采购助理工作计划

时间:
管理员
分享
标签: 工作计划 助理 采购

管理员

摘要:

采购助理工作计划  日子如同白驹过隙,不经意间,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编收集整理的采购助理工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。采购助理工作计划1  作为一名采购助理,制定……

采购助理工作计划

  日子如同白驹过隙,不经意间,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编收集整理的采购助理工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购助理工作计划1

  作为一名采购助理,制定一份完整而有效的年度工作计划非常重要。这样的计划不仅可以帮助我们更好地组织和管理工作,还可以确保我们的工作目标明确,并为我们的职业发展提供一个清晰的方向。在这篇文章中,我将详细介绍一份采购助理的年度工作计划,以帮助我们更好地理解和实施。

  1。 设定工作目标

  首先,我们需要设定一些明确的工作目标。这些目标应该是具体和可衡量的,以便我们能够跟踪自己的进展并取得有效的成果。例如,我们可以设定购买成本降低10%、供应链可靠性提高5%等目标。通过设定这些目标,我们可以在年度工作计划中明确我们要达到的,以及我们采取哪些措施来实现这些目标。

  2。 制定详细的工作流程

  对于采购助理而言,一个详细的工作流程是非常重要的。在年度工作计划中,我们应该详细记录我们的日常工作流程,并为每个环节设定时间和负责人。这样做可以确保我们的.工作有条不紊,并保证我们能够按时完成任务。例如,我们可以将日常供应商管理、采购订单处理、物料采购等工作环节一一列出,并指定每个环节的负责人和截止时间。

  3。 制定供应商评估和选择的标准

  作为采购助理,我们需要经常与各种供应商进行合作。因此,在年度工作计划中,我们应该制定一套供应商评估和选择的标准。这些标准应该包括供应商的价格竞争力、交货准时性、产品质量等等。通过制定这些标准,我们可以更好地评估和选择供应商,并确保我们与他们建立稳定和可靠的合作关系。

  4。 提高谈判和沟通技巧

  作为一名采购助理,我们经常需要进行谈判和沟通。因此,在年度工作计划中,我们应该将提高谈判和沟通技巧作为一个重点项目。我们可以通过参加相关的培训课程、阅读专业书籍、参与沟通技巧培训等方式来提升自己的能力。通过这些努力,我们可以成为一名更加优秀的采购助理,并与供应商和同事建立更好的合作关系。

  5。 持续学习与自我提升

  作为年度工作计划的一部分,我们应该制定学习和自我提升的计划。这包括了解最新的采购趋势和行业动态、参加相关的研讨会和培训课程等。通过持续学习和自我提升,我们可以不断提高自己的专业知识和能力,并为公司的采购工作做出更大的贡献。

  总结起来,一份完整而有效的采购助理年度工作计划应该包括设定明确的工作目标、制定详细的工作流程、制定供应商评估和选择的标准、提高谈判和沟通技巧,以及持续学习与自我提升。这样的计划可以帮助我们更好地组织和管理工作,并为我们的职业发展提供一个清晰的方向。通过积极实施这份年度工作计划,我相信我们可以成为一名优秀的采购助理,并取得令人满意的工作成果。

采购助理工作计划2

  作为一名采购助理,我要保证我的工作计划能够确保公司的采购流程得到优化和合理化。采购工作的实践需要我们相互协作、按照计划进行,确保采购流程能够持续完善和进步。以下是我的个人工作计划,以便我更好地履行我的职责,让我们的采购流程更加高效和成功。

  1。 提高采购效率与准确性

  对采购流程最重要的方面是确保采购工作的准确性和效率。我将对新产品和供应商进行细致的调查和评估,尽可能地匹配最好的供应商和最优惠的价格,以保证我们的采购价值最大化。

  在整个采购过程中,我将与供应商建立更好的联系,并发展更多合作机会,以确保我们的供应链是身体健康和健全的。我还将与相关部门合作,全面了解我们的库存水平和物流流程。这将帮助我更好地管理供应商与商品的关系,以便及时满足公司内部和外部客户的需求。

  2。 建立良好的队伍

  另一个关键是建立一个良好的采购团队。我认为我们的团队必须保持紧密合作、沟通良好,并发挥我们的个人优势。为了确保我们可以提供最优质和最准确的采购工作,我们的团队必须与所有相关部门紧密协作,以确保我们的采购流程符合公司的目标和要求。

  此外,我将尽我所能培养和发掘队员的'才华,并保证他们都有充足的资源和学习机会,以进一步提升我们队伍的供应链管理技能和采购流程的清晰度。

  3。 实施更好的沟通机制

  采购工作需要各种方面的沟通技巧,包括与供应商的交流、公司内部部门的联络和与客户进行各类联系。我将通过建立更结实的联系和协商机制来实现这些目标。

  为了加强沟通机制,我将组织定期会议和与其他部门的沟通,并同步更新公司的相关信息并确定采购目标。我还将通过定期向财务和库存管理部门汇报工作,确保采购工作与公司的财务状况相匹配。我们的沟通机制应该确保我们持续的优化我们的采购流程,以提高我们的工作效率和准确性。

  4。 经常观察和监控市场活动

  最后,作为一名采购助理,我必须密切关注市场活动,以便更好地了解市场趋势和流行的商品。我将定期关注供应商新产品发布和价格变化等信息,以及价格波动、市场趋势和热门商品的变化情况,以便迅速调整我们的采购战略。

  基于以上四点内容,我们可以更好地优化采购流程,提高采购的效率和准确性,确保我们的供应链在市场上运作良好和有成效。我相信,通过我的工作计划和我们的团队合作,我们将能够为公司做出更大的贡献,并达到增长目标。

采购助理工作计划3

  矸石电厂的物资采购工作会直接影响到电厂的资金投入,但是电厂采购的所需物品很多且很杂,物资需求的量很大而且需求的时间也不一定,因此既要保证电厂的正确物资需求,保证库存,又要降低电厂的成本,需要对矸石电厂的物资采购工作进行规划,采用合适的物资采购模式相当重要。

  1、物资采购管理优化对矸石电厂的重要意义

  物资采购工作在矸石电厂中是一项非常重要的内容,扮演着非常重要的角色,而且也是电厂经营管理的一项重要环节。所谓的物资采购就是指,为了保证矸石电厂的正常运作所需要的一切物料的采集和供应,其中包括一切设备、各个部位的配品配件、消耗性原材料和物资,这都是电厂在生产过程中的必备物资。根据矸石电厂的实际需求开展有效的规划和协调。良好的物资采购可以有效地降低电厂的生产成本,提高服务性能。总之,物资采购管理优化对矸石电厂有重要的现实意义。

