保密工作各项规章制度

关于保密工作各项规章制度（精选11篇）

　　在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的关于保密工作各项规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　保密工作各项规章制度 1

　　为切实做好保密工作，进一步增强保密意识，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，市社在原《保密工作暂行规定》的基础上进行了完善，制定了《青岛市供销社保密管理工作制度》，现印发给你们，请结合各自实际，认真贯彻执行。

　　一、机关秘密文件、资料的制作

　　(一)机关秘密文件、资料(以下简称秘密文件)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家或委机关涉密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、光盘和录音带、录像带等。

　　(二)制作秘密文件，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发送范围及制作数量。

　　(三)纸介质秘密文件的制作应当在机关文秘室或保密工作部门审查批准的单位制作。

　　磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关或保密工作部门审查批准的单位制作。

　　(四)制作秘密文件过程中形成的不需归档的材料，包括纸质、微机及软盘内存应当及时销毁。

　　二、秘密文件的收发与传递

　　(一)机关收发秘密文件，应当履行清点、登记、编号、签收等手续;文秘室、档案室等重要部门要严守纪律，恪守职责，做到秘密文件不丢失、不泄密。

　　(二)传递秘密文件，由办公室文秘人员和处室指定的专人负责，并要采取相应的安全保密措施。严格遵守各项保密管理规定，严守国家秘密，不该说的话不说，不该问的事不问，不该看的文件不看。

　　(三)领导阅处秘密文件应当自觉遵守保密法规和机关保密制度，严防失密、泄密事件发生，阅毕应及时退交文秘室及处室指定的专门人员。

　　(四)领导及涉密人员离开办公室时，要把秘密文件锁入文件柜内，不得携带秘密文件到公共场所，不得携带回家，不得携带外出。确因工作需要，必须携带秘密文件外出时，应到文秘室登记备案，并由本人亲自管理，严防丢失。

　　(五)领导及涉密人员不得在家属、子女和无关人员面前谈论国家及委机关秘密，不得在普通电话、电报、传真和私人信函中涉及国家及委机关秘密。

　　(六)领导参加各种会议带回的秘密文件，应及时交文秘室登记保存，需要时再履行相应的借阅手续。

　　三、秘密文件的使用

　　(一)机关收到秘密文件后，由主管领导根据秘密文件的密级和制发机关的要求及工作实际需要，确定本机关知悉人员范围，不得擅自扩大秘密文件的知悉范围。

　　(二)阅读和使用秘密文件，必须遵守有关保密规定，并办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握秘密文件的去向。

　　(三)传达国家或机关秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先说明。

　　(四)复制秘密文件，应当按照下列规定办理

　　严禁复制国家、省、市秘密级以上文件，以及上级规定不准翻印的内部资料。

　　上级业务部门秘密级以上文件、资料，确因工作需要复制时，需经分管保密工作的领导审查同意，方可复制。

　　凡复制秘密级以上文件、内部资料，要严格登记手续，控制复制数量，并按原件要求管理。

　　严禁将各种秘密文件带到营业性复制场所复制。

　　(五)秘密文件不得擅自抄录、翻印、复印、携带、隐瞒和私自外借，对秘密文件在保密期内尚未公开的保密事项，不得泄露。

　　(六)确因工作需要摘录、引用国家或机关秘密内容，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。

　　四、秘密文件的保存与销毁

　　(一)秘密文件必须放在铁皮专用文件橱或铁皮密码保险柜内。

　　(二)秘密文件要定期清理、核对，发现问题及时向处长(主任)报告，并及时向分管领导汇报。

　　按规定办理清退手续，严禁私自处理、销毁秘密文件，需要销毁时应登记备案并经分管领导批准，由专人负责监销。

　　(三)办公室负责市社秘密文件的保密管理，各处室负责本处室秘密文件的保密管理工作。

　　(四)禁止将秘密文件作为废品出售。

　　五、涉密计算机及网络管理

　　(一)采用电子信息等技术存取、处理、传递国家秘密的,必须采取严格的保密措施。

　　(二)涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。不得将涉密文件、资料输入联网计算机。

　　(三)存储秘密文件的计算机媒体，如硬盘、软盘、光盘及磁带等，应按所存储信息标明密级，并采取相应的保护措施。

　　(四)存储、处理、传递、发布秘密文件的计算机局域网或计算机信息系统，应与国际互联网实行物理隔离。未采取技术安全保密措施的.数据库不得在互联网发布。

　　(五)不得在涉密计算机及其网络上安装不明软件，尤其是盗版软件。要定期使用杀毒软件清查计算机病毒，以免病毒破坏涉密计算机媒体。

　　(六)凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须按照一定的工作程序，经过委保密部门审查，分管领导审签后发布。

