档案安全工作制度

档案安全工作制度通用

　　在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案安全工作制度通用，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案安全工作制度通用1

　　第一条:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

　　第二条:各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。

　　第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:

　　1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络xxx、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

　　2、制度文件:有关部门制订和下发的`制度性文件。

　　3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

　　4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

　　5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

　　6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

　　7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

　　8、安全技术交底资料。

　　9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

　　10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

　　11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

　　第四条:以上安全台帐统一采用12种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用A4纸)。

　　第五条:每年年终台帐装订成册保存。

　　第六条:公司质安部对各生产单位安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

档案安全工作制度通用2

　　一、按照国家《保密法》的规定，严守xxx和国家的机密，维护国家的.安全和利益，保障档案开发利用顺利进行。

　　二、档案室内严禁生火、吸烟，严守电器设备操作规程，做到人离电源断，门、窗及时关闭落锁。

　　三、档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的现象发生。

　　四、借、查阅档案资料，要严格执行领导审批和交接手续，方可查阅。

　　五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。

　　六、档案工作人员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全无损，搞好本职工作。

　　七、涉外人员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事人员追究法律责任。

　　八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。

档案安全工作制度通用3

　　(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

　　(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的.同志负责断电断水源，锁好门窗，管理制度《档案安全保管制度》。

　　(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：xx-dq11-1～80，即xx年xxx群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

　　(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意xxx。

　　(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。

　　(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

　　(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

　　(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

　　(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

　　(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

　　(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

　　(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。