  2、目前矸石电厂物资采购工作中出现的问题

  2.1电厂设备材料的选择标准不一

  不同的电厂,其运作的情况也各不相同,尤其是在运作标准和运作习惯这两方面存在很大的差异,所以各个电厂对于设备材料的选择标准是不一样的,生产厂家既需要在保证电厂正常运行的基础上降低成本,也需要满足各个电厂设备运作情况的不同,这些不仅物资采购管理人员需要注意,同时也给供货商提出了难题。

  2.2采购的管理机制分配不科学

  在采购的过程中,一份合理的采购份额计划对于采购管理者来说至关重要,如果制定的采购计划不合理很有可能造成浪费,也会使电力企业增加成本,所以物资采购管理者需要对矸石电厂的实际情况做详细的了解,制定科学合理的采购管理机制。

  2.3物资采购的模式选择不够恰当

  在物资采购的过程中,如果没有明确的标准,受到管理机制分配等因素的影响使得采购规划没有提前做好,那么非正常采购或紧急采购的情况就会时有发生,这无疑会增加矸石电厂把握和控制生产成本的难度系数。总之,物资采购的模式选择不够恰当会制约电厂的可持续发展。

  3矸石电厂物资采购管理模式需遵循的原则

  3.1坚持集中统一、归口管理的原则

  矸石电厂在物资采购管理的过程中,所遵循的原则就是归口管理、集中统一的原则,这有助于专业化的管理职能充分发挥作用,有机地结合采购业务与采购管理,物资采购管理者全面有效地管理矸石电厂的采购方面的相关工作,促进电厂内外关系的协调和沟通。另外,在采购业务管理的过程中,直接责任人的划分是非常重要的,矸石电厂物资采购的全部实施与管理工作均由该责任人负责,一旦出现物资采购问题,责任人必须承担相应的责任。

  3.2坚持良性竞争、规避风险的原则

  为了尽可能地降低采购成本,矸石电厂的物资采购工作必须引进竞争机制,每一类的产品要保证一定的数量,经考察后确定供货商,这样才能掌握采购的主动权。另外,在竞争谈判、比价、招标的过程中要保证公平公正的原则,参与招标或询比价方式的供货商不能少于三家。另外还需要注意以下四个方面的'问题:首先,采购的供货商要尽可能优质选择,这就极大地降低了独家采购或一家独大情况出现的可能性;其次,尽可能降低或避免各种形式的制定采购,例如使用指定、技术指定、设计指定等;再次,要严格防范供货商出具虚假信息,骗取订货合同等欺诈行为;最后,最好向厂家直接采购,减少采购中间环节,缩短采购的流程。

  3.3坚持以人为本的原则

  矸石电厂在管理物资采购的过程中,要重点突出人的地位,所有的采购参与者都要有饱满的热情投入到这项工作中,在完成采购任务的同时,应当培养一批道德素质高,并且具有较强分析能力和预测表达能力的人才,建立和储备专业合格的采购人才队伍,为电力企业的长远发展做打算。

  4、矸石电厂物资采购管理模式的改进措施

  4.1制定科学合理的物资采购计划

  矸石电厂的物资采购管理模式需要改进物资采购方面的问题,要改变最初计划的制定,采购管理者只有制定科学合理的物资采购计划才能达到预期的采购目标,甚至采购目标高出预期。想要制定合理合适的采购计划,管理者需要从矸石电厂的实际出发,在头脑中对采购计划有清晰的认识,根据矸石电厂自身的实际情况和实际需要,及时调整设备寿命、设备的检修试验周期以及生产设备的故障率等,实际上采购的计划并不是绝对固定的,制定采购计划要立足于电厂的实际情况,安排要提早,做到未雨绸缪,与采购相关的各种预案应该

  前置。

  4.2根据采购的需求和整合需求来做好集约化采购

  首先,对矸石电厂有直接影响的重要设备、供货来源单一的物资以及安全等级较高的设备,需要从原生产商或原设备供货商那里直接采购,尽量避免在商那里进货,除非是原生产商不直接销售的时候,才可以从商那里购买;其次,矸石电厂的标准件或者是零部件需要采取竞争性的采购方式,招标采购的时候要以零部件的金额为基础,进行竞争性谈判,进行多方的比价降低进货成本,为电厂节约成本争取最大的利益;最后,对于种类多且价格比较低的物资应该采用按类别分别打包的方式,根据采购物资的价格以及长期供应商的供应资源进行招标竞争的方式,向专业的商或者是集成商进行采购。

  4.3积极实行招标采购

  矸石电厂的采购中,如果符合招标采购的大型物资都需要通过招标来进行,对于有意向参与招标的供货商要进行详细的调查和了解,首先,对于供应商来说,要选择经验多、历史信誉好的,可以进行实地考察来确定供应商;其次,对供应商所提供的产品以及相关的售后服务事宜必须密切关注,甚至可以将要求体现在招标文件当中,在满足上述的前提条件下,选择价格较为低廉的供货商。

  5、矸石电厂物资采购管理模式探讨

  5.1提高物资采购人员的素质和水平

  物资采购工作都是通过人来完成的,因此采购人员的素质和水平直接影响到采购物资的合理性和科学性,物资采购人员的选择必须要有针对性,要选择责任心强、专业能力强的人员,及时剔除那些不负责任以及利用职权出卖矸石电厂利益的采购员。另外,矸石电厂的管理人员可以对物资采购员进行培训,使员工的责任心和归属感大大提高。总而言之,矸石电厂的每次采购都务必要求采购人员专业、认真、负责的完成。

  5.2增加物资采购的监督约束机制

  在管理采购的过程中,实际上可以区别开实际的采购工作与采购询价定价工作,这样有助于规避和降低采购风险,矸石电厂在采购管理当中可以引入多人制,增强人与人之间的监督力度,使物资采购工作可以保质保量的完成。另外,矸石电厂的物资采购还需要增加监督约束机制,独立监督岗位的设置可以展开专门的监督工作。

  5.3进行物资采购的市场调研

  加强物资采购管理需要进行物资采购的市场调研,调研活动要以自己的电厂作为主体,其他电厂作为辅助,可以采用多种方式来进行,例如调查问卷方式、实地查看方式、结合以往数据方式等。根据自身的实际情况和存在的问题展开市场调研活动,从各个岗位各个部门入手,不仅要包括普通员工,还要涉及管理阶层,分析原有资料与搜集到的资料,并对其加以利用,对矸石电厂生产商的生产经营情况、矸石电厂物资采购周期以及市场整体的展销行情进行分析和研究。此外,同类型的电厂物资采购计划和需求也要加以参考,其他电厂的经验可以有效的借鉴和参考,其目的就是在今后遇到类似问题的时候,可以及时做出应对。

  5.4采用合适的物资采购方式及确定合适的采购量

  根据电厂的实际需求、设置好的实际需求库存量来开展矸石电厂的相关物资采购工作,物资管理人员在选取采购方式的时候要以市场的实际需求为基础。矸石电厂的物资采购模式可以是采用竞争性采购也可以是采用非竞争性采购,但不管是采取哪种方式都应该考虑与供应商签订长期的合同,开展比价或订单的采购,物资采购的管理人员要充分利用供应商的库存量,尽量减少备货和仓储的成本,降低造价,为电厂赢取更多的利润。

