采购文员职责

采购文员职责

采购文员职责1

　　手写请购单物料及NC系统倒出的请购单表输入Excel表;

　　筛选HK已审批的PO订单,复查未审批PO订单所存在的问题;

　　记录供货情况，及时向供货商反应讯息;

　　筛选HK已审批的PO订单,复查未审批PO订单所存在的问题;;

　　确保每天的供货商回复货期准时录入EXCEL及NEWCITY;

　　筛选HK已审批的'PO订单,复查未审批PO订单所存在的问题;

　　记录采购总表的物料种类数量，开采购单将整理好传至HK审批;

　　统计供货商物料每月的合格率;

　　整理供货商资料;

　　核对供货商月结对账单存在的差异;

　　完成上级交付任务。

采购文员职责2

　　1、采购部各类文档的管理。

　　2、公司内部与行政采购有关的各项工作的协调沟通。

　　3、各类申购订单的制作。

　　4、跟进各类供应商的供货情况。

　　5、各类发票整理登记。

　　6、付款凭证填写记录，做好与财务的衔接工作。

　　7、负责对样品的管理工作。

　　8、采购部各类电话的处理。

　　9、公司各类物品的.发放工作。

　　10、部分供应商的沟通谈判协调与沟通。

　　11、协助各公司物品调配事宜。

　　12、上级交办的其他工作。

采购文员职责3

　　1、根据生产计划，负责对采购订单的下达，负责对采购订单及进度跟进;

　　2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;

　　3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

　　4、负责各经营单位请购产品的`规格、型号、报价等工作，并将报价及时反馈至各经营单位;

　　5、对符合要求的商品签订合同;

　　6、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续

　　7、依据采购合同，编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划，并报主管领导审核后，送财务部安排资金调度。

　　8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录

　　9、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行

采购文员职责4

　　1.物料采购合同的统计及跟进！

　　2.OEM加工物料生产进度跟进！

　　3.同物料供应商对帐，结款等！

　　4.采购物料的'质量跟踪及调查;！

　　5.各项采购数据统计及分析等！

　　6.协助各部门调所需物料等！

　　7.协助仓库做物料库存表、采购账务对账等工作！

　　8.文职类工作处理！

　　9.完成上级交办的其他工作。

采购文员职责5

　　1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

　　2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

　　3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的`联系;

　　4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

　　5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

　　6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

采购文员职责6

　　1、《入库单》的接收和签回。

　　2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

　　3、 供应商文件、资料的管理。

　　4、 每月不良品处理情况的.跟进

　　5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

　　6、 模具的建档和帐目的管理。

　　7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

　　8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

　　9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

　　10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。

采购文员职责7

　　1、负责公司销售钻石的`价格指定工作;

　　2、根据公司要求定期维护更新钻石价格;

　　3、负责市场钻石价格市场变化趋势调研和分析，完善定价机制;

　　4、根据公司销售订单数据及市场行情，给采购提供合理的采购建议;

　　5、完成领导交代的其它临时工作。

采购文员职责8

　　1、《入库单》的接收和签回。

　　2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

　　3、 供应商文件、资料的管理。

　　4、 每月不良品处理情况的跟进

　　5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

　　6、 模具的建档和帐目的管理。

　　7、 文件、资料的`接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

　　8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

　　9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

　　10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。

采购文员职责9

　　1、负责库存预警备货及相关信息;

　　2、负责样品、快递的登记及管理;

　　3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

　　4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

　　5、到货签收，做入库;

　　6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

　　7、供应商的评审、物料的及时采购;

　　8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;

　　9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的.记录及核查;

