办公室目视化管理的规定

办公室目视化管理的规定

　　一、目的

　　为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使分公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，塑造良好的企业形象，特制定本办法。

　　二、范围

　　本制度适合办公室及车间办公区域

　　三、办公室目视化管理规范

　　（一）整理

　　1、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。

　　分类如下：

　　（1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

　　（2） 空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。

　　（3） 物品：个人用品、装饰品。

　　2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。

　　“不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。

　　（二）整顿

　　1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

　　2、抽屉：根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：

　　a、公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置；

　　b、A4的文件资料（分类标识放置）；

　　c、个人物品，如工作服、手袋等。

　　3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

　　4、垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）

　　5、饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁

　　6、报刊：必须上报架，及时更换，报刊阅完后放到指定地点。

　　7、个人物品：如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上应置于抽屉柜内；

　　8、桌洞下不得堆积杂物。

　　9、文件柜：

　　（1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；

　　（2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；

　　（3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；

　　（4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；

　　（5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一。

　　文件柜资料摆放的标准：

　　10、文件、资料管理整顿：

　　（1）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

　　（2）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；

　　（三）清扫

　　公司办公楼及公共区域（如通道、楼梯、卫生间）依照办公室值日表轮值清扫；

　　每日个人办公区域清扫的对象：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机、文件柜等等。