采购部岗位职责15篇 在当今社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的采购部岗位职责,欢迎大家分享。采购部岗位职责1 1、负责公司相……
在当今社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的采购部岗位职责,欢迎大家分享。
采购部岗位职责1
1、负责公司相关产品的`采购,供应商的评估、筛选、验货。
2、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情,并进行成本分析等。
3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。
4、认真负责完成上级交给的工作任务。
采购部岗位职责2
1制定完善本部门KPI,并确保各项指标的顺利达成;
2 收集整理反馈本部门工作情况、工作成果及宏观形势,为公司管理层决策提供依据;
3根据公司战略决策,拟定本部门的工作规划与发展方向;
4贯彻执行公司各项目标及方针;
5识别并管理本部门的各项风险,不断完善与修订本部门的`各项规章制度、管理流程;
6指导本部门员工日常工作,对其进行教育与帮助,评价员工工作绩效,合理定岗定编,并进行优胜劣汰;
7协调处理本部门与供应商以及公司各部门之间发生的较为重要的问题;
8制定本部门年度预算与年度员工培训计划,通过过程分析与监控,确保预算和培训计划的达成;
9各项日常工作的开展,包括审核原材料价格变动,开发设备与低值易耗品供应商并确认价格、审核本部门人员考勤,批准新供应商的开发与导入,批准战略采购工程师拟定的供应商规划,复核其对重点供应商的审核结果等;
10完成上级下达的其他临时工作。
采购部岗位职责3
1、负责公司采购战略制定及执行;
2、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;
3、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的.畅通性;
4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商,做好产品询价工作;
5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。
6、部门团队管理提升及整合。
采购部岗位职责4
1、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);
2、负责价格跟进及谈判;
3、负责采购订单的下达及进度跟催;
4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;
5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
6、负责各类采购报表的`数据汇总及报表呈现;
7、负责采购账目核对,核对及应付款的暂估/提请;
8、负责供应商管理和评估,建立和维护供应商资料库,并进行评价分级,淘汰不合格的供应商;
9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;
10、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
企业采购部门岗位职责内容五
1.负责供应商的开发,谈判,收集产业带商家信息以及品牌信息,并且分析其产品与市场;
2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;
3.负责日常产品缺货询货、新品审核、信息维护优化等工作,以达到公司的供应链管理要求;
4.承担部门各项日常汇总分析工作。
采购部岗位职责5
职责描述:
1、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作,有批量精装项目工作经验;
2、有知名房企的单位资源或者工作经验,部门管理能力较强,能做好部门组织建设
3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议(协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求)并达成共识形成纪要
4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源
5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告,并将考察结果向直接上级汇
6、参与编制采购策划,按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程
7、参与编制招标文件,从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控
8、负责招标文件发放、招标答疑,协调现场踏勘,负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收
9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标,填报开标情况统计表。并组织工程部、设计部进行技术标评审,要求进行技术标评审的部门及时提供符合制度要求的'技术标评审报告
10、按照采购制度要求组织成本部对经济标进行澄清及答辩、价格审核、价格谈判、价格分析,要求成本部及时提供符合采购制度要求的经济标评审报告。按照相关流程制度完成评标定标、评标定标会签的审批流程
11、完成合同的审批及签定工作并组织相关部门进行合同交底形成交底记录。
12、及时建立供应商库。按照相关制度要求组织工程部、成本部、设计部、物业等相关部门对供应商进行年度及项目全过程的考核评定,制订考核后纠偏措施,监督整改实施结果
13、统计整理完成采购的月报、季报
14、对工作中的典型案例及时进行总结
15、根据公司项目特点有针对性的对市场(新材料、新工艺、价格体系等)进行调研总结,有针对性的调研地产同行的供应商资源、招标文件、合同版本等
任职要求:
1、熟悉各种工程设备、材料的相关知识
2、熟悉招标采购业务流程
3、善于根据市场变化制定采购方针,具有较强的客际关系处理能力和商务谈判能力
4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司采购管理原则
采购部岗位职责6
1、主持采购部全面工作,根据销售部所报的采购计划,结合公司现有商品库存,按照采购工作程序组织采购工作实施,确保各项采购任务保质保量保价完成;
2、随时掌握药品供应、价格的市场变化情况,指导并监督下属开展业务,确保采购到门店满意的药品和保证公司利润最大化。同供应商经常沟通,解决合作中出现的问题,务必以有效的资金,保证最大的商品供应;
3、要熟悉和掌握公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查购进药品质量是否合格,对公司采购的药品和质量负有领导责任;