  5.5采用电子招标投标的采购方式

  随着时代的进步以及信息化技术的广泛应用,当下很多电厂采用传统物资模式与科学技术相联系的方式进行物资采购工作,另外,采用网络竞价的方式进行电力物资采购也变得可行。网上竞价采购具有颇多的优点,例如较高的透明度、便捷高效以及较低的成本等,但网上竞价采购对网络技术的要求比较高,而且安全性必须被采购人员所重视。目前的矸石电厂物资采购管理者和价格供应商都需要进行学习,对网上操作模式和竞价方式有所了解和掌握,因为电子招标投标的采购方式肯定会慢慢取代传统的采购模式,成为未来招标投标的发展趋势。

  5.6采购模式的补充

  矸石电厂需要用采购模式来补充采购工作,例如正常采购的有益补充可以通过紧急采购体现出来,属于非常规采购模式,出现抢险、救灾、生产急需等情况时可以采取紧急采购,以解电力企业的燃眉之急,虽然矸石电厂可以采取紧急采购,但是物资采购管理人员还是要做好规划,提前安排,降低紧急采购出现的频率。

  6、结语

  矸石电厂的生产及日常运作离不开物资采购,随着经济的快速发展,矸石电厂的物资采购工作会变得越来越重要,物资采购的科学性和合理性既可以降低矸石电厂的生产成本,又可以提高电厂的竞争,因此,矸石电厂的物资采购工作需要及早地被重视。

采购助理工作计划4

  作为一名采购助理,制定一份合理的工作计划是至关重要的。在这个计划中,要考虑到日常工作的稳定性和规划性,不断提高工作效率以及维护公司利益。以下是一个具体的采购助理工作计划:

  第一步:了解公司业务

  首先,我们需要了解公司的业务情况,熟悉公司的经营模式和采购需求。这样可以更好地了解公司的采购战略和方向,进而制定符合公司需求的采购计划。

  在这个过程中,我们可以通过与公司管理层和其他部门进行沟通交流,透彻地了解公司业务流程和采购需求。同时,也可以通过市场调研和竞争分析了解行业趋势,为公司的采购做好充分的规划和准备。

  第二步:建立供应商关系

  建立供应商关系是采购助理工作中至关重要的一步。因为供应商关系的好坏将直接影响我们的采购质量和成本效益。所以,我们需要积极寻找、挑选以及研究供应商信息。

  在选定合适的供应商之后,我们需要与供应商建立良好的沟通和合作关系。这样不仅有利于磨合双方的业务流程,还有助于维护公司的良好形象和声誉。

  第三步:优化采购流程

  采购流程是公司运营的重要环节。采购助理需要通过不断的优化,不断提高效率,为公司节省时间和成本。在这个流程中,务必将价格、成本、质量、交货期等多个维度纳入考虑范围。

  具体操作上,我们可以通过规范化管理采购流程,提升采购自动化程度,缩短采购周期,以及采用信息化手段来实现流程优化的目标。

  第四步:合理控制库存

  库存管理是采购助理的又一大工作重点。合理控制库存,不仅是为了避免资金的占用,还要保证库存商品的适时出入库来保证公司营运的正常进行。

  具体操作上,我们应该通过分析销售数据、对于实时的库存信息进行监控、具体制定适合公司标准的库存管理系统。

  第五步:推动采购合同管理

  合同管理是采购助理的最后一步工作。在这个环节中,我们需要对于公司和供应商签署的`采购合同进行有效的管理,使得合同执行符合要求。

  具体的,我们要针对每一份合同,界定好合同的质量与履行标准,并严格落实纪录和监控制度,以确保双方的权益情况井然有序。

  总之,采购助理是公司运营的重要环节。工作计划的制定能够帮助我们规划好工作流程,提高工作效率,使得采购工作在高效率、低成本和优化质量的同时,更好地实现公司的业务目标。

采购助理工作计划5

  作为一名采购助理,我始终保持着对未来的展望和对工作的激情。我相信,通过不断提升自己的能力和不断适应不断变化的市场环境,我将能够在这个职位上取得更大的成就并实现个人的成长。

  首先,我计划通过持续学习和进修来提高我的采购技能和专业知识。随着市场的不断发展和变化,采购行业的需求也在不断变化,要成为一名优秀的采购助理,我必须紧跟时代的步伐并掌握最新的采购技巧和工具。因此,我计划参加与采购相关的培训课程和研讨会,以了解最新的采购趋势和最佳实践。此外,我还计划在工作之余,通过网络资源和行业书籍来不断深化和更新我的采购知识。

  其次,我计划提高自己在供应链管理方面的能力。作为采购助理,我不仅仅需要掌握采购的技能,还需要了解整个供应链的运作和管理。因此,我计划在未来的工作中,积极主动地与其他部门和供应商合作,深入了解和参与整个供应链的工作流程。我将努力学习供应链的各个环节,包括物流、库存管理和生产计划等,以便能够更加高效地协调和管理供应链中的各个环节,并为公司提供更好的采购服务。

  第三,我计划不断提升我的沟通和谈判技巧。作为采购助理,与供应商和其他部门的沟通和谈判是我工作中的重要一环。为了能够更好地与供应商沟通,我计划学习一些谈判的技巧和策略,以便能够与供应商就价格和交货时间等进行有效的谈判,并争取到更好的合作条件。此外,我还计划提高我在团队中的.沟通能力,以便能够更好地协调和配合其他团队成员的工作。

  最后,我希望未来能够晋升为一名采购经理,并更加深入地参与公司的战略决策。作为一名采购助理,我深知采购在公司运作中的重要性,并希望通过不断积累经验和提升自己的能力,能够在未来的工作中承担更多的责任和挑战。我计划在不断提高自己的同时,积极参与公司的项目和计划,为公司的发展和增长做出更大的贡献。

  总结起来,作为一名采购助理,我计划通过持续学习和进修来提高自己的采购技能和专业知识,提高自己的供应链管理能力,提升沟通和谈判技巧,并最终成为一名优秀的采购经理。我相信,通过不断努力和追求卓越,我将能够在这个职位上取得更大的成就,并实现个人和职业的成长。

采购助理工作计划6

  一、项目概述及要求

  本项目负责提供四川省环境信息中心20xx年环境信息化新建项目及部分应用系统升级改造(政府采购和非政府采购)的监理服务。根据20xx年四川省信息化建设项目的主要技术规范及要求,供应商应提供全过程“五控、三管、一协调”的监理服务。按事前、事中和事后三阶段开展监理工作,针对质量控制、投资控制、进度控制、保密控制、信息安全控制、合同管理、信息管理、安全管理和协调工作等方面提出详细监理规划,并分别对系统集成建设方面提出监理人员配备方案,对项目相关的省统一采购内容(软件等)进行监理。

