毕业酒会活动策划书

毕业酒会活动策划书范文

　　一、活动目的：

　　毕业季即将来临，四年前怀揣着着青春之志的`同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻，宣泄青春成为了一件如此美好的事，毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。

　　二、活动名称：

　　全媒体中心毕业酒会

　　三、活动时间：待定

　　四、活动场地：模拟法庭

　　五、活动参与者：全媒体中心成员

　　六、前期宣传及准备：

　　1.微博，微信，qq提前一周发布活动推送。

　　2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。

　　3.各部门部长开会时通知

　　4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题

　　七、物料准备：

　　1.宣传阶段：在公众号上进行适当宣传，主要是各部门通知

　　2.活动当天：

　　场地布置：气球、彩带

　　所需设备：灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。

　　食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。

　　纪念品：工大公仔、工大书签

　　八、工作人员安排：

　　1.宣传阶段：

　　微博微信qq推送：微博组、微信组、qq公众平台

　　②组织内应届毕业生联系：办公组

　　食物酒水准备、礼品准备:BD

　　2.活动当天：

　　场地布置：

　　1）会场布置：办公室

　　2）设备布置：数据中心

　　3）食物，饮品摆放：QQ平台

　　接待人员：2名（办公室）

　　登记人员：2名（办公室）

　　主持人：两名（一男一女）每个部门自荐两人最后选拔

　　活动中服务人员：8名（微信，微博，BD各2人）

　　ppt放映：2名（办公室）

　　拍照：最少3人（影协）

　　灯光音响调试及控制：2名（数据中心）

　　纪念品发放：微博协会

　　机动人员：两名

　　九、活动流程：

　　注明：整个活动时间为一个小时到一个半小时，暂定下午4点至5点半。

　　1.3.50音乐开始播放，来人开始登记姓名及手机号，同时发放书签一套。

　　2.4点（根据人数情况），主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。

　　3.播放工大纪念ppt5分钟，工大师生寄语5分钟。

　　4.酒会参加者自行聊天，吃东西25分钟。这个时候，记者团与摄像师上前进行采访与拍照（采访内容可与时光邮差相结合，拍照可选用相机和拍立得两种，拍立得一元一次）。

　　5.闲聊之后，进行游戏20分钟（详见附件2）。

　　6.游戏之后，毕业生代表谈感受3分钟，上台自由发言3分钟。

　　7.全体合照，合照完毕活动结束。

　　8.工作人员合照，清理现场。

　　十、意外准备：

　　带好备用食品（食物不够时及时补充）

　　十一、物料明细与游戏明细待讨论。