办公室主任应具备的能力职责

办公室主任应具备的能力职责（通用24篇）

　　在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的办公室主任应具备的能力岗位职责，欢迎大家分享。

　　办公室主任应具备的能力职责 1

　　1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用；

　　2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系；

　　3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的`执行情况；

　　4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作；

　　5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件；

　　6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。

　　办公室主任应具备的能力职责 2

　　1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作；

　　2、负责办公室文字、信息等工作，分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作；

　　3、负责学校党政公文的运转，完成校党政工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写，以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的.审核把关工作；

　　4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作；

　　5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作，开展学校办公自动化建设工作；

　　6、负责学校机要、保密工作；

　　7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

　　办公室主任应具备的能力职责 3

　　1、负责主持开展部门日常工作，拟定部门工作计划，编制部门费用预算，对公司固定资产及费用进行管控；

　　2、负责依据公司要求，起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作；

　　3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织，会议文件的起草、下发流转，监督会议决议执行完成情况等工作；

　　4、负责为公司管理层提供支持，包括跟踪落实高层和办公会的决议，负责组织和安排管理层会议，并做好会议记录与整理工作；

　　5、负责公司的`日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护，包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作，对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导；

　　6、负责协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查、调研等；

　　7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动；

　　8、做好企业文化宣传和企业形象建设；

　　9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作；

　　10、负责整体统筹公司后勤保障工作；

　　11、公司领导交办的其他临时性事务。

　　办公室主任应具备的能力职责 4

　　1.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；

　　2.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；

　　3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；

　　5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；

　　6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告；

　　7.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；

　　8.负责公司非经营性固定资产的管理；

　　9.组织公司承办的'重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10.控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；

　　11.完成上级交办的其他工作。

　　办公室主任应具备的能力职责 5

　　1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结

　　2、制定、修订保密制度

　　3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作

　　4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的.培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中；

　　5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理

　　6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督

　　7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督

　　8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实

　　9、报告、配合查处泄密事件

　　10、管理保密工作档案；

　　11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作

　　12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围；审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批；

　　13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。

　　办公室主任应具备的能力职责 6

　　(1)负责集团对内、对外发函、申请、通知等文件的起草及审核；

　　(2)负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　(3)协助集团综合管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　(4)协助建立行政办公费用的`预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　(5)完成领导交办的任务。

　　办公室主任应具备的能力职责 7

　　1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。

　　2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

　　3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。

　　4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。

　　5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。

　　6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

　　7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

　　8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

　　9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的'接待工作。

　　10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。

　　11、负责安排校级材料的文印工作。

　　12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

　　13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。

　　14、负责学校车辆的管理和调派工作。

　　办公室主任应具备的能力职责 8

　　1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责；

　　2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的.执行情况；

　　3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度；协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

　　4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

　　5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作；

　　6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

　　7、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或报有关领导；

　　8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件；

　　9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

　　10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作；

　　11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

　　办公室主任应具备的能力职责 9

　　一、全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。

　　二、营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。

　　三、组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期(每年至少一次)组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。

　　四、抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。

　　五、规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。

　　六、抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的财产不受侵犯。

　　七、加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。

　　八、依据公司制定的各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。

　　九、按照国家对劳动用工的相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。

　　十、建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。

　　十一、协助各部门、各车间的'新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。

　　十二、管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。

　　十三、做好员工的考勤管理及客人验厂工作。

　　办公室主任应具备的能力职责 10

　　1、负责项目部内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的'落实和执行；

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责项目部办公室行政管理；

　　3、组织项目部常规会议，并形成纪要；

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公司企业文化建设；负责组织策划项目部的各类活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　5、负责项目部绩效考核与整理。

　　办公室主任应具备的能力职责 11

　　1.在直接上司领导下，协调各部门工作，协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况。

　　2.按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修订酒店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件。

　　3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议，检查各部门贯彻落实会议精神情况，将有关信息反馈直接上司。