  二、监理工作任务及目标

  监理工作目标是按照20xx年四川省环境信息化建设、软件项目的要求以及相关的国际、国家和行业的监理标准,结合各系统项目的建设特点,对信息系统进行包含项目规划编制、招标、项目详细设计、项目实施和项目验收及质保期五个阶段的全过程监理,确保项目按期、高质、高效地完成,并顺利通过验收。

  (一)项目拟制阶段

  1、充分运用监理单位的咨询能力,在建设方案的编制阶段根据业主的需求为业主单位提供相应的咨询服务。

  2、协助业主单位完成项目建设方案编制及建设方案的评审工作。

  3、协助业主单位收集项目资料、整理归纳项目文档。

  (二)项目招标阶段

  1、协助业主单位明确项目需求,确定项目建设目标。

  2、促使业主单位、承建单位所签订的建设合同在技术、经济上合理有效,符合国家法律法规。

  (三)项目设计阶段

  1、推动业主单位、承建单位对项目需求和设计进行规范化的技术描述,为项目实施提供优化的设计方案。

  2、促使项目计划、设计方案满足项目需求,符合相关的法律、法规和标准,并与项目建设合同相符,具有可验证性。

  3、方案审核阶段,充分运用监理单位咨询能力,要求具有咨询能力的监理工程师配合业主或其指定的专家对承建单位的需求、设计、实施类方案进行质量把关。协助业主单位、承建单位消除设计文档在进入项目实施前可预见的缺陷。

  (四)项目实施阶段

  1、加强项目实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性。

  2、促使项目中所使用的产品和服务符合建设合同及国家相关法律、法规和标准。

  3、明确项目实施计划,对于计划的调整应合理、受控。

  4、促使项目实施过程满足建设合同的要求,并与项目设计方案、项目计划相符。

  5、促使项目文档统一、规范,建立符合业主方要求的项目文档管理体系。

  6、网络及安全类项目实施期间,要求具有信息安全测评能力的监理工程师对项目设计和实施方案进行内审,协助第三方测评机构完成规定的等级保护测评工作。

  7、软件研发类项目实施期间,要求具有软件测评能力的监理工程师督促承建单位进行软件自测,协助第三方测评单位对软件功能及性能完成第三方软件测评工作。

  (五)项目验收及质保期阶段

  1、明确项目测试验收方案(验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等)的符合性及可行性。

  2、促使项目的最终功能和性能符合建设合同、法律法规和标准的要求。

  3、协助承建单位所提供的项目各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准。

  4、对项目终验结束后质保期内业主单位反馈的问题督促承建方整改落实。

  三、监理工作范围

  项目实施范围为四川省环境信息中心20xx年环境信息化新建项目及部分应用系统升级改造项目(政府采购和非政府采购)。

  四、项目监理总体要求

  根据20xx年四川省环境信息化建设、软件项目主要技术规范及要求,信息项目、软件项目建设监理受业主方委托,代表业主方的利益,依法对本项目的全过程进行监督管理。监理方应严格按照国家电子政务管理办法、业主方和承建方签订的合同、信息系统项目监理规范及环保行业和计算机技术相关国家标准开展监理工作。

  根据本项目及项目内各系统建设的特点,监理应全程开展以下工作:

  五控制:

  质量控制—硬件设备采购进货、软件开发及测试和验收。

  进度控制—采取总体项目进度管理方式,从整体协助业主进行项目推进管理;对每个分项进行甘特图管理,对每个分项之间交互界面进行控制衔接管理;及时对照进度计划进行进度分析,及时纠偏。

  投资控制—硬件设备采购进货、软件开发投资及项目施工投资。

  变更控制—施工过程中进行变更管理。

  保密控制—建设过程中,全程人员、信息、系统的保密管理。

  三管理:

  合同管理—采购、施工、系统集成及软件开发等合同管理。

  信息管理—投资控制管理、设备控制管理、施工管理及软件管理。

  安全管理—项目的施工安全管理,系统的信息安全管理两部分。

  一协调:

  采用现场和会议方式进行协调,实施业主、承建方和监理的三方协调制度。

  监理机构应按事前、事中和事后三过程开展监理工作。

  (一)项目前期监理要求

  协助业主和承建单位对项目需求和设计进行规范化的技术描述,为项目实施提供优化的设计方案;

  协助并配合业主进行采购项目需求论证阶段工作的进行,使采购满足项目需求、符合相关的法律、法规和标准;

  通过项目管理思路,建立整体项目计划,方案满足项目需求、符合相关的法律、法规和标准,并与项目建设合同相符,具有里程碑可验证性;

  协助业主,审核承建方技术方案,满足项目整体需求,并与项目建设合同相符。

  (二)项目中期监理要求

  加强项目实施方案的审核,确保其合法性、合理性、与设计方案的符合性;

  加强各子项目质量控制,确保项目中所使用的产品和服务、软件开发符合建设合同及国家相关法律、法规和标准;

  监督项目实施过程,指定具有相关专业能力和资质的监理工程师驻场监理,确保满足建设合同的要求,并与项目设计方案、项目计划相符。

  明确项目实施计划及进度,及时对计划进行调整,确保项目进度和整体进度相符合;

  把握项目中投资、质量、进度的变更,规范项目变更流程;

  对项目实施过程涉密部分,全程进行保密管理;

  推动业主、各承建方之间的关系协调。

  (三)项目后期监理要求

  明确项目测试验收方案的符合性(验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等)及可行性;

  明确项目的最终功能和性能符合建设合同、法律、法规和标准的要求;协助业主进行各分项的验收工作;

  保证承建单位提供的项目各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准;

  监理机构应针对质量控制、投资控制、进度控制、知识产权控制、信息安全控制、合同管理、文档管理和协调工作等方面提出详细监理规划并分别针对系统集成建设方面提出监理人员配备方案,并对项目相关的采购内容(软件等)进行监理。

  五、监理具体要求

  监理要与测评保持协调配合,并对监理工作内容进行负责。监理工作包含但不限于以下内容:

  (一)项目招标前期阶段监理工作内容

  方案控制

  项目招标前期阶段的方案控制内容如下:

  (1)监理机构应协助业主单位完成项目建设方案编制及建设方案的评审工作。

  (2)监理机构应协助业主单位收集项目资料、整理归纳项目文档。

  (3)监理机构应协助并配合业主进行采购项目需求论证阶段工作的进行,使采购满足项目需求、符合相关的法律、法规和标准。

  (二)项目招标阶段监理工作内容

  1、质量控制

  项目招标阶段的质量控制内容如下:

  (1)监理机构应了解业主单位的业务需求,并将其作为监理工作的依据之一;

