档案工作上半年总结

档案工作上半年总结

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档案工作上半年总结1

　　县档案局的领导和精心指导下，我中心档案管理工作紧紧围绕《社会保险业务档案管理规定》的精神，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，比较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

　　一、高度重视，加强领导

　　今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为单位管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以中心主任挂帅、办公室主任具体负责、各科室协助抓的三级档案管理网络。为进一步加

　　强对档案工作管理，加大对档案管理经费的投入，在办公用房十分紧张的.情况下，专门挤出一间设立了档案室，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

　　二、加强制度建设，规范档案管理

　　为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕各项工作需要，积极主动提供利用档案。

　　在今后的工作中我们要围绕中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高工作人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医保工作服务。

档案工作上半年总结2

　　严格执行上级关于档案管理的规定和要求，分局将档案管理工作列入日常工作，在xx局的大力支持和具体指导下，加强组织领导，明确目标责任，进一步完善基础建设，努力提高服务利用效果，是档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道，促进了档案工作的顺利开展。今年分局按照一级考评标准对档案管理工作逐项进行了总结，先将分局档案管理上半年工作情况报告如下：

　　一、加强组织领导，完善档案管理责任

　　为切实加强对档案管理工作的组织领导，分局成立了档案管理工作小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任，制定了档案工作计划，明确档案工作责任制。并定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性的进行自检，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

　　二、努力学习，增强档案管理意识

　　为了增强工作人员的档案意识和档案业务素质，分局采取集中学习的方式，加强档案知识培训学习。每年分局都组织开展档案管理知识集中学习，学习《档案法》、《档案法实施办法》、《保密法》以及有关政策、法规等有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，加强档案管理意识。并积极组织兼职档案员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。通过学习进一步了解档案工作的重要意义，有效提高了兼职档案管理人员的业务水平，档案管理人员的专业素质有了质的提高。

　　三、健全规章制度，确保档案管理规范

　　为实现档案管理的'规范化、制度化，分局根据档案目标管理要求，从分局档案工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《声像档案管理》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案员岗位责任制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《文件材料收集、整理、归档制度》、《图件资料管理制度》等，做到了有据可查、有章可循。并严格将档案管理的各项制度落实到实处，从而使档案资料进行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁等每一个环节都有据可依，为档案工作奠定了良好基础。

　　四、严把档案组卷质量关，提高利用率。

　　为了充分发挥档案的作用，我分局根据国土资源部分类大纲要求，以本部门国土资源管理职能和各项业务分工为基础，结合国土资源管理内容记述和反映事物性质，设置类目加以编制的。本分类方案共设置九个大类：其序列是A综合类、B计划财务类、C地籍管理类、D土地利用规划类、E建设用地类、F土地监察类、G土地宣教、科技类、H土地管理声像材料类、I矿产资源类。各类档案案卷的构成、排列、案卷的题名格式均符合国家的规范标准。20xx年上半年分局新组各类档案卷xx卷，其中永久卷xx卷，长期卷xx卷，短期卷xx卷。

　　分局建立了档案资料借阅登记簿、利用效果反馈记录，在借阅过程中严格按照规定进行借阅登记。为了提高档案的利用率，本着便于管理、便于利用的原则，我们还编写了《全宗介绍》、《大事记》、《历年收文汇集》等五种《专题目录》和编研材料及检索工具，为我分局的各项工作提供了有效服务，留下了宝贵的财富。

　　在分局档案管理工作方面，虽然通过我们辛勤的劳动取得了一定的成绩，但与高标准、自动化要求仍有不少差距，在今后的档案管理工作中尽快落实各项措施，并以这次档案目标等级认定工作为起点，发扬成绩，克服工作中的不足，扎实工作、无私奉献，把我分局档案管理工作提高到一个新的水平，努力提高分局人员的档案意识，继续把各项工作做好，为xxx国土资源管理工作再上新台阶奠定基础，更好地服务于全场的经济社会建设。

档案工作上半年总结3

　　半年来，我局在县委、县人民政府的正确领导及上级业务部门的具体指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕县委、县人民政府中心工作，以科学发展观为指导，以服务民生为重点，以优化服务质量为宗旨，以拓展社会化服务为主线，以强化监督指导为手段，以提高档案管理整体水平为目的，以新农村重点建设项