　　4.收集、整理各部门反映的.问题、情况，做好综合分析和统计工作，为总经理的决策提供咨询，当好参谋。

　　5.负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作，负责酒店印章保管和使用工作。

　　6.负责对管理对象的工作安排及工作监督，考核本部门员工工作绩效。

　　7.组织召开部门每周、月例会。

　　8.对酒店车辆进行管理，对酒店物业进行管理。

　　9.处理直接上司交办的信函，审批未签发的重要文稿，发现重要情况及时报告直接上司。

　　10.负责接待和安排拜访总经理的客人，接待当地政府的各种来访和上级领导检查工作，协调酒店与地方政府、社区的关系。

　　11.负责办理酒店经营资格证书，以及证书年检、更换。

　　12.严格执行保密制度。

　　13.负责指导员工饭堂和员工宿舍管理、服务工作，提供完善的后勤保障。

　　14.做好责任区消除、卫生、安全管理。

　　15.完成直接上司完办的其他工作。

　　办公室主任应具备的能力职责 12

　　1、要求会开车优先，驾驶技术熟练，表达沟通能力较优秀；

　　2、协助总经理处理日常工作事务，日程时间安排与协调；

　　3、能独立处理突发事件，应变能力较好；

　　4、与其他部门同事进行沟通；

　　5、听从领导的安排指示，完成上级交给的`其它事务性工作；

　　办公室主任应具备的能力职责 13

　　1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。

　　2.负责全市水行政立法、执法工作。

　　3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

　　4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

　　5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

　　6.组织重大建设项目的`水资源论证工作。

　　7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

　　8.指导城市供水水源规划工作。

　　办公室主任应具备的能力职责 14

　　1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。

　　2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。

　　3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施)；

　　4、资产运营维护(负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司)；

　　5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标)；

　　6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等)费用管理、制度体系建设。

　　办公室主任应具备的能力职责 15

　　1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

　　2.按照支队领导要求，起草年度工作计划和年终工作总结，做好支队各种会议的'安排及会议记录工作，并做好对职工的考评组织工作。

　　3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

　　4.配合其他科室的执法工作，积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。

　　5.主动关心职工的工作和生活情况，发现问题，及时汇报，并妥善解决实际问题。

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　办公室主任应具备的能力职责 16

　　1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

　　2、完善商场各项制度、流程。

　　3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩；保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的'高效运行。

　　4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

　　5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

　　办公室主任应具备的能力职责 17

　　1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。

　　2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。

　　3.牵头制订本系统中长期发展规划。

　　4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。

　　5.组织做好政策法规工作。

　　6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的.其他事项。

　　办公室主任应具备的能力职责 18

　　1、负责综合部管理工作，协调各部门工作，起草并组织实施行政办公、人事规章制度；

　　2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等；

　　3、负责公司印信管理，保密、安全和消防工作；

　　4、做好党支部日常工作，支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴；

　　5、做好工会日常管理工作；

　　6、负责公司工资管理、员工福利，编制工资计划，员工工资、奖金、补助、补贴的制表工作；

　　7、根据公司决定，办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续；

　　8、负责公司内部人员考核、横向交流和教育培训；

　　9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传；

　　10、负责公司工商登记、年检等；

　　11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理；

　　12、完成领导交办的`其他工作。

　　办公室主任应具备的能力职责 19

　　1.负责行政后勤工作的全盘管理，行政制度制定、修订完善，并监督相关执行；

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理；

　　3、负责公司固定资产管理，办公设备管理、办公用品管理；

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　5、负责会议安排、接待安排、会议记录等；

　　6、完成领导交办的.其他事项。

　　办公室主任应具备的能力职责 20

　　1、负责公司行政事务的上传下达

　　2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

　　3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督

　　4、协调解决各部门之间的业务工作，做好各部门的绩效考核与职能监控管理

　　5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项，组织策划公司团体活动

　　6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

　　7、负责董总经理有关文件的`起草、修改、审核

　　8、完成总经理交办的其他事项

　　办公室主任应具备的能力职责 21

　　1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程；

　　2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放；

　　4、管理公文、行政档案、证章等重要资料；管理公共环境卫生、安全、秩序；

　　5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　6、协助对外联络与接待工作；

　　7、完成上级领导安排的`事项。

　　办公室主任应具备的能力职责 22

　　1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的.各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

　　办公室主任应具备的能力职责 23

　　1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待；

　　2、协助做好会员服务及会员管理工作；协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系；

　　3、负责协会文件起草和管理工作；负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估；

　　4、组织内部会议和培训活动，协助组织外部会议、培训、考察等活动；

　　5、能够承担财务工作。负责年检报送；

　　6、收集和分析相关行业信息及动态，为项目策划及执行策略提供相关依据；

　　7、参与制定相关活动方案，协助统筹活动筹备及执行工作；

　　8、完成领导临时分派的其它工作任务。

　　办公室主任应具备的能力职责 24

　　1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行；

　　2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等；

　　3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动；

　　4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的.专业咨询；

　　5、完成上级交代的其他工作，处理公司各类突发事件；