档案管理工作总结

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档案管理工作总结合集14篇   总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们抽出时间写写总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?……

档案管理工作总结合集14篇

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们抽出时间写写总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编收集整理的档案管理工作总结,欢迎阅读与收藏。

  档案管理工作总结 篇1

  一年来,我校重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作,现对工作总结如下:

  1、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的'管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。

  2、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。

  3、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。

  4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

  5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班修理了广播设备等。

  6、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现

  在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

  7、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。

  8、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。

  档案管理工作总结 篇2

  20xx年,xx区档案局党支部在区委和区级机关工委的领导下,围绕“基层党建党建提升年”的工作主题,紧扣“服务中心、建设队伍”两大任务,深入开展“三严三实”专题教育,认真贯彻落实中央、省、市和区委各项部署要求,进一步改进机关工作作风,夯实机关党建基础,推进机关党建创新,为推进全区档案事业的发展,提供了坚强政治动力和思想政治保证。现将一年工作总结如下:

  一、开展专题教育,党员思想政治素质进一步提高

  按照中央、省、市和区委关于在处级以上领导干部中开展“三严三实”专题教育的部署要求,区档案局在区委统一领导下,认真开展专题教育活动。第一时间制定了专题教育实施方案和学习研讨、专题调研计划,6月18日,组织召开专题党课暨专题教育部署会,全面启动“三严三实”专题教育。7月初至12月初,我局开展了一系列集中学习活动,先后组织召开6次专题研讨会,局党员领导干部和一般干部全部参与集中学习和交流研讨。局党员领导干部深入基层开展专题调研,广泛征求意见建议,认真梳理专题调研中征求到的意见建议,修改完善自身“不严不实”问题清单,坚持边查边学边改。在认真开展学习研讨、广泛征求意见建议、深入开展谈心谈话的基础上,局领导班子和领导干部认真进行对照检查,形成对照检查材料,并于20xx年1月20日召开了专题民主生活会,认真开展批评和自我批评,达到了触动思想、增进团结的效果。会后,结合批评意见,进一步修改完善了问题清单、整改措施和责任清单,确保各项整改措施落到实处。通过专题教育,局全体党员干部理想信念进一步坚定,纪律意识、责任意识和担当精神进一步增强,党员干部整体素质明显提升。

  二、加强组织建设,支部凝聚力、战斗力进一步增强

  一是常规工作有序开展。20xx年区档案局党支部共有党员18名,其中在职党员11名、退休党员7名,入党积极分子3名(钱坤、李涛、金干);严格按照党费标准收缴党费,今年以来,共收到党费5106元,均已上缴区级机关工委。

  二是提高党员干部整体素质。注重从点滴入手,严格要求,努力让党员干部在实际工作中磨炼、摔打和成长。通过任务分解,将年度各项重点工作分解到具体责任领导、责任人,将年度目标的完成情况作为党员干部年终考评的重要依据,有效强化了党员干部的责任意识和担当意识,推动了年度目标任务的完成。

  三是加强党支部制度建设。党支部充分利用新馆搬迁入驻和“三严三实”专题教育的契机,根据新的形势发展和新任务要求,进一步修改和完善了“三会一课”等工作制度,并努力在工作中抓好落实,支部组织生活更加规范。

  四是注重开展党内组织生活。党支部按照党内组织生活准则,坚持每季至少1-2次的党内组织生活制度,并认真对照检查思想、工作、作风、党性等方面差距,研究、分析对策措施。同时党支部还组织开展了一系列丰富多彩组织生活。如:组织党员参观雨花台烈士陵园重温入党誓言,组织全体党员干部到高淳开展党日活动等。

  五是认真做好结对共建工作。春节和七一前夕,到虹苑社区慰问社区困难党员,送上米油等慰问品;开学前夕,慰问社区困难家庭学生;支部科级以上党员干部与社区困难家庭学生“一助一”结对,共提供帮扶慰问款2700元;开展“档案进社区”活动,到共建社区开展家庭档案知识讲座等。

  三、重视队伍建设,党员先锋模范作用进一步发挥

  一是推进窗口规范化建设。我局新馆服务大厅于8月24日正式对外开放,以此为契机,我局着力从硬件、软件两方面,实现窗口规范化建设:对功能区域进行合理规划和布置,设电子自助查阅区、开放档案查阅区和不开放档案查阅区,配置了等待椅、饮水机、存包柜、雨伞、等便民服务设施;对查档工作人员专门组织了服务礼仪培训,并要求统一着装,文明用语,微笑服务。

  二是进一步规范工作流程。结合工作实际,修订了《查档服务窗口岗位职责及服务承诺》、《查阅服务中心查阅档案须知》、《查阅开放档案须知》、《政府公开信息查阅利用须知》等一系列制度规范,并公示上墙,严格做到依法行政、按章办事,确保窗口服务内容、服务流程、服务标准的规范和统一,使群众一看便知、一问则明、一办即成。