　　目档案为契机，加大档案执法力度，夯实档案业务基础，全面促进档案事业和谐发展，更好地为我县现代化建设服务。较好地完成了20xx年上半年各项工作任务。

　　一、上半年主要工作及成效

　　（一）加强学习，档案干部队伍整体能力和水平不断提高

　　1、强化学习，提高档案队伍素质。以科学发展观学习教育为契机，切实加强干部职工的理论学习。在学习中，我局严格按照县学教办的要求，制定各阶段的实施方案及学习计划，采取集中学习和自学两种学习方式，做到学习有笔记、有体会，局领导不定期的对学习笔记进行检查。为开展好内容丰富多彩的学习教育活动，设制学习专栏、开展调研活动、撰写调研报告，召开组织生活会，广泛征求意见，并在认真归纳的基础上撰写班子分析检查材料，通过学习实践活动，进一步提高了党员干部的政治、业务素质。

　　2、加大培训力度，提高档案干部队伍整体素质。今年，我局按照档案工作计划和培训任务，积极采用“请进来，送出去”的办法，采取集中学习，以干带训和业务指导的方式，对全县档案人员进行了培训，先后于今年3月、5月举办档案培训班2期，全县70余人参加了培训，培训面达95%以上。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。

　　（二）围绕社会主义新农村建设，加大村级建档力度按照巴州档案局《关于加强农村档案工作的安排意见》，结合我县新农村建设实际，以完善各乡镇（村）档案工作体制和档案管理机制为目标，以规范完善乡镇（村）档案基础为重点，全面推进社会主义新农村建设档案工作，为使档案工作更好地为新农村建设服务，为“三农”工作服务。从3月份开始，村级档案建档工作有序开展，在对兼职档案员进行档案业务指导和培训的基础上。我局业务指导人员分别深入到各乡镇各行政村建立和开展档案工作，蹲点驻村采取已干带训的方式，进行收集整理，目前全县农区三个乡16个行政村，有14个村已完成20xx—20xx两年文书档案的整理工作。

　　（三）加强档案的信息化建设，促进档案信息资源共享

　　1、馆藏档案信息数据积累不断增加。从今年一月份开始，全面启动了馆藏档案案卷级、文件级两级目录计算机录入工作。局领导高度重视，及时购买两套专门软件，将任务层层落实到人，在时间紧、任务重的情况下，采取相互轮换，微机8小时满负荷运转的方式，在做好其他工作的同时，每人每天必须完成20条的录入工作任务，目前，已完成县委、政府1950年—1996年永久、长期案卷级目录，共录入1340条。根据上级有关规定，民国档案目录要求进行微机化管理，并对字迹模糊、纸张破损的民国档案进行了抢救，利用一个多月时间集中精力完成民国档案5884卷目录微机录入工作。

　　2、档案局（馆）网站管理工作及馆库建设进一步完善。配合县政府信息办充实完善了县门户网站的关于档案方面工作内容的录入工作，及时在县政务网发布档案工作信息，满足了社会各界和广大人民群众对档案资源及政府公开信息的需求，实现档案信息资源的共享，使广大群众能够及时在网上了解档案工作动态。目前，档案馆建设工程已于5月动工。

　　（四）《xx县志》续修工作稳步推进

　　1、在二轮《xx县志》续修工作中，4月15日，xx县志编纂委员会召开第一次全体会议，会议审议通过了《xx县志》编纂大纲；对《xx县志》修编及续修资料收集等工作进行全面安排部署。并对资料增补量较大的24个单位提出具体要求，要求各单位广泛查阅档案资料按要求增补内容，确保部门志稿全面、真实、不缺项，确保县志编修如期完成。目前，全县有修志任务的58个单位完成了部门志初稿编写工作，24个增补资料量大的单位，现有5个已经完成资料增补工作。

　　根据《新疆年鉴》组稿统一要求，收集整理xx县年鉴资料，为符合撰写要求，经过多次反复修改，保证了资料的.全面性、数据的准确性和语言的逻辑性，并于4月底完成了年鉴资料上报工作。

　　2、《中共xx简史》初稿顺利完成。今年1月至5月，根据州委史志办20xx年10月对《中共xx县简史》（初稿）审读意见反馈会上提出的修改建议，及时补充空档及薄弱条目的资料，按时期调整时序和结构，处理行文规范和详略取舍，经进一步检查修改后，形成近20万字的《中共县简史》

　　初稿第二稿编写本子，目前初稿将向州委史志办、全县各级领导、各届人士、离退休老干部及各局委办进一步征求修改意见。

　　二、存在的问题

　　（一）政治、业务学习力度不够，还有待于加强。

　　（二）档案业务培训工作滞后，要加强对业务人员的培训。

　　（三）档案工作的宣

　　传力度不够，有待加强。

　　三、下半年工作及措施

　　（一）继续抓好全县的新农村建设，为建设社会主义新农村服务，按照州档案局的要求，全县16个行政村建档率要达到100%。

　　（二）继续完成档案目录的录入任务，力争在今年年底将1950—1995年来移交进馆的县委、政府文书档案，共计37000余条文件级目录和案卷级目录全部录入进微机。丰富档案数据库，促进档案信息资源总量的增加。