4、参与大批量药品订货的业务洽谈,提供供货商信息,协助公司选择供应商,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商;
5、认真监督检查各采购员的采购流程及价格控制,督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;
6、提供首营新品的基本信息,呈总经理及主管副总经理,以便做新品选择决策;负责跟踪收集新品到店的`销售情况,为优胜略太品种提供依据。
7、随时掌握库存数量,保证满足各店销售需要,不出现门店商品断货情况。
8、指导库管对库存商品进行规范化管理,货物摆放合理,环境适合药品存放要求,并定期监督库管对库存商品进行盘点。
9、对滞销和效期商品及时进行调拨、退换,使所有药品都能在有效期以前被销售。
10、负责部门人员的思想、业务、服务意识培训,提高员工的综合素质;
11、完成领导交给的其他临时性工作。
采购部岗位职责7
1.负责生产计划部门。
2.按照订单安排总体生产计划。
3.协调计划团队与计划人员的生产安排管理工作,订单进度管理(交货),库存管理,协调各计划员与各车间及外协安排的管理工作与计划的`排查合理性。
采购部岗位职责8
整个采购部所涉及的员工不只是一个人,它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。以下就为您详细分析整个采购部岗位职责内容:
一、采购部经理
一、层级关系
1、直接上级:副总经理、总经理
2、督导下级:采购组主管、仓库组主管
二、任职要求
1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。
2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。
3、熟悉各种商品知识。
4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。
三、岗位职责:
1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。
4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
二、采购主管
一、层级关系
1、直接上级:采购部经理
2、直接下级:采购员
二、任职要求
1、具有高中以上文化程度,从事酒店物资管理和采购工作三年以上,具有丰富的采购知识和经验。
2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。
3、拥有各类物资供应商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。
4、懂基础英语。
三、岗位职责
1、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。
2、提出年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。
4、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、教育采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。
三、仓库主管
一、 层级要求
1、直接上级:采购经理
2、直接下级:仓管员
二、 任职要求
1、具有高中毕业以上文化程度,从事仓库物资管理工作三年以上,具有丰富的仓储实践经验。
2、掌握酒店库存要求,熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。
3、懂基础英语。
4、工作细心、做事认真、原则性强。
三、 仓管主管岗位职责
1、直接对经理负责,完成副经理下达的任务,执行饭店的《员工手册》和各项规章制度。
2、努力学习本工作范围的业务知识,即:饭店管理知识、物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律,使管理条理化、规范化和科学化。
3、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。
4、协助经理对下属员工进行业务培训。
5、经常不断地检查工作进度,完成饭店各部门的物资补给项目,决不能造成短缺。
6、审核控制各部门领用物资的计划和数量,严格把关,开源节流。
7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。
8、配合财务部做好盘点工作,及时调整帐务,做到帐实相符。
四、采购员
一、层级关系
直接上级:采购部主管
二、任职要求
1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识,提高对物资的鉴别能力;懂得基本电脑操作,以便网上查询价格和购物。
2、有健康的身体、充沛的精力,勤跑市场,对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。
3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。
4、养成与各使用部门常沟通的习惯,及时了解各物资的使用情况是否正常。
5、严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿,养成严明清正的工作作风。
6、认真学习,不断提高与供货商的谈判能力,做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。
7、懂基础英语。
三、采购员岗位职责:
1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。
2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
3、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续。
4、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。
5、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
6、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
本部门采购细分食品、能源、物资三大部分,具体职责是:
(1)、食品采购员
A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。
B、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的'原则开展工作。
C、严格执行上级的采购指令,根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。