  三是创新便民服务举措。开通公众微信号、政务微博,提供预约查档、网络查档等服务;利用“南京市民生档案和开放信息共享平台”实现民生档案“跨馆查询”、“跨馆出证”;实施民生档案“就近查询,远程利用”协同服务惠民工程,使群众不出街道就可以查阅本人的婚姻档案、计生档案。

  四是努力争创服务品牌。我局查档服务窗口团结进取,务实敬业,热情服务,廉洁自律,被区作风办评为20xx年度“作风建设示范岗”,被区妇联推荐为南京市“巾帼文明岗”。

  四、狠抓党风廉政建设,“两个责任”进一步落实

  局党支部高度重视党风廉政建设工作,将其作为党建工作的重点来抓,列入年度工作计划。认真履行“一岗双责”制度,明确班子主要领导对党风廉政建设负主要领导责任,并对班子其他成员的党风廉政情况负责,领导班子其他成员对分管科室的党风廉政情况负直接领导责任。领导干部能够以身作则起好表率作用,自觉履行党风廉政建设责任,严格要求自己,接受各方面的'监督。

  20xx年9月下旬至10月上旬,区纪委第三工作室对我局进行了驻点巡查。通过驻点巡查,区纪委第三工作室对我局党风廉政建设工作予以了肯定,但仍然存在一些不足:一是“两个责任”落实需进一步加强;二是风险防控机制需进一步完善;三是财务制度的执行需进一步规范。对照巡查组反馈意见,我局进一步完善制度、强化措施,切实推进党风廉政建设工作取得实效。

  一是适应新常态,认真落实“两个责任”。制定下发《xx区档案局落实党风廉政建设“两个责任”实施细则》,强化领导班子和领导干部抓党风廉政建设的政治责任,按照谁分管谁负责的原则,切实履行职责范围内党风廉政建设所负的领导责任。

  二是增强风险防控意识,严格规范重大事项决策。制定《xx区档案局“三重一大”事项决策和监管实施细则》,明确界定“三重一大”事项范围,严格执行“三重一大”事项决策程序,会议决策前及时向区纪委工作室报告,自觉接受纪委工作室的监督检查。

  三是严格财务制度,规范资金使用和票据管理。修订完善《xx区档案局财务管理制度》,规范财务审批管理,规范预算编制和大额资金使用,严格实行政府采购程序。

  一年来,我局党支部工作虽然取得了一些成效,但仍然存在一些问题和不足。下一步,局党支部将继续加强思想政治和理论学习,提高全体党员的整体素质,创新工作方法,改善服务质量,不断推进区域档案工作发展,为建设强、富、美、高的现代化国际新中心作出新的贡献!

  档案管理工作总结 篇3

尊敬的院领导:

本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

  在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;

  期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

  1、做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

  第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

  第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

  第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

  第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

  第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

  2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

  再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的.行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

  3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习领会相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

  档案管理工作总结 篇4

  我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

  一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

  日常工作中,我们的电脑维护工作量比较。主要原因有三:一胜作量、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

  1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障约110多起,现场排除故障70多起。

  2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

  3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务,明确工作目标。

  二、加强档案管理的现代化建设工作

  1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

  2、设计开发了普光档案管理数据库

  3、做好电子文件上传的系统的`后台监控

  4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

  5、作好数据库备份工作

  三、加强档案馆内部网络管理工作

  1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

  2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

  3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

  四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

  1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

  2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

  3、通过电话及qq及时解答业务问题。

  五、强化制度,规范内部管理

  今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

  六、存在的问题

  一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

  二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

  在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

  档案管理工作总结 篇5

  本人于20xx年7月开始档案工作,在开展档案工作以来,我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  在开展档案工作以业,我公司高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的`领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理,设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室。

  档案管理工作总结 篇6

  本学期我负责学校的档案管理,现将本学期的工作总结如下:

  一、指导思想:

  本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

  二、主要工作

  1、提高了档案管理认识,加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接构成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的'有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。

  2、加强硬件建设

  持续档案室清洁、宽敞、明亮、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

  3、规范操作程序,依法科学管理

  (1)做好档案的收集工作

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的职责。对一些个性重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案职责人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案职责人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  (2)制定贴合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不一样期限,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

  (3)认真做好日常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不一样的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

  总之,档案管理工作是学校工作的重要总成部分,我将继续努力把自我的工作做好,使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。

  档案管理工作总结 篇7

  加强档案管理,对于维护历史真实、记录和传承历史、促进社会经济建设具有十分重要的意义。三年来,我局认真贯彻《中华人民共和国档案法》,严格按《湖北省机关档案目标管理考评标准》开展档案收集、整理与利用工作,不断改善档案保管条件和强化档案利用效能,档案管理进一步体现规范化、制度化、科学化和现代化的要求,xx年以来一直是省一级。现将20xx年以来档案管理工作情况汇报如下:

  一、基本情况介绍

  我局同时挂xx区国有资产监督管理局的牌子,主要承担xx区500平方公里土地和26万人口的生财、聚财、用财的任务。目前局机关内设职能科室9个,直接管理二级事业单位7个、社会团体3个和一所会计学校。全局在岗在编职工47人,设综合档案室1个。档案管理基本情况:

  1、归档范围。局综合档案室设一个全宗,分文书档案、科技档案、会计档案和照片档案四个门类归档。20xx年以后仅财政总预算会计档案归综合档案室,其它业务档案由科室自行按专业要求归档管理。

  2、管理体制。成立了局档案管理工作领导小组,日常工作具体由局办公室负责,设专职档案员1名,兼职档案员若干名,实行网络化管理。逐步建立健全了归档制度、借(阅)文制度、保密制度和发文备案制度。

  3、基础设施。设综合档案室1个,库房面积约60平方米,一大间存放档案,一小间作阅文室,另有一间作为荣誉展览室。有档案密集架21组,配计算机、复印机、空调机、文件保险柜、温湿度计、吸尘器各1台(个),干粉灭火器和“三铁”设施齐全。

  4、档案收集。截止20xx年,共收集档案1309卷,其中:文书档案568卷、科技档案38卷、会计档案672卷、照片档案31卷,另有实物档案55件。建立档案编研资料6种约35万字、检索工具8种20本、机读目录4000条。

  二、主要工作及成效

  1、加强组织领导。成立了局档案工作领导小组,局主要领导挂帅,并由局办公室具体负责日常工作。局领导每年在党组会、局务会上定期不定期研究档案工作,解决难点问题。档案工作纳入局目标管理,年初有计划,年中有部署,年末有总结,保证档案工作有序开展。

  2、健全管理制度。按《湖北省机关档案目标管理考评标准》,先后建立了《档案保密制度》、《档案人员工作制度》、《档案归档制度》、《借阅文登记制度》等档案管理制度,并上墙公示。同时建立多方联动档案管理网络,设专职档案管理员1名,兼职档案管理员若干名,各业务科室均有人员参加管理,保证了档案收集的及时性和完整性。加强保密工作,实行阅文室与档案室分离、涉密档案专柜保管、查阅利用进行记载,保证了档案安全。

  3、开展教育培训。一是通过组织专题报告会、收看电视教育片、学文件和会议精神,教育全局干部职工树立档案保管的责任意识,凝聚全局依法治档的向心力。二是对专兼职档案员适时进行培训,提高业务管理水平,做到专职档案员持证上岗,兼职档案员懂管理。三是积极组织各种档案知识竞赛提高认识水平,5年累计在全局组织了档案知识有奖答题5次,特别是20xx年组织人员代表市财政局参加全市档案法知识竞赛,经过三轮角逐取得二等奖的好成绩,在全局营造了“尊重历史、维护档案真实”的良好治档氛围。

  4、强化档案整理。有专人管理文书档案,局办公室平时做好公文的登记管理,做到及时送阅、及时归类;科室兼职档案员每半年向档案室移交一次档案资料,保证了档案收集的全面性;财政总预算会计档案和照片档案每年向档案室移交一次,保证档案门类齐全。20xx年底,在区档案局的指导下,完成了对20xx年以来全局全宗档案的归档整理,并对各项档案基础工作进行了梳理,顺利通过了档案管理省一级复查换证检查。

  5、提高利用效能。一方面提高数字化管理水平,配有专门计算机,并于20xx年购买科怡档案管理系统软件,对20xx年以来的文书档案实行了计算机数字化管理,方便查询利用。另一方面提高服务水平,主动热情地为干部群众提供档案查阅服务,为各级领导决策提供材料依据,为人事管理提供便利。三年来,年平均为60余人次提供档案资料查询服务,年平均利用案卷100余卷,解决了诸多业务疑难点,澄清了一些事实。通过提供总预算会计档案查询服务,多次解决资金拨款的流向问题;通过文书档案的'查询利用,服务了业务科室的财政政策制订;通过利用干部人事档案,解决了部分职工福利待遇问题。如:20xx年,配合区纪检部门查询档案,顺利收集了某农场财务科经济犯罪的证据,破获了一起较大的职务犯罪案件;20xx年,通过查询机构编制等原始档案,保证了全局机构改革和人员定位的顺利进行;20xx年利用干部人事档案,顺利完成了公务员登记和工资套改。此外,还不断扩大档案社会经济利用效能,20xx年以来,按照“国家保密局关于开展国家秘密事项解密清理工作的通知”和《行政许可法》要求,对历史档案资料进行清理,向社会开放档案200余卷。