  (2)监理机构应对招标技术需求的下列内容提出监理意见(输出监理意见):

  技术和质量的要求;

  项目所涉及的主要产品和服务的要求;

  投标单位资格的要求;

  验收方法、接受准则;

  时间进度的要求;

  2、进度控制

  项目招标阶段的进度控制内容如下:

  (1)监理机构参与业主单位招标前的准备工作,协助业主单位编制本项目的工作计划。工作计划应包含如下内容:

  项目建设内容;

  组织管理;

  项目建设的准备工作;

  总包、分包方式;

  项目建设的阶段划分及验收;

  质量管理计划;

  (2)监理机构应分析项目的内容及过程,应对项目进度提出监理意见;

  (3)监理机构对招标书中项目进度安排及项目进度控制措施提出监理意见;

  (4)监理机构应对本阶段的工作进度提出监理意见;

  (5)监理机构应要求对项目合同中涉及的.产品和服务的提供时间做出说明,并对业主单位的安排提出监理意见。

  3、投资控制

  项目招标阶段的投资控制内容如下:

  (1)监理机构应协助业主单位根据项目的目标、范围和功能界定提出意见,并提出项目预算的合理性;

  (2)监理机构应协助业主单位根据项目预算,在招标技术需求中对项目的目标、范围、内容和产品及服务的技术要求做出明确说明。

  4、合同管理

  项目招标阶段的合同管理内容如下:

  (1)监理机构应参与建设合同的签订过程,在建设合同中应明确要求承建单位接受监理机构的监理;

  (2)监理机构应建议业主单位在建设合同中明确规定项目所包含的功能、技术要求、测试标准、验收要求和质量责任;

  (3)监理机构应建议业主单位在建设合同中明确项目阶段划分及其质量和进度要求,并以此作为项目阶段性付款的依据。

  5、信息管理

  项目招标阶段的信息管理内容如下:

  (1)监理机构应与业主单位及相关单位建立信息沟通机制,保持各方对项目目标、范围和业务需求等理解的一致性;

  (2)监理机构应向业主单位提供与项目建设有关的法律、法规和标准等信息;

  (3)监理机构应妥善管理项目招标阶段所产生的与监理相关的文档资料,包括需求说明、招投标文件和监理文档等;

  (4)监理机构应向业主单位和承建单位明确应提交的文档要求。

  6、项目招标阶段的协调

  项目招标阶段的协调内容如下:

  (1)监理机构应与业主单位确定相互间工作协调的机制;

  (2)项目合同签订后,业主单位与承建单位有关项目的协调工作由监理机构按照业主单位要求进行。

  7、产出物要求

  监理成果物要求包括但不限于:监理周报、会议纪要、合同审核意见、项目联系单、各环节监理意见、沟通机制、文档要求等。

  (三)项目设计阶段监理工作内容

  1、质量控制

  (1)监理机构应建议业主单位和承建单位充分考虑目标系统与现有系统的兼容性和互操作性;

  (2)监理机构应审核设计文件与项目需求的符合性;项目关键技术的实现方法、流程及技术保障措施的合理性;项目实施的质量保证措施的可行性、合理性及其文档的完整性;

  (3)监理机构应协助业主单位组织专业人员初审项目设计方案,审核后,签署监理审核意见。

  2、进度控制

  (1)承建单位提交项目进度计划报审表后,应审核项目进度计划的可行性、合理性和各阶段工作成果的判定依据及其可操作性,审核后签署监理审核意见;

  (2)监理机构应根据承建单位项目进度计划,确定阶段性进度监督、控制的措施及方法,作为监理细则的内容。

  3、投资控制

  (1)监理机构应依据招投标文件、建设合同,审核项目计划、设计方案中所说明的建设目标、范围、内容、产品和服务,对可能的投资变化,向采购人提出监理意见;

  (2)监理机构应控制设计变更,变更应由三方达成共识,并做备忘录。

  4、合同管理

  (1)监理机构应及时处理采购人或承建单位合同变更的申请,协助保持合同、协议及其附件内容的实效性、一致性;

  (2)监理机构应及时会同采购人和承建单位对合同的变更做备忘录。

  5、信息管理

  (1)监理机构应与业主单位、承建单位建立信息沟通机制,并要求各方在项目工作中贯彻执行;

  (2)监理机构应对设计阶段三方共同参与的过程和活动做项目备忘录并由三方签认;

  (3)监理机构应要求业主单位和承建单位妥善保管有关的文档资料;

  (4)监理机构应妥善保管项目设计阶段的文档,如项目计划、设计方案及监理文档,并监督检查项目文档的时效性和可用性;

  (5)监理机构应对项目中各方提出保密要求的信息实施保密,尊重各方的知识产权。

  6、协调

  (1)监理机构应与采购人、承建单位确定设计阶段的协调形式和方法,如监理例会和专题会议等,并在项目过程中执行;

  (2)监理机构应协调采购人调动适当的资源,配合承建单位完成设计前期的调研工作;

  (3)监理机构应对设计阶段出现的变更提出监理意见,协调采购人和承建单位达成一致;

  (4)监理机构应对协调结果做备忘录。

  7、产出物要求

  监理成果物要求包括但不限于:监理周报、会议纪要、设计文档类监理审核意见、监理工作联系函、监理通知单、项目备忘录。

  (四)项目实施阶段监理工作内容

  1、质量控制

  (1)监理机构应审核承建单位提交的质量管理计划申报表并签署意见;

  (2)监理机构应组织采购人、承建单位召开项目实施准备会议,做出会议纪要,并经三方签认;

  (3)监理机构应组织审核承建单位提交的实施方案从实施方案与法律、法规和标准的符合性;实施方案的合理性和可行性;实施方案与合同、设计方案和实施计划的符合性;项目实施的组织机构和人员配置是否满足项目建设需求等方面把关出具监理审核意见;

  (4)监理机构对承建单位提供的产品及服务进行验收,对验收结果作记录,并经三方签认;

  (5)监理机构应检查承建单位项目实施状况、人员与实施方案的一致性;

  (6)监理机构应执行阶段性质量监督和控制,并做监理日志;

  (7)监理机构应及时处理承建单位提交的关键环节的实施申请,审核其合理性后签认并报采购人批准;

  (8)监理机构应审核项目变更申请,保证项目总体不受影响;

  (9)监理机构应处理实施项目出现的各种质量事故;

  (10)监理机构应在实施过程中,如发现存在重大质量隐患,应及时向承建单位签发停工令,并报采购人。

  2、进度控制

  (1)监理机构应审核承建单位提交的项目实施计划的合理性及实施计划报审表,并签署审核意见;

  (2)监理机构应审核承建单位提交的开工申请,并检查项目准备情况,签发开工令报采购人签认,通知承建单位开始实施项目;

  (3)监理机构应审核承建单位提交的阶段性进度计划报审表;

