档案室规章管理制度

档案室规章管理制度（精选7篇）

　　在现在的社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的档案室规章管理制度（精选7篇），希望能够帮助到大家。

　　档案室规章管理制度 篇1

　　一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

　　二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

　　三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

　　四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

　　五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

　　六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

　　档案室规章管理制度 篇2

　　一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

　　档案室规章管理制度 篇3

　　为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：

　　1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;

　　2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

　　3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

　　4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

　　5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;

　　6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

　　7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

　　档案室规章管理制度 篇4

　　1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

　　2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

　　3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

　　4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

　　5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

　　6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%.

　　7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

　　8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

　　档案室规章管理制度 篇5

　　一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

　　二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

　　三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

　　四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

　　五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

　　六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

　　七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

　　八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

　　九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

　　十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

　　十一、归档要求：

　　1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

　　2、归档的文件材料要保持他们之间的'历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

　　3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

　　档案室规章管理制度 篇6

　　一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。

　　二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。

　　三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

　　四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。

　　五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。

　　六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。

　　档案室规章管理制度 篇7

　　一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。

　　二、对全局的档案工作实行监督指导。

　　三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

　　四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。

　　五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

　　六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。

　　七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。

　　八、完成领导交办的其他各项工作任务。