　　10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

　　11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

　　12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购文员职责10

　　1、负责日常采购部的数据监测及基础数据维护。

　　2、协助采购部同事的日常工作，如整理并发送订单、发送问价、整理报价等。

　　3、跟进和处理与公仓相关的事宜，如协助采购助理进行公仓预约、月结对数、存货沟通、开发新公仓等。

　　4、协助处理采购部内各种文职类工作，并与采购部同事之间建立良好、有效地沟通。

　　5、跟进货仓人员的买货要求，并按需求开销售订单。

　　6、计算各货仓之间的'拉货需求，并根据需求做好各货仓之间的拉货安排。

　　7、收集货仓之间的拉货反馈信息，并准确传达给采购部同事进行跟进处理。

　　8、管理介工厂，合理安排介工厂的产能、产量、计算损耗等 采购文员职责 第11篇

　　1、 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

　　3、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

　　5、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　6、 服从上级临时安排的其它工作。

采购文员职责11

　　1、采购物品交货期的跟踪及控制，进行相关市场行情的`调查！

　　2、电商平台核产品的相关数据(供应商、价格等)！

　　3、协助投标部门、准备相应投标资料和收集供应商的资质！

　　4、采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制！

　　5、及时解决采购物料过程中所发生的供货延期及质量问题！

　　6、做好每日工作安排，制定每日/每周工作计划，汇总给上级。

　　7、服从上级临时安排的其他工作！

　　8、必要时需要外出采购产品！

采购文员职责12

　　1.根据生产下的订单生成采购订单发送给各供应商;

　　2.下达的订单物料的'进度按交期跟进到料;

　　3.每月供应商对帐单的收集及提交给财务对帐，付款申请单的填写;

　　4.品质异常退货的跟进处理，每天按欠料表跟进物料情况回复;

采购文员职责13

　　1、按公司采购流程进行采购物品的询价、比价、议价、采购方面的工作;

　　2、及时更新物资采购管理台账，建立供应商信息资源库;

　　3、跟进物资采购合同的的执行完成情况，跟踪安排收发货并登记台账，负责所采购产品的物流跟踪并及时反馈给相关人员;

　　4、定期总结采购工作，分析采购成本，向领导提出降低采购成本提高采购效率的.建议;

　　5、完成采购主管安排的其它工作。

采购文员职责14

　　一、部门概要：

　　依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

　　二、主要职责：

　　1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核；

　　2、负责供应商的评审、考核及管理；

　　3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

　　4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进；

　　5、配合公司进行原材料的采购成本控制；

　　6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流；

　　7、完成其它部门的临时采购需求；

　　8、完成上级交待的临时工作任务；

　　9、向上级汇报工作。

　　工作职责：

　　采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

　　考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

　　按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；

　　负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

　　对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；

　　市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

　　依业务订单适时、适品、适量的'采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

　　与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

　　加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

　　做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；

采购文员职责15

　　负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

　　跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

　　供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

　　对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

　　与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

　　寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的.寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

　　新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

　　参与市场调研，调整新品开发策略;

　　市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

采购文员职责16

　　一、工作概要：

　　单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

　　二、主要职责：

　　1、《入库单》的接收和签回。

　　2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

　　3、 供应商文件、资料的管理。

　　4、 每月不良品处理情况的`跟进。

　　5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

　　6、 模具的建档和帐目的管理。

　　7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

　　8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

　　9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

　　10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果

采购文员职责17

　　1、采购部各类文档的管理。

　　2、公司内部与行政采购有关的各项工作的'协调沟通。

　　3、各类申购订单的制作。

　　4、跟进各类供应商的供货情况。

　　5、各类发票整理登记。

　　6、付款凭证填写记录，做好与财务的衔接工作。

　　7、负责对样品的管理工作。

　　8、采购部各类电话的处理。

　　9、公司各类物品的发放工作。

　　10、部分供应商的沟通谈判协调与沟通。

　　11、协助各公司物品调配事宜。

采购文员职责18

　　1、在上级的领导和监督下完成公司采购工作，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、按照公司采购计划进行基础询价;

　　2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的.市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;

　　4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

　　6、负责相关的文书处理工作;审核、分类保管采购合同。