  (4)监理机构应定期检查项目的实施进度情况,确保实际进度与计划的一致性,并及时处理项目延期申请;

  (5)监理机构应审查进度纠偏措施的合理性、可行性,签发监理通知单,报采购人,并要求承建单位按计划进行修改。

  3、投资控制

  (1)监理机构应审核承建单位提交的项目阶段性报告和付款申请,签发项目款支付意见,报采购人签认;

  (2)监理机构应审查项目的质量、进度和投资等方面的变更,并做项目备忘录;

  (3)监理机构应及时处理各种索赔申请。

  4、合同管理

  (1)监理机构应监督合同执行情况,定期向承建单位、采购人提交监理报告;

  (2)监理机构应根据实际情况,参考变更文件及其他有关资料,按照建设合同的有关条款,对项目变更范围、内容、实施难度以及变更的投资和工期做出评估,处理项目实施中的各种变更并报采购人批准;

  (3)监理机构应及时协调合同纠纷,公正地调查分析,提出监理意见。

  5、信息管理

  (1)监理机构应妥善管理实施阶段中所产生的开工令、停工令、监理通知、监理日志和项目备忘录等资料;

  (2)监理机构应对项目实施阶段三方共同参与的过程和活动做项目备忘录,并由三方确认;

  (3)监理机构应监督采购人和承建单位按照既定的要求编制和管理项目文档。

  6、协调

  (1)监理机构应与采购人和承建单位共同建立实施阶段协调的机制;

  (2)监理机构应及时组织专题会议,解决专项问题,做出会议纪要,并提交采购人和承建单位;

  (3)监理机构应协调采购人和承建单位对项目变更的范围和内容等达成一致性;

  (4)监理机构应协调采购人和承建单位对索赔意见达成一致;

  (5)监理机构应协调采购人配合承建单位的项目实施。

  7、产出物要求

  监理成果物要求包括但不限于:开工令、复工令、停工令、项目款支付证书、监理周报、会议纪要、监理月报、实施文档类监理审核意见、监理工作联系函、监理通知单、项目备忘录、设施设备验货台账、设备加电检查记录、专项项目监理报告等。

  (五)项目验收阶段监理的工作内容

  1、质量控制

  (1)监理机构应及时处理承建单位提交的初验申请,审核初验的必备条件,签认后报采购人签认;

  (2)监理机构应协助采购人审核承建单位验收计划及方案,明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容,审核后签署意见;

  (3)监理机构应协助采购人对初验中发现的质量问题进行评估,并确定整改要求和验收方式;以监理通知单告知承建单位。必要时组织重验;

  (4)监理机构应敦促承建单位根据整改要求提出整改方案,并监督整改过程;

  (5)监理机构应与采购人和承建单位共同对初验结果进行确认,并共同签署初验合格报告;

  (6)监理机构应监督系统的试运行;敦促承建单位解决试运行出现的各种质量问题;

  (7)监理机构应协助采购人组织项目验收;

  (8)监理机构应对项目中的关键性技术指标,要求承建单位出具第三方测试机构的测试报告,第三方测试机构应由采购人和监理机构同意;

  (9)监理机构应督促承建单位完成项目实施方案中确定的培训,并对培训进行评估。

  2、进度控制

  (1)监理机构应对验收阶段进度安排提出监理意见;

  (2)监理机构应审核承建单位初验、终验和项目整改计划的可行性,并以通知单的形式告知采购人和承建单位;

  (3)监理机构应要求采购人和承建单位以初验合格报告作为启动试运行的依据,以终验报告作为项目验收结束的依据。

  3、投资控制

  (1)监理机构应审核承建单位提交的阶段性付款申请,并根据合同规定签发项目支付意见;

  (2)监理机构应协助采购人进行项目结算。

  4、合同管理

  (1)监理机构应及时向采购人、承建单位通报建设合同、协议及相关变更所规定项目内容的执行情况,提出监理意见;

  (2)监理机构应协助采购人和承建单位签署其他补充协议。

  5、信息管理

  (1)监理机构应管理项目验收阶段文档;

  (2)监理机构应敦促采购人、承建单位按照事先约定,编制、签署和妥善保存验收阶段的项目文档;

  (3)监理机构应督促采购人、承建单位及时整理项目文档;

  (4)监理机构应整理与项目有关的全部监理文档,并提交采购人。

  6、协调

  (1)监理机构应协调采购人和承建单位在验收计划、验收目标、验收范围、验收内容、验收方法和验收标准等方面的一致性,填报项目备忘录,并经三方签认;

  (2)监理机构应协调采购人配合验收阶段的工作;

  (3)监理机构应及时填报验收阶段的项目备忘录,并经三方签认;

  (4)监理机构应协助采购人和承建单位完成项目文档整理归档和移交工作。

  7、产出物要求

  监理成果物要求包括但不限于:复工令、停工令、项目款支付证书、监理周报、会议纪要、监理月报、实施文档类监理审核意见、监理工作联系函、监理通知单、项目备忘录、设施设备验货台账、设备加电检查记录、专项项目监理报告、测试记录、初验报告、试运行报告、完工移交书、项目竣工报告。

  (六)售后服务要求

  在规定的项目质量保修期限内,负责检查项目质量状况,组织鉴定质量问题责任,督促责任单位维修或整改。

  六、监理团队要求

  要求监理单位具有较强的实力,并能统揽全局,能有效地组织、协调、监管项目实施过程中各方面的工作,使本项目质量达到一流水平,工期得到保证,成本得到控制。

  要求针对20xx年四川省环境信息化项目设立总监1名,总监代表1名,长驻现场监理工程师1名,文档管理员1名,各项目集中调研、开发测试、阶段性验收准备时应增加驻场人数,确保满足各项目同时推进的要求。

  现场服务的项目总监和长驻现场监理工程师需和投标文件响应一致,接受业主单位考勤管理,不得更换,如出现不可抗力原因需更换的,必须向采购人提交书面申请,并详细说明更换的原因、替代人员的资质等,经采购人书面同意后,方可更换。

  1、项目监理部须编制监理规划,应包含目标规划、动态控制措施、监理纪律守则和人员的定岗、职责等;根据建设方确定的项目分组情况,配置固定专门的监理人员。

  2、参加项目的总监必须具备五年以上监理工作经验,并具有高级项目管理执业资格。

  3、项目监理部及其人员需自行配备交通、通信、生活、办公、检测等设备、设施或仪表,以确保监理工作的顺利实施。

  4、项目监理部须协助业主收集、整理、归纳项目资料,并且形成电子文档。

  5、从事项目监理活动能遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则。

  6、监理单位应根据项目情况,制定适宜的表格来加强对设计、实施、验收的控制力度,包括但不限于如下方面:

  针对关键环节,制定项目进度计划详表,在监理规划中报送;

  监理周报、月报;

  主要工作量记录表,在监理月报中报送;

