档案工作规章制度

档案工作规章制度(6篇)

　　在我们平凡的日常里，人们运用到制度的场合不断增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编收集整理的档案工作规章制度，欢迎阅读与收藏。

档案工作规章制度1

　　为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。

　　一．公司的档案范围

　　1．企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。

　　2．企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。

　　3．企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。

　　4．企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。

　　5．企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。

　　6．企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。

　　二、公司档案管理体制

　　1．公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。

　　2．公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

　　三、立卷归档制度

　　1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。

　　2．归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。

　　3．归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

　　3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。

　　3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

　　3．3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

　　3．4．工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。

　　4．归档要求

　　4．1．材料完整齐全。

　　4．2．系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的'保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　4．3．立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

　　4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

　　4．5．由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

　　5．部门归档要求

　　5．1．编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

　　5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

　　5．3．一个客户一个立卷，一个档案盒。

　　5．4．贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。

　　5．5．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

　　6．档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。

　　7．记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

　　四、档案管理工作

　　1．档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

　　2．档案保管：公司设立专用文件库保存档案。

　　3．档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

　　4．档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

　　五、档案利用工作

　　1．凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　2．档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

　　3．档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。

　　4．依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。

档案工作规章制度2

　　1目的

　　为了加强档案的管理工作，确保现有档案齐全、完整、准确、安全，更好地为各项工作服务，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，根据《档案法》有关档案工作条例及公司经营管理工作需要，制订本制度。

　　2适用范围

　　适用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等工作管理。客户及供方档案管理不适用本制度。

　　3管理职责

　　3.1综合管理部负责公司档案管理工作。

　　3.1.1制定公司档案工作制度；

　　3.1.2对公司各部门文件材料的归档工作进行指导和监督；

　　3.1.3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；

　　3.1.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；

　　3.1.5提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

　　3.2各部门、子公司负责职责范围内的档案管理工作。

　　3.2.1人力资源负责公司劳资人力资源资料档案的收集归档、保管。

　　3.2.2财务审计部负责公司财务会计账簿及各类凭证的收集归档、保管。

　　3.3项目公司负责本公司档案管理工作；项目公司因故解散，解散前负责将公司档案移交公司办公室。

　　4收集归档范围

　　4.1收集归档范围包括下列纸质和有电子版资料文件。

　　4.2法规性文件。包括上级颁发，需公司执行的，或由公司发行的各种标准、规章制度等。

　　4.3公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

　　4.4计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、科研报告、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

　　4.5 总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门、子公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

　　4.6批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。

　　4.7凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

　　4.8证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

　　4.9汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门、子公司的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

　　4.10劳资人力资源资料。包括公司各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

　　4.11财务资料。包括公司及子公司财务预决算、财务审计报告。

　　4.12声像制品资料。包括公司及各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门、子公司提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

　　4.13题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

　　4.14技术性资料。包括开发项目各类工程图纸、竣工资料等。

　　5档案移交

　　5.1文书档案。工作办结后，移交综合管理部归档；

　　5.2开发项目档案，项目结束后移交综合管理部归档；

　　5.2.1开发项目前期资料，由经营发展部收集整理，交综合管理部验收、归档；

　　5.2.2开发项目技术资料，由承办单位（工程管理部或项目部）收集整理，交综合管理部验收、归档；

　　5.2.3工程竣工验收备案资料，由项目部整理成册，交综合管理部验收、归档；

　　5.2.4后期销售资料，由市场研发部收集整理，交综合管理部验收、归档；

　　5.2.5其他需要归档的，由承办单位收集整理，交综合管理部验收、归档。

　　6程序

　　6.1档案管理的基本程序。

　　6.2包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体。

　　6.3档案的收集。

　　6.3.1各部门负责把分散的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到综合管理部，其收集的主要方式是归档。即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由各部门和个人定期协同综合管理部进行整理、立卷、归档。归档的'文件原则上一律为原件，凡有原件的文件不能以复印件归档，必要时存复印件须加盖公章注明原件存放处。

　　6.3.2立卷归档的范围：凡属本制度第4条所函盖的文件资料，均应立卷归档。

　　6.3.3立卷归档的时间。

　　6.3.3.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交综合管理部立卷归档；

　　6.3.3.2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别项目部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长；

　　6.3.4归档立卷的要求。

　　6.3.4.1归档立卷档案要同时建立纸质和电子档案。

　　6.3.4.2各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交综合管理部立卷归档。同时递交该部分电子文档，电子文档的内容和编排顺序应与纸质文件保持一致。

　　6.3.4.3移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

　　6.3.4.4归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。

　　6.3.4.5立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无任何金属物，填写备考表，注明保管期限。