　　（三）加大档案法律法规的宣传力度，增强社会档案意识，下半年将开展档案执法检查活动。

　　（四）强化意识，集中精力抓好《xx县志19xx～20xx》的续修工作。为扎实推进第二轮《xx县志》续修工作，根据各部门上报资料按照编写大纲下半年完成《xx县志19zxx～20xx》初稿编纂工作。

　　（五）继续做好《中共xx简史》的编写修改工作，力争在年底完成《中共xx简史》审定和出版印刷工作。

档案工作上半年总结4

　　半年来，区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的精心指导下，围绕中心，服务大局，深化改革，锐意进取，推进档案事业创新发展。

　　一、主要工作

　　（一）深化档案局馆改革。按照金川机构改革方案，完成了局馆职能划转，行政职能移交区委办，档案保管、查询、利用职能由区档案馆履行，理顺了局馆职能，强化了行政职能，上报了人员隶转计划。

　　（二）安排部署全区档案重点工作。召开全区档案业务工作暨档案法规培训会议，对20xx年全区档案工作进行了安排部署，对机关单位档案负责人进行了培训，重点对落实档案法、加强档案室规范化建设、档案事业统计报表等进行了辅导，使他们明确了机构改革后档案工作的新变化新要求，增强了做好档案工作的责任心。

　　（三）督促指导涉改部门和单位档案处置工作。一是起草了金川区涉改部门和单位档案处理意见和方案，对全区涉改部门单位处置工作进行了安排部署。二是对涉改部门和单位档案归档移交工作进行了指导，优先安排涉改部门档案归档工作，市场监管局、农业农村局等重点涉改部门和单位18年档案归档工作正在进行之中。三是接收了机构改革撤销部门和单位标志牌档案。

　　（四）积极做好全区20xx年度档案事业年报工作。区档案局尽早安排部署，专人负责，通过QQ群指导、电子报表审查，及时整改存在问题，严格要求，历时一个多月的时间完成了全区20xx年度档案事业年报工作。

　　（五）精心组织开展“69”国际档案日宣传活动。6月6日，金川区档案局、金川区档案馆在市文化广场举办了“新中国的记忆”金川区改革发展档案展览，从历史金川、荣耀金川、活力金川、田野金川、文明金川、旅游金川、幸福金川等八个方面展示了金川区改革发展取得的辉煌成绩，全区各镇、社区、部门、单位干部及居民群众1000多人参加宣传活动。

　　永昌县青少年活动中心组织红山窖、新城子、焦家庄小学4至6年级150多名小学生参观了金川区档案馆。孩子们现场参观了金川区档案馆“镍都x，丝路花城”金川区发展历史档案展室，近距离感受了档案的魅力，增强了孩子们学习档案知识、认识档案的兴趣。同时，各单位结合实际开展了学习档案法律法规、宣传单位档案工作、播放档案宣传标语等多种形式的档案宣传活动，营造了人人关心、支持、重视档案工作的浓厚氛围。

　　（六）对档案馆安全工作进行了评估。按照要求对档案馆安全工作进行了自评，梳理了存在的安全问题，投资20万元，建立了档案信息系统机房、组建了档案信息系统局域网，完成了档案信息系统升级，为档案信息化建设奠定了良好的基础，提升了工作效率。

　　（七）建立了档案归档的新模式。局馆改革后，全区档案装订整理工作实现了协调过渡，改变了过去档案局馆统一指导分类、装订、数字化全区机关单位档案的模式。变为档案局指导监管、部门单位自行归档或委托第三方中介归档、档案馆验收进馆的档案归档新模式。区档案馆重点工作向数字化历年馆藏档案、丰富馆藏、档案咨询编研为主转变。

　　（八）规范档案行政服务事项。一是对档案局12项行政服务事项（行政审批事项1项、行政奖励事项1项、行政处罚事项2项、行政监督2项、其他服务事项6项）委托政务服务中心综合受理，确定专人联系办理。二是根据市、区梳理政务服务事项的安排部署，开展了政务服务事项梳理工作，对标省市权责清单标准，全面梳理区档案局政务服务事项37项，其中：行政处罚13项、行政强制1项、行政奖励1项、其他事项22项，明确了权责清单，提升了服务质量。