　　(七)禁止将涉密文件、资料和其它物品携带、传递、寄运至境外。不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

　　六、加强机关保密工作的领导

　　(一)机关保密工作实行主要领导负责制，成立由市社党委书记任组长，监事会副主任任副组长，各处(室)处长为成员的机关保密管理工作领导小组，全面负责机关保密工作的指导、监督、协调和检查。

　　(二)各处室处长为本处室保密工作的第一责任人，负责管理、监督本处室的保密工作;各处室要确定专门人员具体负责本处室日常保密工作。

　　(三)新增涉密岗位工作人员，上岗前必须进行保密教育或保密培训。

　　(四)严格保密工作奖惩制度，对于机关保密工作做出重要贡献的机关人员要进行表彰奖励;对于违反保密制度造成失泄密的机关人员，要视情节轻重依法、依纪追究责任。

　　保密工作各项规章制度 2

　　近日，针对昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州开展专项保密检查情况通报(昌州保委发[20xx]6号)中指出的问题，昌吉州疾控中心认真对待，正视存在问题，采取四项措施确保保密整改工作落到实处。

　　第一、研究整改措施，积极进行整改。

　　根据《20xx年自治州开展专项保密检查情况通报》的文件精神，州疾控中心保密工作领导小组迅速组织召开专题会议，针对保密检查中存在的涉密隐患和问题进行专题研究，认真查找原因，提出具体整改意见并制定有针对性的`整改措施，积极进行整改。

　　第二、强化措施，加强涉密文件资料管理。

　　针对整改通知中存在的涉密文件资料管理不规范，未能严格执行涉密文件的清退、销毁规定的问题，州疾控中心保密工作领导小组认真分析研究，从实际出发，及时提出了新的规范要求。修订完善符合中心实际的保密管理制度和各类保密防范措施，落实领导责任制，责任分工明确。并按照保密安全设施配备要求，中心购买了密码柜，改善了储存涉密文件的安全条件。及时购买了“五本”，按照公文处理要求，规范了涉密文件收文、办文程序，确保保密工作有章可循、规范管理。

　　第三、加大保密宣传教育力度，不断提高保密意识。

　　认真组织中心干部职工学习掌握《保密法》和各项保密规章制度以及保密知识技能，组织涉密人员进行保密知识问卷答题活动，制作了保密知识宣传版面。

　　第四、提高保密技术水平，加强信息系统和信息设备保密管理。

　　按照有关保密管理规定，根据中心实际情况，加强涉密信息系统建设和管理。建立了涉密信息设备台账，准确界定了涉密计算机和非涉密计算机根据工作需要和处理文件的内容对涉密机、非涉密机和互联网用机进行分类管理。严禁非涉密计算机存储、处理涉密信息;加强移动存储介质及其它涉密载体保密管理;采取切实有效的防护措施规范信息在涉密计算机和非涉密计算机间传输。

　　保密工作各项规章制度 3

　　为更好地贯彻市委、市政府的工作要求，结合管委会的实际情况，特制定如下保密工作制度，以全面规范管委会的保密工作。

　　一、文书保密制度

　　1、一切文件收入和发出必须登记在册，不允许任何人不经登记擅自带走文件。

　　2、凡有密级的文件、资料原则上不能复印，确因工作需要复印的，须严格遵照市有关文件规定，办理报批手续，经批准后方可复印。

　　3、复印后的密级文件、资料必须严格登记，按原件的同等要求严格管理。

　　4、党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。

　　5、绝密级文件、资料等，必须严格执行上级规定，定期回收、上缴，确保国家秘密的安全。

　　6、每年清理一次文件、资料，清理时必须履行登记审批手续。

　　二、会议保密制度

　　1、召开各种带有保密内容的会议不得使用无线话筒。

　　2、凡带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的范围，并要对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律。

