档案管理工作制度

档案管理工作制度（精选12篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的档案管理工作制度，欢迎大家分享。

　　档案管理工作制度 1

　　为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：

　　一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。

　　二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。

　　四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的.权利，同时具有保护档案的义务。

　　五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。

　　六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。

　　七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

　　八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。

　　九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。

　　十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。

　　档案管理工作制度 2

　　为了提高幼儿教育的整体效能，促进幼儿全面发展，促进幼儿园、家庭、社会教育一体化，使家长工作做到制度化、系统化，特制订以下家长工作制度。

　　一、建立健全家长委员会

　　1、家长委员会由各班一名家长代表组成，设正副主任各一名，家长委员会主任是幼儿园园务委员会成员之一。

　　2、每学期初召开家长委员会会议，商讨幼儿园工作，制订工作计划，年末家长委员会向家长汇报总结家长工作。学年中根据幼儿园工作需要，委员会可随时召开会议。

　　3、家长委员会应通过各种形式听取并及时反映家长对幼儿园工作的意见和建议，并协助幼儿园组织交流家庭教育的经验。

　　二、做好家园联系工作

　　1、建立家访制度。新生入园前家访，以后每学期普访一次，三天不来的幼儿电访或家访，对个别特殊幼儿或遇有问题应随时家访，并做好记录。

　　2、建立家园联系手册，每周向家长公布教育教学内容，评定幼儿在园表现，期末对幼儿进行全面评估，写出幼儿发展评估报告。平时利用家长接送幼儿时间，随时做好家园联系工作。

　　3、每星期开展一次家长咨询活动，为家长解答有关幼儿教育问题，指导家长正确进行家庭教育。

　　4、每月末为园长接待日，并设立家长信箱，及时了解家长对幼儿园工作的.要求和意见，随时改进幼儿园工作。

　　三、成立家长学校，组织各种形式的家长活动

　　1、每学期初召开一次家长会。

　　2、每学期开展一次家庭教育讲座活动。

　　3、每学期开展一次家长观摩或家长参与的半日活动。

　　4、每学期开展家园同乐活动，如庆祝节日、运动会、春秋游等。

　　5、每学年召开一次家庭教育经验交流会。

　　档案管理工作制度 3

　　1、积极配合并参与建设爱国主义、革命传统、劳动技能、国防知识等教育基地，为青少年的学习、生活、身心健康创造健康的成长环境。

　　2、积极参与对青少年进行理想信念、思想品德、爱国主义、中华民族精神和革命传统教育等，帮助青少年树立正确的'世界观、人生观、价值观。

　　3、积极参与对青少年进行法制宣传教育，帮助青少年学法、知法、守法、用法，重点做好“三失人员”（即失学、失业、失足青少年）的帮助转化工作。

　　4、指导并参与各中小学、各村及有关单位做好关心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“办好家长学校，提高家长素质”和“讲政治、育新人、学科技、奔小康”等有益于青少年健康成长的活动。

　　5、主动加强与有关职能部门和社会团体的联系，采取多种形式，发动社会力量，积极为青少年办好事办实事，切实帮助他们解决一些实际困难，努力维护青少年的合法权益。

　　档案管理工作制度 4

　　一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围

　　学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

　　三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。

　　四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　五、资料的收集与整理

　　1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。各主管科室应积极配合与支持。

　　2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。

　　4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。

　　六、资料的分类与归档

　　1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。

　　2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

　　七、档案的借阅

　　1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。

　　2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的'借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。

　　3、档案借阅者必须做到：

　　①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

　　②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　八、档案的销毁

　　1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。

　　2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。

　　3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。

　　4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

　　5、在销毁学校档案资料时，必须由分管领导或档案室主任指定专人监督销毁。

　　档案管理工作制度 5

　　一、办公室负责文件档案管理工作，并设专人负责编制中心档案的案卷目录，按期将归档的案卷进行科学分类、合理排列。严格执行标准化、规范化、制度化的档案管理，同时还要负责组织档案管理方面的学习、宣传教育、评比和检查工作，以提高档案管理水平。

　　二、专（兼）职档案工作人员，要认真贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，增强档案意识和档案法治观念。热爱档案工作，熟悉档案管理方面的专业知识和技能，不断提高政治素质、业务能力和科学管理水平。根据档案管理办法，接收有关档案资料，做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作，熟练掌握所管理档案的全部情况。

　　三、严格遵守立卷归档制度。每年都必须将一年形成的文件材料组卷编目后，进行分类编目、保存。

　　四、档案工作人员不得将档案带出室外，不准私自出借保密档案，因工作疏忽造成泄密或丢失加密材料，视情节轻重依照保密法规予以相应处分。档案销毁要严格执行鉴定、批准和到指定地点监销制度，任何人不得将档案材料私自处理。

　　五、复制、摘抄划密档案资料，严格履行审批手续，严格控制申请批准印制份数，复制利用完毕要及时登记销毁，不得私自留存。不得以平信邮寄或用普通电话、传真传输密级档案文件内容。