　　（九）提供档案优质服务。

　　二、存在的问题

　　（一）机构改革不到位。行政职能划转到区委办后，一方面强化了党管档案的政治性，彰显了对档案工作的'重视。但人员编制有限，行政执法、档案管理人员不足，给工作的开展带来不便。人员转隶后档案馆人员减少，档案馆的力量也有所削弱。

　　（二）档案局、馆工作经费紧张。随着档案信息化数字化要求的提升，档案信息系统、档案编研开发、档案安全管理等需要大量的经费投入。地方财力困难，不能保障发展需要。原财政预算没有档案宣传、行政执法、档案培训经费。

　　（三）档案馆专业人才匮乏。档案馆缺少档案专业人才，特别是信息管理人才、档案安全管理人才、档案开发编研人才等制约档案事业的发展。档案人员未进行过职称评定，不利于档案专业人才的培养发展。

　　（四）档案局行政执法人员不足。档案局工作人员没有取得行政执法证，存在违规执法的问题，需培训考试取得行政执法资格证，依法开展行政执法工作。

　　（五）档案局缺少档案业务指导人员。局馆分离后档案局负责全区机关企事业单位的指导工作，但缺少懂档案管理业务的人员，在业务指导上存在外行指导内行的现象。

　　三、下一步工作

　　（一）制定“三定”方案。完成档案局、档案馆机构改革“三定”方案，进一步明确局、馆工作职能，明确内设机构，配全局、馆班子，完成人员转隶，配全工作人员。

　　（二）加大人员培训。对档案局、馆人员进行档案政策法规培训、档案业务培训、行政执法人员培训，提升档案工作人员素质和管理水平。

　　（三）加强档案监督管理。对全区机关企事业单位档案工作进行监督管理，解决机关、企事业单位在档案管理中存在的突出问题。指导镇、社区加强档案管理和档案室规范化建设。

　　（四）加大档案安全工作检查。对综合档案馆、镇、社区、机关企事业单位档案室进行安全检查和行政执法检查，督促整改安全隐患和违法问题。

　　（五）指导档案归档和数字化工作。加强全区镇、社区、机关企事业单位档案整理和数字化工作指导，加强对档案整理公司的监管，确保档案安全，按档案数字化规范统一标准整理和数字化档案，完成全年工作任务。

　　（六）继续做好机构改革档案处置指导监督工作。跟踪落实涉改部门和单位档案的管理与处置工作，做好撤销部门、单位移交进馆工作，印章档案进馆工作，新组建单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行报备。

档案工作上半年总结5

　　一、上半年工作总结

　　20xx年以来，我街道严格按照档案局要求，保质保量完成了档案收集整理、信息化管理、档案利用、库藏保护等各项工作，现将半年来的档案工作总结如下：

　　（一）档案日常管理工作

　　1、档案收集整理：20xx年上半年，我街道收集整理了20xx年的全部纸质档案，共1226份，并对其进行了归类整理。

　　2、档案信息化管理：对收集整理的纸质档案，逐条录入了计算机中的文书档案管理系统，并定期对电子数据进行维护。

　　3、档案利用工作：上半年，借查阅街道档案共21人。

　　4、严格按照“八防”要求，定期检查维护灭火器、防盗器材，确保库房档案的安全，定期整理打扫库房，确保库房环境整洁。

　　5、根据国家档案局“8号令”、《安徽省档案条例》等档案法规，制定了《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》。

　　（二）档案检查指导工作

　　20xx年5月，街道分管领导和档案员分别至6个社区进行档案检查摸底工作，了解社区档案工作的现状和存在的问题，并就存在的问题进行现场指导，要求社区档案员严格按照区档案局的要求进行档案收集整理和电子数据录入。

　　二、下半年工作安排

　　（一）加强档案规范化管理工作

　　1、加强街道档案规范化管理工作，特别是声像、科技档案的归档工作，确保在10月之前完成20xx年度各类档案的归档整理工作。街道档案工作领导小组将于9月下旬对此进行专项检查。

　　2、进一步完善《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》，并于10月底前报送区档案局。

　　（二）加强对社区档案的'督查指导工作

　　加强对6个社区档案工作的督查指导，初定于8月下旬召开街道和各社区档案员座谈会，向街道档案工作领导小组汇报档案工作开展情况，档案员交流讨论档案工作经验，对档案工作中存在的问题进行进一步整改，确保全街道档案工作的顺利进行。

　　（三）积极开发利用档案资源

　　继续做好我街道的档案编研利用工作，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，做好民生、拆迁等档案的归档、整理和利用，确保部门和民众对档案的利用需求。

　　（四）加强档案馆库安全管理工作

　　严格按照“八防”要求，继续做好档案室的日常管理工作，确保室藏档案的安全。