在这一行的靠右位置写上自己的名字，然后在名字下面注明写信的日期。

　　怎么写公文感谢信

　　一、感谢信的概念和主要特点

　　1.感谢信的含义

　　感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

　　2.感谢信的主要特点

　　⑴感谢对象要确指

　　感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。

　　⑵表述事实要具体

　　感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。

　　⑶感情色彩要鲜明

　　感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。

　　二、感谢信的种类

　　感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

　　1.按感谢对象的特点来分

　　⑴写给集体的感谢信

　　这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

　　⑵写给个人的感谢信

　　这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

　　2.按感谢信的存在形式来分

　　⑴公开张贴的感谢信

　　这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

　　⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

　　这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

　　三、感谢信的格式和写法

　　感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。

　　1.标题

　　感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”――单独由文种名称组成的；“致xxx的感谢信”――由感谢对象和文种名称共同组成的；“xx街道致xx剧院的感谢信”――由感谢双方和文种名称组成的。

　　2.称呼

　　开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。

　　3.正文

　　感谢信的正文从称呼下面―行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：

　　⑴感谢的事由

　　概括叙述感谢的理由，表达谢意。

　　⑵对方的事迹

　　具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

　　⑶揭示意义

　　在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

　　4.结语

　　写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。

　　5.落款

　　感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　四、写作感谢信的注意事项

　　1.内容要真实，评誉要恰当

　　感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

　　2.用语要适度，叙事要精练

　　感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。