　　6.3.4.6填写案卷一律用黑色钢笔或中性笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

　　6.3.4.7立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌。

　　6.3.4.8立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

　　6.3.4.9立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。

档案工作规章制度3

　　一、分管档案工作的领导职责

　　1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

　　2、加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。

　　3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

　　二、档案人员职责

　　1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

　　2、对各有关处室形成的各种材料的`收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

　　3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

　　4、负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

　　5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

　　6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

　　三、兼职档案人员职责

　　1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

　　2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

　　4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

　　6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

　　7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

　　8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

档案工作规章制度4

　　为加强干部档案业务建设，提高干部档案工作水平，根据中共中央组织部、国家档案局颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的有关规定，结合我省干部档案工作情况，特制订本细则。

　　一、干部档案管理体制、机构和职责

　　（一）干部档案管理体制：

　　干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。省直单位，对直属单位的干部档案，实行厅局集中管理。地市直单位，管理干部档案不足100卷的要集中到地市委组织部管理或组织部、人事局管理。县（市、区）以下机关单位的子部档案，实行由县委组织部集中管理或由县委组织部、县人事局、县教委相对集中管理。企事业单位的干部档案，具备保管条件的，由组织或人事部门一家集中管理；不具备保管条件或干部档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人、专库管理，业务工作要接受本单位组织部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

　　（二）干部档案工作机构：

　　地、市、县（市、区）委组织部和省直单位要建立干部档案工作机构，负责对本地区、本部门、本系统的'干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案配备一名专职干部，地、市委组织部要配备业务指导人员，县（市、区）委组织部和省直有业务指导任务的单位，也要配备相应的业务指导人员。县以下实行集中或相对集中管理干部档案的单位和企事业管理干部档案的单位，根据上述原则要配备专职人员。不需要建立机构的单位，必须配备专职或以干部档案工作为主的兼职档案工作人员。

　　（三）干部档案管理部门的职责

　　1、保管干部档案，为国家积累档案史料；

　　2、收集、鉴别和整理干部档案材料；

　　3、办理干部档案的查阅、借阅、转递和统计；

　　4、登记干部职务、工资的变动情况；

　　5、为有关部门提供干部的情况；

　　6、做好干部档案的安全、保密保护工作；

　　7、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导；

　　8、推广、应用干部档案现代化管理技术；

　　9、定期向档案馆（室）移交死亡干部的档案；

　　10、办理其他的关事项。

　　二、干部档案管理范围

　　(一)在职干部档案的管理：

　　1、在职干部档案的管理，按照管理体制集中或相对集中管理；

　　2、县级以上协管干部的单位，可管理协管干部档案的副本；

　　3、军队干部兼任地方职务的，其档案正本由军队保管。地方干部兼任军队职务的，其档案正本由地方保管；

　　4、干部档案管理人员及其在本管理范围的直系亲属的档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管；

　　5、不管理干部档案的干部所在单位组织人事部门，根据工作需要可复制干部职务变动登记表、工资变动情况登记表。此表不随干部调动而转递，干部调出后，原单位可自行销毁。

　　(二)退(离)休干部档案的管理：

　　干部退(离)休以后，其档案仍由原档案管理部门保管。

　　(三)死亡干部档案的管理：

　　1、省委管理的干部死亡后，其档案由原管理部门保管五年后，移交省档案馆保存；

　　2、其他干部死亡后，其档案由原管理部门保管五年后，省直单位的，移交省档案馆保存；地市以下单位的，移交同级档案馆保存。

档案工作规章制度5

　　一、收集归档范围

　　本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

　　(一)本级文件

　　1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

　　2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

　　3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

　　4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

　　5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

　　6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

　　7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

　　8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

　　9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

　　10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

　　11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

　　12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

　　13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

　　14、已故人员资料。

　　15、重要的人民来信及处理材料。

　　16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

　　17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

　　(二)上级文件材料

　　1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

　　2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

　　3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

　　4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的`文章。

　　(三)同级文件材料

　　1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

　　2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

　　3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

　　4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

　　(四)下级文件材料

　　1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

　　2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

　　3、重要的名册、登记表。

　　4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

　　二、归档份数

　　文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。

　　三、归档时间和方法

　　(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。

　　(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。

　　(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题

　　已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。

　　(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。

　　(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。

　　(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。

　　四、归档要求

　　(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

　　(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

　　(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

　　(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。

　　(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

　　(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

档案工作规章制度6

　　一、主题内容与适应范围

　　本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。

　　二、综合档案室工作职责

　　1、认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。

　　2、集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的'全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

　　3、制定本校档案工作计划、管理办法规定。

　　4、对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，组织必要的业务培训。

　　5、指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。

　　6、负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。

　　7、负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。

　　8、参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的要求。

　　9、负责定期组织档案管理网络人员进行业务活动，加强业务学习，不断提高网络人员的业务水平。

　　10、加强对档案库房的管理，配置必要的设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。

　　11、积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息，逐步建立完整的信息系统。

　　12、认真完成领导交办的其他工作。