　　六、加强档案保密管理，明确档案保密范围，严守保密纪律，执行《保密法》和《保密手册》。

　　七、不准在私人交往和通讯（信）中泄漏属于国家的.档案、资料及私人秘密内容。

　　八、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密的档案、资料，严禁将档案、资料带至公共场所、携带回家或传递、寄（运）往境外。

　　九、部门或个人，未经领导允许，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像等公布档案内容。

　　十、按照档案归档和保密规定，对不归档的文件材料及时造册送毁。

　　十一、定期检查档案保管、保密情况，发现问题及时请示汇报，不得隐瞒失密事故。

　　十二、加强库房管理，非档案人员严禁入内。

　　档案管理工作制度 6

　　为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量。

　　一、为切实加强对教师师德档案的`建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。

　　二、教师师德档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。

　　三、教师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入教师师德档案：

　　1、教师师德总结;

　　2、师德考评自测评分表;

　　3、教师互评评分表;

　　4、领导打分表;

　　5、家长打分表;

　　6、学生打分表等相关资料。

　　四、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

　　五、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

　　六、严格履行档案移交、接收等手续。

　　七、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名方可。

　　档案管理工作制度 7

　　电生理中心属于仪检科室，设备管理的好坏，直接影响本科室乃至全院的经济效益，因此，建立完善的设备档案，加强设备的专管专用，保持设备的完好状态，是电诊科今后重点抓的一件非常必要的日常工作。

　　一、建立完善的设备挡案

　　设备档案是鉴定、评价仪器设备技术状态的可靠依据；是启动设备发挥功能的钥匙以及维修寻找故障的指南。搞好设备档案的管理工作，人机结合是现代医疗设备管理必不可少的手段。电生理中心从20xx年11月份开始着手逐步完善落实设备挡案管理工作。

　　二、坚强医疗设备专管专用责任制的落实

　　医疗仪器设备的专管专用，是保证仪器设备处于良好工作状态的一项重要措施。一台设备使用期限的长短，性能稳定的好坏、工作效率和测试精度的高低，除了取决于设备本身质量的好坏外，在很大程序上取决于使用过程中的维护和保养。同样一台设备，如果维护和保养工作到位，操作正确就可以减少磨损，降低故障率，延长使用寿命，反之，将加速部件老化，故障频出，过早地丧失原有工作性能或降低诊疗测试准确度。因此，建立设备使用责任制是提高设备效率的保证，具体应做到以下2点：

　　1、专人专管，专人使用要求各检查室配备有责任心的兼职设备仪器管理员，要求熟悉设备性能、操作方法、维保规程，以便正确操作和维持，并做好使用和维护记录；在工作中发现异常及时与工程技术人员联系进行修理，或采取紧急措施关机断电、断水以防意外事故发生。

　　2、定期培训对新上岗的人员重点培训，避免因操作不当给诊疗工作带来的.负面影响和对仪器设备造成的损害，降低故障率提高使用率。

　　三、预防为主，保持仪器设备的完好状态

　　医疗仪器设备的使用跟踪管理，除了正确合理使用，专人专管外，建立必要的保养制度是保持设备完好状态的关键，具体应做以下工作：

　　1、日常保养：也称例行保养，由仪器设备责任人或使用人员所进行的保养工作。其主要内容是定期对仪器设备进行除尘保养、紧固松动的螺丝和零部件及电源电压等方面的监护，发现问题及时处理，保养范围大多在仪器设备的外部，每月进行一次并填写保养记录。

　　2、一级保养：由仪器设备责任人或使用人员按计划与维修工程技术人员配合对仪器设备的各项技术指标进行检查和测试，主要是对内部的保养、检查有无异常情况（如声音、温度、被测数据、标准值偏差、指示灯等）并填写保养记录单。

　　3、二级保养：是以工程技术人员为主，仪器设备使用人员参与的一种预防性检修，主要是检查仪器设备的主体部分或主要部件，调整精度，必要时更换易损部件，并进行磨损的测试和鉴定，为编制修理计划提供依据。

　　档案管理工作制度 8

　　一、根据《档案法》规定，按医疗设备的管理等级，确定建立医疗设备档案管理的范围。

　　二、档案资料要按规定的项目内容认真填写，做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记。资料收集应真实、完整。案卷目录应与案卷内容一致。

　　三、完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案，非经批准不得外借。医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。

　　四、技术档案要按规定的.保存时间保管，销毁档案、资料要经过批准。

　　五、及时做好动态档案信息的补充更新工作。

　　六、保证信息管理系统的数据安全，定期备份数据。

　　七、档案管理人员工作变动时，要按程序办理档案移交手续。

　　档案管理工作制度 9

　　一、档案库房实行专人管理，非本室人员未经许可不得进入库房。

　　二、档案进出库房必须坚持登记、检查、归位、销号工作。每年检查、清理一次库房内的档案，做到收物相符。

　　三、随时检查档案的安全情况，做到“防火、防潮、防晒、防虫、防鼠、防霉变”等，发现问题及时处理并报告。

　　四、管理人员要坚持适时开窗、通风、除湿、调节等措施，保证库房内适宜的'温湿度。

　　五、严禁在库房内吸烟、烤火、放置食品、杂物。

　　六、下班前应检查门窗、电灯是否关闭。

　　七、经常搞好库房卫生，保持清洁。柜架档案应排列整齐。

　　档案管理工作制度 10

　　一、总则

　　（一）为了加强师资管理，及时发现人才，培养人才，不断收集、积累教师业务资料，便于教师教科研水平的考核，充分发挥业务档案在对教师进行考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