　　3、要严格管理带有秘密内容的会议记录，凡有规定不准记录的会议内容，与会人员一律不得记录，也不得录音。

　　4、印制会议秘密文件、资料，必须按章登记入册、发放、保管。

　　三、宣传、出版保密制度

　　1、一切秘密以上的文件、资料，不得在任何媒体上公开或张贴。

　　2、一切秘密以上的文件、资料的.内容，不得在刊物中刊登。

　　3、管委会内各种出版物要严格把关，出版主编要负责出版物的保密审查工作。

　　四、涉外保密制度

　　1、涉外工作人员必须严格遵守国家各项保密法规和管委会的各项保密制度。

　　2、凡向外籍人士提供带有密级的文件、资料等，必须经管委会领导以及上级保密部门的批准，并办理有关手续。

　　3、一切属于国家秘密的文件、资料、设备等，必须严格管理，不得随意让外籍人士接触。

　　4、涉外工作人员不得携带密级文件、资料参加任何涉外活动。

　　五、电子信息保密制度

　　1、凡带有秘密信息及保密内容的计算机、软盘、u盘等移动储存介质，必须有专用的保管地点、锁定密码、专人保管，各项管理要符合保密要求。

　　2、凡用来储存国家秘密文件、资料、信息及有关保密内容的计算机，必须严格检查该计算机的安全情况。

　　3、对电子信息人员要加强保密意识教育，并要落实岗位责任制。

　　六、计算机网络安全保密制度

　　1、严格执行上级机关有关计算机信息系统的保密规定，接受各级保密机关的监督和检查。

　　2、建立计算机信息系统岗位责任制，指定安全保密责任人。网络主机管理必须专人负责。

　　3、凡涉及国家秘密的文件、信息、资料，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

　　4、网上如有发现信息，应及时向上级保密工作部门和管委会领导汇报，并采取有效措施，不得扩散。

　　5、建立检查监督制度，定期对管委会网络进行安全保密检查，发现问题及时整改，严格堵塞泄密漏洞。

　　七、科技保密制度

　　1、凡含有保密内容的科技科研产品、设备、资料、著作，必须登记造册，严密管理。

　　2、未经办理审批手续，不得擅自公开或泄露任何科技秘密。

　　3、凡属国家秘密的科技成果和产品，必须专人保管，严格管理。

　　八、通信通讯保密制度

　　1、严格执行密级文件、资料等的传递保密制度，必须专人负责，并要履行签发签收手续。

　　2、机要通讯员传递文件时，不得进入公共场所。

　　3、传递机密级以上文件、资料时，必须用专人专车接送。如传递绝密级文件、资料的，必须加派一人伴送。

　　4、不得用普通电话（含手提电话）、明码电报传送密级文件的内容，也不得密电明复。

　　九、查阅文件、资料保密制度

　　1、非阅文范围内的人员因工作需要查阅密级文件、资料等须经管委会领导的同意，并办理登记手续。查阅后必须严格遵守国家的保密法规，严守国家秘密。

　　2、查阅密级文件、资料时，只准在保密室（或档案室）内查阅。

　　3、查阅密级文件、资料时，不得摘抄、复印，确需摘抄、复印的，必须经管委会领导同意，并办理有关审批手续。

　　十、复印保密制度

　　1、必须建立复印机专人管理与使用制度。

　　2、负责复印的工作人员不准承接复印标有密级标志的文件资料、讲稿、刊物、图纸等业务，对要求复印上述内容的有关人员，应予以拒绝。

　　3、凡复印内部或密级文件、资料的须按章办理审批、登记手续，并一律由保密室人员负责复印。

　　保密工作各项规章制度 4

　　为加强局机关保密工作，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度，特制定本制度。

　　一、保密范围

　　1、机要文件、涉密图纸、测绘成果资料;

　　2、尚未公开的机构调整与人事安排;

　　3、重要会议、领导讲话的涉密内容;

　　4、内部决定、领导之间的谈话、不宜公开的内部批示;

　　5、按《保密法》和上级保密工作有关规定，其它应该保密的事项;

　　6、局办公会议纪要;

　　7、领导交办工作暂未落实而需保密的文件。

　　二、保密要求

　　1、加强对《保密法》的学习和宣传，切实搞好本局所属人员的保密教育，不断提高干部职工的保密意识;

　　2、严格文件收发制度。按照密级规定对各类文件资料妥善保管，做到收文来源清，传发文去向明，不扩大传阅范围，对保密的文件、资料做到不私存、摘抄、复印、翻版、转让;

　　3、凡本局涉及保密事项的工作人员，均应严格按照保密法的有关规定认真执行，对失泄密者，根据情节轻重及时查处;

　　4、各科室、事业单位每年上半年前要将本局上一年度的有关档案收集整理成册并加强档案管理，各科(室)、事业单位负责人作为档案管理第一责任人，对涉及有密级资料的.查阅，须经局保密小组审核，方可查阅;

　　5、局保密小组要切实履行职责，加强检查监督，认真搞好局范围内的保密工作;

　　6、不在公共场所或向亲属亲友谈论秘密问题;离开办公室必须将档案、文件、涉密资料放入办公桌抽屉或办公柜里，严禁将涉密文件、资料带回家中阅读;