  安全情况记录表,在监理周报中报送;

  其它现场验收表格。

采购助理工作计划7

  “信息高速公路”已在全世界风行。我国的通讯事业也在一日千里地迅猛,微机的已经普及到各行各业。本文就物资采购审计应用微机管理做一简单探讨。

  一、目前,物资采购审计事项及管理

  1、审计所购材料是否有采购计划,是否与订货合同一致,是否与验收入库单相符,各项签字盖章手续是否完备;

  2、审查发票上的数据计算是否正确无误,增值税的计算是否符合国家税收政策;

  3、审查采购价格是否合理,是否符合市场行情;

  4、对经审查价格过高的材料品种编制“高价采购与低价采购损失情况对比表”,以便进一步分析处理;

  5、根据“分析表”提供的涨价幅度和损失金额,进行市场调查分析,作出处理。属于市场行情变化引起的合理涨价,可以办理审计签证盖章手续;属于不合理涨价的,与供方交涉,进行压价处理或退货处理,属于采购人员的违纪行为,移交纪检部门进行处理;

  6、办理审计签证盖章手续;

  7、汇总计算一定时期内物资材料采购实际价总成本、计划价总成本、价差额等;

  8、编制材料采购审计报表。

  二、实现物资采购审计微机化管理的必要性

  1、随着市场的建立和WTO的加入,企业的物资供应渠道发生了重大变化,生产所需的材料由原来的计划分配变为多渠道的市场采购,其采购价格随着供求关系的变化、进货渠道的不同以及市场行情的波动而出现较大的差异。在对材料采购价格合理性进行审计时,要求审计人员必须全面掌握各种材料的市场价格信息,而煤炭企业生产所需的各种材料、配件有成千上万种,单靠人的记忆力是无法准确掌握的,是手工无法解决的问题,这就要求运用现代化的手段帮助审计人员快速、全面地掌握各种材料的价格信息。

  2、在材料采购审计工作中,需要审查所购材料是否有采购计划,数量、品种、规格型号是否与进货合同一致,审查购货发票、运费结算单等结算凭证中的数据计算是否正确,需要对每个数据进行复核求证,需要做好审查记录并定期对记录中的采购信息及数据进行分析,这些工作在手工操作方式下,存在着工作量大、工作效率低、准确性差等问题,不能满足现代审计工作时效性的要求,必须运用计算机加以解决。

  3、公司目前已基本构建了微机管理办公自动化雏形,先后开发了《物资供应管理系统》、《财务管理系统》、《劳动工资管理系统》、《管理子系统》等一系列应用软件,已形成局域网,这为实现物资采购审计提供了必要的基础。

  三、材料采购审计微机辅助系统应具备的功能

  1、事务处理功能。包括微机进账、汇总、计算、打印输出。

  微机记账包括利用微机登记材料采购审计明细账(做审查记录),贮存采购计划和订购合同。登账由审计人员通过键盘录入方式将购货发票和收料单上的材料名称、数量、价格、供货单、经办人等有关信息按照一定的数据格式录入到数据库中,这项工作是取得市场价格信息的重要途径之一,也是汇总采购量、计算价差率、计算平均实际进价的基础,也是进行信息查询、进行价格合理性判断的基础。将月度采购计划录入到指定的数据库中,是为了日常办理审计财务时,自动核对计划。

  汇总计算是对数据库中贮存的数据按不同的标志进行分类汇总,如某种材料一定时期内的采购数量、实际价格、平均进货单价、计划价、材料价差额等。通过计算分析综合价差率可以考核材料采购成本的升降情况,评价采购过程的经济效益。通过计算分类价差率和各类材料采购量在全部采购量中所占的比重,进一步分析综合价差率变化的重要因素,找出材料采购审计工作的重点。按采购员、供货单位为标志进行分类汇总计算,通过价格水平的比较,可以评价采购人员的工作业绩,可以为选择可靠的供货单位提供依据。

  打印输出,包括打印输出材料采购审计明细账,月度分类汇总报表,高价采购与低价采购损失情况对比分析表,材料价格目录表等资料。

  2、信息管理功能。主要包括价格信息查询、分月采购情况查询、分月分类采购情况查询、按供货单位查询、按采购员查询、高价采购与低价采购对比情况查询等。其中价格信息查询是核心内容,通过查询将近期内某种材料每次进货的价格情况在屏幕上显示出来,为价格审计提供可靠的依据。

  3、辅助决策功能。主要包括自动核对计划;自动审查购货发票上的数是否正确,对采购价格的合理性进行审查分析,并自动生成“高低价格损失情况对比分析表”等功能。

  四、如何利用计算机实现上述功能

  1、数据文件的组织及基本流程设计

  利用计算机进行材料采购审计,需要建立以下数据库文件:发票库、明细账库、材料价格目录库、采购计划与订货合同库、报表库。

  发票库用于存放一张发票所列材料及所附验收单的.采购信息资料,明细账库用于存放年度内所有经审查合格的材料采购信息资料。这两个数据库结构基本相同,主要应包括如下内容:材料类别、材料名称、规格、型号、计量单位、采购数量、计划单价、实际单价、审查日期、进货日期、经办人、供货单位、备注等。

  价格目录库用于存贮各种材料的类别、名称、规格型号、计划单价、上年实际平均单价等信息。

  计划与订货合同库用于存贮采购计划,订货合同有关信息资料;报表库是对明细账库进行加工整理生成的,用于提供各种查询信息,输出各种报表。

  2、如何实现计算机自动审查

  运用计算机审计的过程就是将购货发票、收料单上某种材料的名称、规格、数量、金额、运杂费、增值税等数据录入并存放“发票库”。系统首先到存放“采购计划、采购合同”的数据库中查找,若找不到,则说明无采购计划,或者是所采购的材料与供货合同的规格不符,系统应立即给出提示信息,做出不予办理审计签证的决定;若该种材料有计划,再查找实际采购量是否小于计划剩余量,若实际采购量大于计划剩余量,则给出超计划采购的数量,由审计人员根据具体情况做出决定。

  购货发票数据计算正确性的审查。被录入到“发票库”中的某种材料在通过有无采购计划和订货合的审查后,系统要自动进行数据正确性的校验。对于发票中出现任何一种差错,系统都要给出误差金额的提示,并禁止继续录入,做出不予审签的决定。在每录入完一条记录后,系统还应自动计算出该种材料的计划价格总额,材料价差额和材料价差率,以便对材料的验收入库情况进行审查。如果屏幕显示的计划价格总额与验收入库单上的计划价总额不符,则说明在材料的验收方面存在错误,可能是数据计算错误,也可能是任意改变了计划单价,还可能是仓库保管员确实未收到足够数量的材料,这要由审计人员进一步调查分析处理,对于验收单上填写错误的要退回更正。对于供货方未发够货物的要追索欠发的货物。对于材料价差率太高的,审计人员要注意审查其购货价格是否合乎市场行情。

