催办函格式

催办函格式

　　以下是CN人才公文网小编给大家介绍的催办函格式，供大家阅读参考。

　　催办函格式

　　一、主要形式

　　便函式

　　以信函的形式写作。

　　表格式

　　人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

　　二、写作要点

　　通常来说，催款函要包括以下主要条款：

　　1.欠款单位的全称和账号;

　　2.欠款的原因;

　　3.欠款的时间;

　　4.欠款的金额;

　　5.发票号码;

　　6.建议处理措施或意见。

　　三、主要作用

　　查询

　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　催收

　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的'行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　凭证

　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　四、注意事项

　　催款方在制作中应注意以下事项：

　　一、催款函应包括以下内容：

　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

　　三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　四、尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　催办函范文

　　XXX(对方公司名称)：

　　感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

　　根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

　　顺祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日