　　7、为加强保密工作，各股所每半年要对文件作一次清理检查。如发现失泄密事件，应立即向局领导和县保密局报告，并及时采取补救办法。如发生严重失泄密事故，按有关规定严肃处理;

　　8、严禁向物资废品收购站或个体商贩出售已作废的国家秘密载体。作废的文纸必须小心保存，定期销毁;

　　9、严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用;

　　10、复印秘密文件要经分管保密工作领导同意，履行审批、登记手续后，方可复印。复印件按原件保密标准管理;

　　11、印章实行办公室专管人员用印，办理使用印章的事项，须由经办人认真写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由等，经主要领导审核批准，经办人签字后用印。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　保密工作各项规章制度 5

　　第一条本单位设立保密工作领导小组，由单位主要负责人任组长，分管保密工作的副秘书长(副主任)、机要局长、保密局长任副组长，各科室主要负责人为成员，负责对办公室保密工作实施统一组织领导。

　　第二条要认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》，严格遵守党和国家的各项保密法规、保密制度和保密纪律，任何情况下都不准泄漏党和国家秘密。自觉做到不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看，不该记录的秘密绝对不记录，严防失泄密事件发生。

　　第三条做好涉密文电、资料的管理工作。凡存放文件的.场所，应按规定采取安保措施，防止失密、窃密;存储在各种介质中的涉密文电、资料由专人负责签收、拆封、登记、处理，工作调动时，必须把自己经管的文件，全部移交清楚;按规定控制传阅范围，不得随意扩大;外出开会、办公不得携带涉密文件，确属工作需要的须经领导同意批准，指定专人管理并履行登记签字手续;密级文件和资料，要在规定场所阅读，不准将涉密文电、资料带出办公室，离开办公室时要将其锁入保险柜内;须送负责同志住所的密级文件，阅后应及时收回，不得让文件在办公场所之外过夜;不准私自复制、抄录和保存涉密文电、资料，确需复制、抄录的，省委秘密级以下文电、资料要经秘书长或办公室主任批准，省委机密级以上及中央文电要经省委办公厅或发文机关批准。

　　第四条做好涉密文电、资料的清退和销毁工作。各科室收到的涉密文电资料，要按规定定期清退。销毁涉密文电、资料要经分管秘书长、主任批准，逐件核对清楚、履行登记手续后，由市公文资料监销中心统一销毁，禁止未经批准私自销毁涉密文电资料，禁止向废品收购单位出售文件、内部刊物和资料，禁止将涉密文电资料送销毁工作机构和指定的承销单位以外的单位销毁。

　　第五条不准以私人通信、普通电话、无线电话、对讲机、明码电报等方式传递涉密事项;严禁密电明传，明密混用;不准在互联网上存储、传递、涉密信息和处理内部资料。

　　第六条不准在家属、子女以及其他人员面前谈论涉密事项。

　　第七条召开涉及秘密事项的会议，必须要有保密措施，对音响、录音等设备的使用和管理以及会议文件的印发和保管，均应严格按照保密规定进行操作;会议文件的印发、保管、记录、传达要严格按保密规定办理;与会人员范围不得随意扩大;会务人员要经过认真审查。

　　第八条制发各类文件、资料等要按《国家秘密及其密级具体范围的规定》标明密级;如属摘录、复制原始涉密文件，必须保持原定密级，不得擅自改变。

　　第九条在涉外和接待活动中，必须严格遵守涉外、接待保密规定和外事纪律，不得泄露党和国家秘密;不准在外国人面前谈论秘密事项;出国人员在出国前必须接受保密教育。

　　第十条发现失泄密现象，要立即报告，并及时采取补救措施。

　　保密工作各项规章制度 6

　　1、工作人员要认真学习《保密法》，自觉保守党和国家秘密，保守工作机密。

　　2、明确保密主要事项和范围。实验局机关涉密事项主要是：中央、省、市和本局具有保密内容的文件、文稿及领导同志不宜公开的讲话和指示；尚未公开的干部调配和推荐名单，以及考核、审查情况；局党组会议、局务会议、办公会议、民主生活会、各科室会议记录及暂不能公开的会议内容；来信来访和案件方面不宜扩散的内容；各类干部（职工）名册、各种印信、证件、内部电话记录、收发文件登记簿及工作笔记本等。

　　3、树立经常性保密意识。自觉做到不该问的绝对不问、不该看的绝对不看、不该记录的绝对不记录、不该说的绝对不说。不得在私人通信、电话中涉及工作机密，不得在公共场所和子女、亲友面前谈论机密，不得在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

