财务文员岗位职责及工作流程

　　在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编收集整理的财务文员岗位职责及工作流程，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

财务文员岗位职责及工作流程1

　　一、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

　　二、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

　　三、负责部门各类资料的归档与管理。

　　四、认真完成值班任务和分部安排的'其他日常工作。

财务文员岗位职责及工作流程2

　　1、负责公司纪律的制定和监督；

　　2、负责部分计算机打印和复印；

　　3、负责公司考勤制定和管理；

　　4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立，劳动合同，暂住证及工商保险资料的'登记和整理；辞退手续。考勤卡的管理，核对并制作加班单，并统计和汇总，每月交至财务做账并留底；

　　5、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记；名片印制等工作；

　　6、负责工厂及宿舍5S及安全检查，负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。负责前台及清洁工的工作安排；

　　7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度；

　　8、负责按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。office、

　　9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　10、完成各项勤杂、采购工作。做好公司食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；

　　11、负责完成行政部经理临时交办的其他任务。

财务文员岗位职责及工作流程3

　　一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

　　二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

　　三、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

四、跟催回单及回单款付款申请；

　　五、其他财务相关工作。

财务文员岗位职责及工作流程4

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

　　3、普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。

　　6、每月统计公司员工的`考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

　　7、监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　8、负责公司前台区域的清洁卫生。

　　9、负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　10、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　11、负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。

　　12、做好公司宣传板报的出版工作。

　　13、负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户要挂钩锁好，门要反锁，断开电源。