　　（二）教师业务档案主要收集和记载教师在教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、译著、教材等以及对这些材料的历史评价、专家的学术鉴定材料、图片等）。

　　（三）对教师业务档案的'认真收集、整理是加强教学、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重视，抓好落实。

　　二、业务档案收集

　　（一）根据我院的实际情况，各系（院、部）应建立健全业务档案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、准确，各系（院、部）的业务档案由教务员或指定有关人员负责管理。

　　（二）通过各种渠道收集教师在任课、进修、观摩教学、改革教学方法、教学研究成果、学术活动、外语状况、学术水平鉴定及出席有关会议重要记录等材料。

　　（三）对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用钢笔或签字笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写。

　　三、业务档案材料的管理

　　（一）对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重要步骤。业务档案材料的范围主要有：

　　1．教学活动：包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等。

　　2．学术活动：包括参加学术会议，应邀讲学，国内讲学或学术交流，学术任职等。

　　3．科研活动：包括科研论文、著作、科研成果的登记；项目的立项运作及完成情况。

　　4．外语状况：包括译著、译文、文摘及业余外语进修班结业水平登记。

　　5．业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载。

　　（二）对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值。

　　（三）业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

　　四、业务档案管理体制

　　（一）由教务处主管，每学期初由各系（院、部）及教务处整理上学期的档案材料，及时归档。

　　（二）教务处要经常检查各系（院、部）业务档案的形成、整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。

　　档案管理工作制度 11

　　为了加强物业档案科学化、规范化、标准化的管理，充分发挥物业档案在物业管理活动中的作用，更好地为物业管理服务，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规、规章特指定档案管理制度。

　　1、公司应加强对所辖物业档案管理工作的领导，把物业档案管理工作列入物业管理工作的重要内容。

　　2、设立相应的档案管理部门，配备专职人员和必要的专用库房、装具设备等，对物业档案实行集中统一管理。

　　3、按规定整理、保管本单位本部门形成的物业档案及有关资料，并做好提供利用。

　　4、凡是归档的文件材料需保持文件材料的有机联系，并做到完整、准确、系统。

　　5、归档的文件材料应以原件为主，复制的文件必须注明来源单位及时间，字迹工整，图表图像清晰。

　　6、形成物业档案的部门负责整理，经检查合格后，双方在移交清单上签字，双方各保留一份。

　　7、物业档案管理人员，应建立各类档案总目录、分类目录和微机查询目录等检索工具。

　　8、物业档案管理部门要进行物业档案的整理、利用、鉴定、销毁等情况的`统计。

　　9、凡需销毁的档案，必须经过物业档案所有权人，物业档案管理人员的鉴定，编制销毁清册，提出销毁报告，经相关部门批准，在指定地点销毁。

　　10、物业管理的保管要有专用库房，符合防火、防盗、防尘、防有害生物、防潮湿、防高温等保管要求，并定期检查档案的保管情况，对破损和褪变的档案要及时修复，确保物业档案的完整与安全。

　　11、任何部门或个人不得私自藏匿、隐瞒物业档案，不得私自涂改、伪造、销毁物业档案。

　　12、借阅档案须经领导批准并填写借还档案清单，用完后及时归还入档。

　　档案管理工作制度 12

　　1、本单位安排专人建立气瓶登记台账和档案，对气瓶状况采用“气瓶动态管理系统”进行计算机管理;

　　2、进入电脑管理系统的气瓶必须技术资料完整，气瓶登记台账应做到一瓶一卡，内容应包括:出厂合格证、质量证明书、气瓶检验合格证、气瓶使用登记证等。

　　3、气瓶上应涂敷本单位标志、气瓶编号和打本单位标志钢印。

　　4、本单位气瓶外表的颜色、字样和色环应符合gb7144《气瓶颜色标志》的'规定，气瓶的附件应保持完好，如发现颜色不清、附件损坏的情况必须及时修复。

　　5、本单位所使用的气瓶应当委托有资质的单位进行定期检验，未经检定或检定不合格的气瓶不得使用。

　　6、当气瓶受到严重腐蚀、损伤及其它可能影响到使用安全的情况时，应提前进行检验;

　　7、气瓶必须专用，不得充装与气瓶标志不一致的其它介质。

　　8、气瓶平时应注意维护和保养，气瓶放置地点不得靠近热源和明火，应保证气瓶瓶体干燥。

　　9、夏季应防止曝晒，严禁敲打、碰撞气瓶，气瓶罐装后，不得对气瓶进行挖补、焊接修理。