　　4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的印刷、收发、传递、阅办、清退、保管、归档、移交和销毁等，都要严格履行登记签字手续，防止丢失。不得翻印、复印带密级的.文件。秘密文件必须存放在有保密措施的地方，平时工作使用的，要注意随时入柜加锁。秘密文件及秘密事项存入计算机或其他存储介质时，应采取有效措施防止失密、泄密。

　　5、严格控制涉密文件的传阅范围，不得随意扩大。秘密性会议，不得让无关人员参加。

　　6、外出工作或开会，一般不得携带密级文件，必须携带的要经领导批准，并采取严密措施保管，用毕及时归还。

　　7、注意新闻保密。向报社、电台等媒体投递新闻稿件，不得将不宜向社会公开的事项提供给媒体，一时难以把握的，应交分管领导审定。

　　8、涉密计算机实行专人专用，坚持“谁使用谁负责”的原则，做到定机定人定号，做好登录口令设置，并登记备案。

　　9、严格保密奖惩制度。对保密工作成绩突出的人员要予以表扬或奖励；对违反保密制度，造成失、泄密事件的，视其情节给予批评教育或纪律处分。

　　保密工作各项规章制度 7

　　一、为加强学校保密工作，防止失、泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合学校实际，制定本制度。

　　二、学校的保密范围主要包括：

　　1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；

　　2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录；

　　3)校长办公会议记录、党委会议记录、党委民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录；

　　4)考试、考查前的各学科试题及考过并封存的试卷；

　　5)教职工的人事档案和政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员组织发展计划；

　　6)校领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；

　　7)上级主管部门要求暂不公开的文件材料；

　　8)未公开的招生方案、毕业生分配、推荐方案；

　　9)学校财务计划、报表及有关资料；

　　10)学生对教师教学情况的评议材料、教师业务档案和学生档案；

　　11)学校发展的长远规划、重要教学设施、设备的有关资料；

　　12)重要的基建图纸、资料；

　　13)学校节假日保卫工作的'安排和布置情况；

　　14)其他需保密的事项。

　　三、学校办公室是学校保密工作的职能管理部门，办公室指定专人负责保密工作。

　　四、实行保密工作领导责任制，学校各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任，各科室、各部门的主要负责人是该科室（部门）保密工作的第一责任人。

　　五、学校全体教工都必须自觉遵守国家保密法规和学校保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生。

　　六、严格遵守国家规定的《保密守则》，全体教工必须做到：

　　1、不该说的机密不说，不该问的机密不问，不该看的机密不看，不该记的机密不记；

　　2、不随便翻阅与已无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自抄录、保存秘密材料，不把秘密材料给不该看的人阅看，私人通信不涉及秘密。

　　3、未经办公室许可，不准复印、翻印和照抄秘密文件。

　　4、不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送秘密事项。

　　七、学校各科室、各部门或教工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查，防止秘密资料遗失。

　　八、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理，确保安全。

　　九、严禁无关人员进入学校档案室和办文场所。

　　十、加强保密教育，增强保密观念。学校每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育，定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查，年终搞好保密大检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞。

　　十二、严格保密纪律，建立相应奖惩制度，对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励，对违反保密法规或保密纪律，造成失、泄密事故的要进行严肃处理。