D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。
(2)、能源采购员
A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要及配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。
B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。
C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量,进行有计划采购。
(3)、物资采购员
负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。
五、仓管员
一、 层级关系
1、直接上级:仓库主管
二、 任职要求
1、保持充沛的精力,积极认真做好本职工作。
2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。
3、养成对库存物资熟记,时刻作到心中有数。
4、有强烈的“二线为一线服务”意识。
5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。
6、工作高效务实、敬业爱岗。
7、懂基础英语。
三、仓管员岗位职责
按其分工有:
1、收货员
(1)、遵守饭店一切规章制度。
(2)、收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。
(3)、收货员早上8点准时到位收货。
(4)、收货员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。
2、办公用品库仓管员
(1)、每天应检查库区安全卫生状态,并及时整改。
(2)、物品要分门别类摆放,要整理清楚。
(3)、随时发料,随时录入电脑。
(4)、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。
(5)、要控制好常用物品库存量,及时向部门申报补充材料清单。
(6)、月底盘点物品,做到帐、物相符。
3、海鲜库仓管员
(1)、收货时,要严格把好数量、质量关。
(2)、保持库位干净。
(3)、按时收货,作好当天海鲜领用手续,把有关单据录入电脑。
(4)、对待工作要认真,实事求是。
(5)、库位有任何异常情况要及时向上级汇报。
(6)、月底应配合财务部清盘库存。
4、食品库仓管员
(1)、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。
(2)、要控制好常用物品的库存量。
(3)、仓库要保持干净、通风。
(4)、要定期或不定期的检查物品保质期。
(5)、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。
(6)、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。
(7)、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。
(8)、每月2日前报送上月仓库收发存报表。
采购部岗位职责9
1.负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审査、核实、监督、执行。
2.负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。
3.负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的`分承包方。
4.协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。
5.协助参与商务合同的签订并监督其执行。
6.负责采购的不合格产品的控制及处理。
7.收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。
8.负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。
9.完成领导交办的其他工作。
采购部岗位职责10
1、根据电商业务发展情况,引进相关品牌,寻求合适供应商;
2、梳理现有合作供应商,配合运营活动节奏,洽谈品牌相应支持;
3、整合供应链,打造高效,优质供应链,维持商品价格优势;
4、维护厂商客情关系,保持良好沟通。
采购部岗位职责11
1.根据企业年度规划,制定年度、季度采购计划;
2.根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;
3.收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;
4.负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;
5.关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;
6.提供月度、季度、年度采购数据;
采购部岗位职责12
岗位职责:
1、熟悉软装行业:壁纸、窗帘、地毯、灯具、家具相关产品采购渠道
2、与供应商的比价、议价谈判工作;完成项目下单工作
3、处理与供应商的`争议、索赔案件、处理退货事宜;
4、新产品、新材料开发,供应商入库管理;海外供应商开发;
5、跟踪项目交货期,产品打样等工作
6、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
7、采购日常事务处理
任职资格:
1、熟悉软装类材料和市场营销地区分布;
2、了解软装材料加工工艺;
3、有五年以上行业工作经验;
4、良好的英语沟通能力;
5、软装行业背景优先考虑;
采购部岗位职责13
1、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
2、跟进各订单的`物料交期,提交采购分析、总结
3、负责分管的供应商管理、品质异常处置,月结供应商月度绩效考核
4、崔进供应商对账单提交,协助财务做好对账工作
5、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
6、完成采购主管交代的日常工作
采购部岗位职责14
1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的`物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制
采购部岗位职责15
一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的`采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。