  价格合理性的审查。被录入到“发票库”中的某种材料通过了以上各种审查后,系统还要对其价格的合理性自动进行审查。以上几种审查都有严格的标准和固定的计算公式,具有确定性。

  材料采购审计辅助系统在对已录入计算机的购货凭证进行自动审查的过程中,如果在采购计划、订货合同、发票数据、价格方面任何一项发现了错误,都应在发出“不予办理”提示信息的同时,对相应的记录做出特殊的标记。“发票库”中的记录只要存在这种标记,系统就阻止该发票中的数据记入明细账。只有经过以上几项审查均无错弊的购货发票,才能将其从“发票库”记入“明细账库”,审计人员才可以此办理签证盖章手续。

  六、计算机进行材料采购审计的好处

  审计工作要求审计人员善于发现、分析问题、解决问题,而运用计算机进行材料采购审计就是要让计算机帮助审计人员快速发现问题,然后由审计人员进行分析,加以解决。

  1、为审计人员及时提供物资价格信息,使对材料采购价格的审计更加全面、有据、有力,并有效地堵塞漏洞。

  2、有利于严格把握采购价格关,从而降低采购成本。

采购助理工作计划8

  首先,我要感谢韩总和王经理对我的认可,给我这个机会做我喜欢的工作,很荣幸成为科鲁格公司的一名员工,接下来我会尽快适应,认真工作,不会让领导失望。

  坦白说,专业知识方面我还比较欠缺,所以,首先我要做的就是认真学习公司产品方面的相关知识,了解原材料市场行情,对将要进行的采购工作打好基础。以下是我对关于即将展开的工作产生的一些想法。

  1.在采购过程中,要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度的为公司节约成本”的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。

  2.熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。

  3.严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  4.加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。

  5.制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我公司要求。

  6.合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提前安排采购计划,及时跟进。

  7.“阳光采购策略”公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的`各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工作要透明,并做到公平、公正。

  最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。

  脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着20xx年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的20xx年采购工作计划。

  一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  2、工作要公开公正透明。

  3、采购效益全线凸现。

  4、监督机制基本形成。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  四、加强对材料价格信息的管理

  20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

  五、提高自己的素质和责任感

  六、20xx年将具体从以下几方面予以改进:

  1、细化采购管理流程

  2、改进供应商的选择。

  3、货比三家,择优选商。

  在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

  4、建立重要货物供应商信息的数据库。

  以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

  5、建立同一类货物的价格目录。

  以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

  6、采购员根据图纸提前介入询价。

  设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

  在20xx年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购助理工作计划9

  一、供应商的选择。

  首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  二、账务的清理。

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的'有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

  三、品质保证。

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

  四、成本控制。

  20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  五、采购效率。

  20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  六、异常情况的处理。

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。

采购助理工作计划10

  1、协助领导负责生产设备,仪器,计量器具,办公设备的大中检修计划的拟订、检查和实施工作;

  2、协助领导对进厂设备质量技术检查,公司的量具校验送检与记录,建立设备档案管理;

  3、协助领导负责建立和完善公司仪器、设备操作规程;

  4、负责所有设备的采购,档案的建立,操作规程的编制,运行记录的整理;

  5、负责公司办公室管理,包括网路维护,系统维护,常用设备;

  6、负责旧设备的统计、报废处理等;

  7、负责网络和数据安全策略的实施;

  8、完成直接上级交办的`其他工作。

  设备管理员工作职责xx、协助编制车间设备/设施的保全计划,制定设备/设施点检、预防性维修及突发故障维修方案;

  2、协助编制设备/设施备品/备件月度采购计划及委托外供应商保养设备/设施的年度维保计划,并与相关部门沟通采购进度及备品/备件库存信息;

  3、负责参与制定设备/设施相关的设备采购、备品/备件采购、设备委外保养的各项费用预算;

  4、负责参与制定车间操作工设备自主保全推行方案并跟进实施,为车间设备/设施的技术革新改造提供建议或方案,并参与实施;

  5、协助车间人员的安全培训与考核,安全相关文件(人员培训档案、安全操作规程、月度安全报表等)编制、整理、归档。

采购助理工作计划11

  已经过去了半年了,回顾自己过去这半年来的工作,虽说只是和以往一样圆满的完成了工作,但事实上,就算再平静的工作中,也是藏着许多的汹涌的暗流!会有这样的问题,除了了说明工作其实并不简单外,同时也说明了,我在工作方面的不到位!

  虽然在公司已经来了一段时间,但是我依然没有在工作中达到理想的成绩。我知道,采购这一行,干的越久,经验也就越足,做的自然也就比我这个初出茅庐的毛头小子要好的多!但我也不是会轻易放弃的人!为了针对性的改善自己的不足,我对接下来下半年的工作做了一个规划,希望能在工作中进一步锻炼自己。我的下半年工作过总结如下:

  一、个人的提升

  作为一个采购助理,我必须好好的掌握公司的方方面面。比如:公司每月的'耗材,公司现在,以及接下来需要用到什么材料,我要什么时间去准备,哪里采购最便宜,哪里采购质量最好……

  作为一个采购,其实还是有很多需要考虑的事项。过去的我没有在了解公司的消耗中下足功夫,导致经常在采购的时候出现问题。经过了反省,我也知道这样的问题如果不改正则是百害而无一利!

  在下半年的工作中,我会详细的记录公司每个阶段的消耗和需求,并好好的了解和分析,期待我能得到更高的进步。

  二、工作方面的改进

  1. 对供应商的选择

  我们是采购,而我们最常面对的,就是各个供应商了。市场上这么多的供应商,我不能在下半年继续吃老本了,我要下在下半年继续寻找更加便宜且质量不差的供应商。市场的价格是在不断的变化的,只是盯着原来的供应商可是做不好采购的工作的。

  2. 与前辈和同行之间的交流

  作为采购,因为工作的特性,我们必须时刻保持自己的消息足够灵通!哪家的价格便宜,哪家的质量又优,我们要是消息收的比别人慢了,那么就可能给公司带来一些不必要的损失!所以,我要在下半年加强自己和老员工以及同行们之间的交流,以提升自己的工作能力!

  3. 与部门之间的交流

  采购到底是为了这些部门采购,虽然如何采购到便宜且质量优良的材料是我们的任务,但是,只有和部门之间好好的沟通,我们才能将这件事情办好,才能将这份工作办好!

  总之,我们的工作跟随着市场和供应商的变化而改变,工作上的改进是不会停止的,但我要在这下半年将自己的基础能力好好的提升上来!

采购助理工作计划12

  1、组织实施“阳光采购策略”

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1.1、完善制度,职责明确,按章办事。

  20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

  1.2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  1.3、采购效益全线凸现。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

  1.4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

  20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  3、进一步加强对供应商的管理协调

  20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的'掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。