　　保密工作各项规章制度 8

　　一、保密工作责任

　　（一）全馆工作人员必须自觉接受保密监督，遵守保密法律、法规。

　　（二）馆长对保密工作负有领导责任。应带头贯彻执行保密工作制度，定期研究保密工作，及时解决存在的问题。

　　（三）分管副馆长对保密工作有直接领导责任，负责指导、协调和督促、检查本单位的保密工作。

　　（四）馆保密员对保密工作负工作责任，具体负责本单位保密工作组织安排、检查、督办、落实。

　　二、涉密人员管理

　　（一）涉密人员应自觉遵守保密法规和制度，接受保密组织的教育和监督。

　　（二）选拔任用涉密工作人员要进行严格审查，并报同级保密行政管理局备案。

　　（三）涉密人员须签定保密承诺书，明确保密责任和义务。

　　（四）涉密人员离岗、离职须及时清退个人承办、保管的密件，经验证无误后，方可办理相关手续。

　　三、涉密文件资料管理

　　（一）涉密文件资料管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

　　（二）涉密文件资料不得自行复制。确需复制的，需经馆长签字同意。

　　（三）涉密文件资料必须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围。

　　（四）传阅和使用涉密文件资料，要及时办理登记手续并当场归还。

　　（五）定期对本单位的涉密文件信息资料进行清理，逐件清点，及时退回州委保密室。

　　（六）需要销毁的涉密文件资料由保密员造册，按照有关保密法规，报有关部门审批后处理，不得擅自销毁。

　　四、定密和密级调整制度

　　（一）馆长为定密责任人，负责本馆国家秘密确定、变更和解除工作。各部室不能随意定密。

　　（二）确定、变更和解除本馆的国家秘密，应当由承办人提出具体意见，经定密责任人审核批准。

　　（三）定密应明确确定密级、保密期限和知悉范围。

　　（四）对不属于国家秘密但又不宜对外公开的信息，应标注“馆内资料，妥善保管”等字样，并严格控制知悉范围。

　　五、保密部门管理

　　（一）坚持“谁主管、谁负责”的原则，建立人防、物防、技防综合防护体系，做到严格管理、责任到人、确保安全。

　　（二）保密工作人员上岗前应签订保密责任书。

　　六、涉密信息系统和信息设备保密管理

　　（一）存储、处理国家秘密的计算机信息系统应按照涉密程度实行分级保护。

　　（二）涉密信息系统应在显眼位置张贴保密提示信息，杜绝无关人员使用或者用于其他用途。

　　（三)将资料导入涉密计算机应采用光盘刻录或使用优盘通过“三合一”单导设备导入。

　　（四）涉密计算机和移动存储介质由办公室统一编号，建立台帐，涉密计算机应设置开机密码、登录和屏幕保护密码。

　　（五）涉密计算机实行专人专用，坚持“谁使用谁负责”的原则，做到定机定人。

　　（六）严禁私自改变涉密信息系统和设备的用途。拟报废或更换涉密计算机、硬盘等，由单位统一送保密局处理。

　　七、非涉密计算机管理

　　（一）严禁在非涉密计算机及与之相连的软盘、U盘、光盘、移动硬盘等移动存储介质上存储、处理国家信息和馆内敏感信息。

　　（二）严禁在即时通信、微信、微博、论坛、qq、邮箱、网盘、云盘等互联网应用中存储、传递或转发国家秘密和馆内敏感信息，坚持做到“涉密不上网，上网不涉密”。

　　（三）严禁私自下载或购买、安装黑客软件，要安装防病毒和防火墙等防护软件。

　　（四）不要点击陌生帐号的电子邮件及链接，对熟悉帐号的邮件应与对方确认内容是否涉密或安全后再点击阅读。

　　（五）坚持“谁使用谁负责”的`原则，建立非涉密计算机台帐，并与计算机使用人签订责任书。

　　（六）发现受到不明攻击等异常现象或收到涉密文件资料，请第一时间与单位保密员联系，然后向州保密局报告。

　　八、信息提供、发布和上网保密审查

　　（一）发布信息坚持涉密不发布、涉密不上网和谁发布谁负责、谁上网谁负责的原则。

　　（二）信息提供、发布和上网实行审查、审批和登记备案。

　　（三）对涉密信息确需对外发布、上网的，应采取删节、隐去等保密措施，并经主管局或保密行政管理局审定。

　　九、涉密载体使用的保密管理

　　（一）涉密载体须由机要或保密人员统一管理，收发、传递、借阅等应履行登记签字手续。

　　（二）销毁涉密载体，须认真登记并经馆分管领导审批后，统一送州涉密载体销毁中心销毁。

　　（三）因工作需要随身携带涉密载体外出的，须经馆长批准，并采取可靠的安全措施。

　　（四）参加会议或活动等带回的涉密载体应及时交保密室登记管理，个人不得留存。

　　十、重大会议、活动及涉外保密

　　（一）涉密活动应当在安全保密的场所进行，不得在接待外国人的宾馆、饭店进行。

　　（二）涉密活动须限制参加人员的范围，并对有关人员进行保密教育，申明保密纪律，严禁无关人员进入活动场所。

　　（三）涉密活动期间的涉密文件、资料，要有专人负责管理，分发要履行登记、签收手续。

　　（四)涉外活动中需要对外提供涉密文件、资料的，应根据实际需要，确定范围，严格保密审查。

　　十一、办公自动化、通信设备的保密管理

　　（一）涉密办公自动化设备，应放置在安全保密的场所，并配备必要的安全保密措施。

　　（二）严禁在无保密措施的手机、电话中谈论、传递涉密信息。

　　（三）涉密办公自动化设备更换或维修，应当在馆内进行，并有专人监督，更换的设备需采取可靠的保密技术处理。

　　（四）复印机应有专人管理，严禁擅自复印涉密文件、资料、图表等。

　　十二、安全保密的监督检查

　　（一）积极配合保密行政管理局的保密检查，对存在的问题及时进行整改。

　　（二）加强对保密要害部位的保密管理，定期不定期开展保密检查，及时发现和堵塞失泄密隐患和漏洞。

　　（三）元旦、春节等重大节假日前，组织人员对涉密载体进行清理，加强管理。

　　（四）加强涉密文件信息资料和计算机信息系统的日常管理，做到台帐清楚，去向明确。

　　十三、违反保密制度的处理措施

