办公室规章条例

办公室规章条例

办公室规章条例1

　　为了规范办公室管理，提高工作效率，依据基地《行政管理规范》制定本规定

　　一、严格遵守分公司作息时间安排，不迟到、不早退，有事先向主管领导请假，禁止无故旷工

　　二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

　　三、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

　　四、工作时间办公室内不准吃食物

　　五、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

　　六、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

　　七、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

　　八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。

　　九、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

　　十、办公物品的领用，基地其它人员领取物品，办公室要登记，不得擅自发放办公物品。

　　十一、办公室人员要有服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　十二、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

　　十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

　　十四、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

　　十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公室规章条例2

　　为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

　　1、公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

　　2、每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

　　3、注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

　　4、上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

　　5、接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

　　6、节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

　　7、严禁在办公区域吸烟。

　　8、尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，

　　上司交待工作时尽量站立起来应对。

办公室规章条例3

　　第一条 为简化学生会日常各项总结、报告的工作程序，保证各项规章制度的顺利实施，提高工作科学性和规范性，方便换届交接时顺利完成和保证交接资料的完整，令文件档案管理更加简明化、高效化、正规化，特制定本办法。

　　第二条 学生会各部文件应存放于办公室秘书处指定的文件夹中，由秘书处统一保管。

　　第三条 学生会建立会议记录的责任制度：

　　（一）学生会主席团会议由秘书长负责会议记录；

　　（二）学生会全体学生干部例会由秘书处负责会议记录；

　　（三）办公室秘书处每个月对会议记录进行总结、整理，定期向学生会主席团会议报告。

　　第四条 学生会各部要设立部内专人进行对本部日常工作，例行会议及开展活动的记录。各部所派专人须经学生会办公室秘书处的`培训、指导，并接受秘书处监督管理。

　　第五条 记录要本着详实、客观、准确、及时规范的要求认真执行，要准确记录发生的时间、地点、参与人员及主要内容。

　　第六条 大型活动后，主要负责该项活动的学生会干部，应将本次活动的全部材料及时整理，并装订成册上交办公室秘书处。

　　第七条 各部的总结及记录经办公室秘书处审查及核实后方可记录在案，记录在案的不允许改动。

　　第八条 为便于文件的保存和管理，学生会各部文件交由办公室秘书处时，应统一用A4纸张。若交磁盘，须由主管该部的主要学生干部签字后，交由办公室秘书处统一打印。

　　第九条 建档采取各部分别建立档案制度，以备方便下届了解各部工作情况及提高汇总、总结报告材料的高效性及准确性。

　　第十条 学生会各部对外发送书面文件前须先到办公室秘书处存档。若事关紧急，可先发通知或文件，再进行存档。学生会各部向班长，团支书或通过班团例会发文，由主管（或主要干部）签字后，交办公室秘书处转发各班。

　　第十一条 学生会各部要求查看或借阅文件前，须向办公室秘书处提交书面申请，并注明文件的标题、类型、借用时间、归还时间及负责人，由办公室秘书处核查后方可查阅。

　　第十二条 在借阅文件之前必须首先检查文件是否有缺页、少页、涂改等情况。如有则应立即向办公室秘书处反映并由办公室备案。各种文件在查看或借阅时，须保证整洁，不得损坏或遗失，违者由学生会办公室秘书处给予通报批评，并由借阅人负责补充材料。

　　第十三条 学生会各部应在其任期内指定专人对本部在本届学生会的各项工作加以记录，以备换届交接文件之用，办公室秘书处负责不定期对各部记录进行抽查。

　　第十四条 本办法自公布之日起实施，学生会办公室秘书处负责解释权