档案管理条例

档案管理条例

　　一、局档案工作机构

　　成立局工作鉴定小组，由办公室、处、行政处、计财处有关人员组成。

　　局的档案工作机构为现行局的综合档案室，档案室对局机关档案实行综合管理。其日常工作由办公室领导，业务上受国家省、币档案局监督和指导。

　　二、综合档案室的职责

　　1、按照上级关于档案工作的规定，组织具体实施工作。

　　2、拟订局档案工作计划和工作制度。

　　3、负责组织每年文书立卷、归档工作。

　　4、统一管理局各种门类和载体的档案，做好收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。

　　5、按规定向币档案馆移交应进馆的档案，接受局直属撤销单位的档案。

　　6、负责收集与局业务有关的资料。

　　7、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

　　8、协同有关处室对基层单位的档案工作进行业务和督促检查。

　　三、档案综合管理范围

　　凡属局各处、室和党、政、工、团组织形成的文书档案、基建档案（包括房改工作档案）、设备档案、声像档案、已故人员档案（人事部门存三年后再移交）均由档案室管理。人事档案由人事处管理。业务档案由各业务处按归档要求收集、整理、装订成册、编号目录，将档案交综合档案室管理。

　　四、文件材料归档

　　1、本局在工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文件材料（包括文字、图表、照片、录像带和各种专业性文件），必须及时立卷归档，以保存局的历史面貌。

　　2、归档的基本要求

　　（1）归档的文件材料必须准确地反映局工作活动的真实历史面貌；

　　（2）归档的文件材料必须进行立卷整理，要符合立卷的原则和要求。

　　3、归档时间

　　（1）党、政、工、团的文书立卷和各业务处室的业务档案，应于翌年第二季度归档完毕。

　　（2）基建文件材料归档应与该基建工程建设同步进行，工程竣工验收后三个月内向档案室移交。

　　（3）设备文件材料应于设备开箱时验收登记，设备安装调试或投入使用三个月后向档案室移交。

　　（4）会计档案由财政部门整理立卷后，按20xx年7月1日实施的《会计法》规定，在对务部门保管一年后移交综合档案室

　　（5）已故干部职工档案，按市委组织部市档案局（xxxx）6号文规定，干部职工死亡后，其档案在人事部门保存三年后向档案室移交。

　　（6）声像档案自形成一个月内向档案室归档，凡归档的照片（连图片）、录音带必须有文字说明（包括时间、地点、入物（职务）、内容、拍摄（录制）者姓名，录像带还应有解说词〕。

　　4、归档份数，党政文件一般归档两份，一份连底稿作档案保存，一份作文件汇编。其他门类的文件，一般归档一份，比较重要的可增加归档份数。

　　五、档案的管理

　　1、局的全部档案为一个全宗，全宗内有档案，按门类进行分类，根据同级和上级档案行政部门的要求，编制分类方案，编制类和编号的方法要便于保管和使用。

　　2、建立和健全档案工作各项制度，把档案工作列入机关工仁和业务活动计划，把基建工作列入有关部门和人员的职责范围和岗位责任制。

　　六、加强档案室的保护工作，改善档案保管条件，并定期对档案保管的状况进行检查，发现问题向领导汇报，及时采取措施，保护档案的安全。

　　1、根据国家和同级档案行政管理机关的规定，拟订档案保管期限表，为又书立卷和档案鉴定提供依据。

　　2、档案的鉴定工作，由局办公室牵头组织有关业务处室组成鉴定小组，负责提出鉴定意见。

　　3，销毁失去保存价值的档案，必须登记造册，经局分管领导批准，指定两人监督销毁，并在销毁清册上签字。

　　4、档案的移交按国家有关规定，将永久、长期保存的档案，向币档案馆移交并办好移交手续。

　　七、建立档案统计工作制度，档案收集、移出都应登记入册，并按上级要求，报送档案工作情况统计表。

　　八、归档的利用。积极配合机关工作中心任务，及时做好档案的利用，并根据使用的需要，编制检索工具和参考资料。