　　根据本制度和责任书，违反保密规定的，由责任人承担相应责任。情节较轻的，应给予批评教育，责令改正；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。

　　保密工作各项规章制度 9

　　一、办文拟稿

　　（一）文件起草一律由承办科室负责办理

　　（二）起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。

　　（三）起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。

　　（四）拟文由科室负责人审核（规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核）后，交分管领导审核，局长签发。

　　二、打印、核校、装订

　　（一）打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。

　　（二）各科室凡需到外印刷材料的，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室提供清样、负责校对。

　　（三）打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏页、空页。

　　三、分送、存档

　　文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。

　　1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定，牢固树立保密观念，严守党和国家机密。

　　2、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况，文件不出室；离开办公室时，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和办公桌要上锁；不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。

　　3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公室处理。

　　4、加强信息传输的.保密管理，计算机严禁上国际互联网，严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项，严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。

　　5、有关科室对重要会议和重大活动要明确保密范围，妥善保管相关资料，并做到在任何场合不谈论事项。

　　保密工作各项规章制度 10

　　为了保守党和国家及公司秘密，维护党和国家利益，维护公司利益，制定本制度。

　　一、提高对保密工作重要性认识

　　保守国家和公司秘密是公司每名员工的义务和职责，关系到国家的安全和公司的发展。公司员工必须严格遵守国家十条保密守则，严格遵守国家有关保密法律、法规和规章制度，按照《保密法》规定程序依法办事。

　　二、公司保密工作组织领导

　　公司成立保密委员会,负责对保密工作的领导，由主要领导担任主任，成员由各部门负责人组成，下设办公室；保密委员会办公室设在公司办公室，负责公司保密的日常管理工作。

　　三、公司保密工作范围

　　1、国家和政府各部门秘密

　　包括公司接收的国家、政府各部门机要文件、秘级文件、密码电报等秘密文件，内部资料、刊物等国家秘密文件、信息，以及保密设备、密码设备等。

　　2、集团公司秘密

　　包括公司接收的集团公司密级文件，集团公司重要会议的内部资料、文件，以及重要投资决策、生产经营、财务数据等相关材料和文件。

　　3、公司秘密

　　公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列事项：

　　（1）公司党政联席会议、总经理办公会议确定的保密事项和会议未决定的其他保密事项。

　　（2）公司经营发展决策中的秘密事项。

　　（3）公司对外投资经营活动中需要保密的事项。

　　（4）公司重要财务资料。

　　（5）公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件等。

　　（6）公司人事决策中的秘密事项。

　　（7）公司涉及秘密事项的文件、资料。

　　（8）保密委员会确定应当保守的公司秘密事项。

　　四、保密工作要求

　　1、要切实加强保密工作领导，层层落实保密工作责任。保密工作要层层负责，“一把手”是第一责任人。各部门要切实抓好保密工作领导，加强保密工作监督；公司涉密人员要严格遵守保密纪律，按照保密法律法规认真履行保密职责。

　　2、建立保密工作长效机制。保密委员会要定期听取保密工作汇报，定期和不定期开展保密学习和教育，建立保密工作常态机制，把保密工作制度化、程序化。

　　3、保密委员会要加强保密工作宣传教育，增强全体员工保密和防范意识，提高员工保密工作能力。

　　4、公司涉密工作人员要严守国家和公司秘密；非接触公司秘密的人员，不准打听、刺探公司秘密；机要、档案等涉密工作人员，要选择政治可靠、业务素质好、忠于职守的'员工担任，并保持相对稳定。

　　5、密级文件的收发、传阅、清退等工作严格遵守国家有关规定和公司机要文书管理制度。

　　6、绝密级、机密级文件、资料和其他物品，非原制发机关批准，不得复制和摘抄。

　　7、国家密级文件不准外带。公司密级文件不准外带；确因工作需要必须带出时，需经分管领导批准，并采取必要的保密措施。

　　8、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络，其移动硬盘、U盘、软盘、光盘等涉密移动介质要专机专用，不得在非涉密计算机使用；涉密计算机、涉密设备维修、报废处理要严格按照保密法律法规执行。

　　9、不得使用计算机、传真机、网络、移动介质等工具传播任何涉密文件、资料、信息；未经允许不得对任何涉密文件、资料、信息进行拍照、摄录、扫描、刻录等。

　　10、各部门重要文件、资料要按照保密规定严格管理，重要档案资料要按照档案管理规定及时封存或存档，不得散落在办公室内或借给他人，文印用过的纸张必须集中到指定地点销毁，不得当作垃圾倒掉。

　　11、财务部必须严格管理财务凭证及相关资料，保证其安全性和保密性；财务数据应定期备份，确保财务电子数据完整不丢失。

　　12、档案工作人员要严格遵守保密守则，不许对外泄露机密文件和资料，不准将密级文件、材料带出档案室。档案查阅要按规定执行。

　　13、打字、复印人员按涉密人员严格管理，做到不该说的绝对不说，不该看的绝对不看；未经批准，不准复印、摘抄密级文件、资料。

　　14、公司涉密人员要自觉遵守保密纪律，勇于同失密和泄密现象作斗争。

　　15、公司任何人员不得以任何方式泄露国家、企业秘密，如发现失密和泄密事件，追究当事人的责任。

　　五、公司保密工作要害部位

　　1、要害部位范围：机要文书室、财务室、档案室。

　　2、保密安全管理要求：

　　（1）切实落实保密要害部位工作责任。要害部位所在部门负责人承担领导责任；要害部位工作人员对保密工作具体负责。

　　（2）要加强保密要害部位管理。要害部门负责人要切实加强保密管理，开展经常性安全保密检查，切实落实各项保密措施；要害部位工作人员要切实履行保密责任，按照国家保密法律法规和公司保密工作制度，认真履行工作职责。

　　（3）保密要害部位要安装必要的防火防盗设施，确保安全；严禁在保密要害部位开展与本职业无关的活动；严禁非本部位人员长时间滞留。

　　（4）保密要害部门工作人员必须严格管理和使用好涉密设备，按程序和要求处理涉密信息的收发和报送，确保涉密设备、重要资料等安全、完整，工作人员离开时，要随时将门锁好，每天下班时最后一个离开办公室的人必须对电源、报警设备、门窗等进行安全检查，确保保密安全工作无遗漏。

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　　一、全局工作人员必须严格遵守保密工作法律和纪律，严格执行保密工作制度，确保党和国家秘密的安全。

　　二、局办公室负责保密工作的组织协调，并确定一名保密检查员负责日常保密工作。各处室均须确定一名处级干部负责本处室保密工作。

　　三、各处室起草的公文，需要确定密级的，须经局办公室依据保密规定确定密级、保密期限和发文范围。所有标定密级的.文件和资料，在局机关文印室、省委机关文印中心、省政府机关文印中心以及局领导批准的其他有保密措施的印刷厂印刷。

　　四、严格文件收发、分送、借阅、清退登记制度。局办公室专人负责文件的传阅和管理。各处室文件的管理也要责成专人负责，严防泄密。工作人员调离工作岗位时，应将本人保管、借用的公文移交、清退。

　　五、有密级的文件须通过机要通信传递。不得用普通电话、明码电报和非机要信件传递内容。标有密级文件的复制，要从严控制，确需复制的，须经局办公室批准。凡绝密文件，任何人不得以任何理由复制和抄录。汇编秘密文件，要按照编入文件的最高密级进行管理。严禁携带文件、资料和笔记本回家或出入公共场所。工作人员出差原则上不准携带秘密文件，工作确实需要的，应经局领导批准，并且采取相应的保密管理措施。

　　六、查阅文书档案、人事档案，须经局办公室、人事处负责人批准。外单位查阅档案须提供单位介绍信。查阅档案须在档案室进行。复制档案须经局领导批准。

　　七、向新闻单位提供数据资料、投发稿件、出版书籍、通过非机要通信渠道邮寄刊物，不得涉及保密事项。

　　八、需要销毁的所有文件、文字材料、磁盘以及报纸杂志等，都必须定期交由局办公室统一处理。凡有密级的文件，要认真登记，经处室负责人审查签字。拟销毁的文件资料应经局保密检查员检查，至少由二人监销，保证不丢失。

　　九、各处室使用的微机，凡存储有内容的，须采取相应的保密措施。

　　十、机要室、档案室、信息库、文印室均属保密工作关键部位，非有关工作人员不得长时间停留。