  6、抓好基础建设。一是抓硬件。档案室打印机、复印机、计算机、保险柜、温湿度计等档案管理设备配备齐全,并利用有限的办公条件,扩充档案库房,及时展示全局荣誉,方便档案整理与利用。二是抓软件。建立较完善的管理制度,经常进行防火消防检查,定期打扫卫生和投放除鼠虫害药品,节假日安排好安全值班,保证档案库房清洁防尘,维护档案完整。

  7、编撰研究史料。适时进行档案史料和基础数据整理汇编,目前为止完成档案编研资料6种35万余字,发文汇集、组织沿革、大事记、年鉴、全宗介绍、基础数字汇编及时更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx区财政史》的编写,获得了上级档案管理部门好评。

  8、配合档案行政工作。每年主动向同级档案部门和上级管理部门汇报档案管理工作,争取支持并准确提档案信息资料,20xx年向区档案馆移送档案近200卷。积极参加各级档案部门组织的活动,接受监督和指导。发挥财政职能作用,通过安排专项资金支持区档案事业发展,配合好同级档案行政主管部门的工作,如为配合区档案局开展档案法制宣传,多次按要求悬挂宣传条幅、参加知识竞赛、提供档案数据等。

  三、主要问题和今后工作思路

  虽然我局档案工作取得了一些成绩,但与验收考评要求比还存在一些问题和不足,需要努力改进。

  一是档案收集整理不完全。由于日常工作难以面面俱到,可能导致部分档案资料遗失。

  二是档案原始底稿填写不完善。人员有限,平时登记记录不全面,档案整理填写不是全部规范,书写不太工整。

  三是档案利用效果未充分发挥。内部利用偶有提供档案数据不及时的事件发生。外部利用特别是档案社会利用的经济效益和社会效果发挥不太明显。

  四是尚未实现全文管理。

  今后要进一步加强档案基础工作,进一步强化教育管理,增强干部职工依法治档意识,提高档案管理业务水平,努力提高档案利用效率。

  档案管理工作总结 篇8

  本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。本人终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规各项规章制度,严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:

  一、思想政治学习方面

  能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。

  二、认真完成本职工作及领导交办的`各项工作任务。

  1、档案收集整理工作

  从年初开始,为了更好的服务于档案事业,努力收集档案文书。案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

  2、做好档案编研工作

  我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。

  3、积极配合上级做好协调沟通工作

  我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。

  三、存在问题及打算

  理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

  档案管理工作总结 篇9

  20xx年即将过去,回顾自己在这短短的几个月工作,感受还是很深的。特别是和积极进取,开拓创新,年青有为的辅导员们共同工作 ,使我仿佛又找回了年青时的自我。他们那种饱满的热情、务实的作风、洋溢的才华和积极的.工作态度使我深受感动。由于刚刚做辅导员工作,虽然自己还没有更多的接触学生,但是同学们那种好学上进,积极进取的精神使我深受感动,同时也更加感到辅导员工作的艰辛和责任的重大。

  我主要负责分院学生的档案工作、国家助学贷款、困难补助及经贸分院第十党支部的党建工作。

  1、根据教务提供的最新班级名单,将分院xx、xx、xx、xx级学生的档案按学号排序,将xx、xx级两个学年的考核表,xx级一个学年的考核表放入学生档案。

  2、建立经贸分院每位学生的电子档案,其中包括:班级、姓名、性别、家庭地址、邮编、家庭联系电话、家长姓名、学号、身份证号码、宿舍电话、本人手机、政治面貌、计算机二级、英语四、六级、奖学金获得情况、每学期班级学习排名,、在校处分情况,高考总成绩等的录入工作。

  3、负责分院的国家助学贷款、国家级、省级奖学金、助学金及生活困难工作。

  4、负责分院第十党支部的党建工作。

  5、完成分院领导交给的其它工作。

  在副书记黄钧辉的领导关心和主持下,XX年年经贸分院学生档案管理网络化,更加方便、快捷的便于领导、老师和学生的各种信息的了解和查询。

  因为刚刚做辅导员工作以及年令等原因,和学生的接触不多,但是由于管理学生的档案,使我能接触到他们每年一次的考核表,从考核表中,使我有幸了解到他们的内心世界和他们目前的生活、学习的大致情况。

  两年前,他们抱着理想,满怀激情的来到工大之江学院。在这两年的时间里,学院为同学们构筑了知识的基础,提供了认知的方法,营造了未来发展的方向。

  档案管理工作总结 篇10

  在领导的领导下,各位同事的配合下,我以高度的责任感,努力完成公司下达的各项任务指标。下面就上半年工作总结如下。

  一、宿舍安全管理方面

  宿舍安全工作是一直强调的,也是重中之重的工作,安全无小事,出事没有回头路。所以在工作是我们把安全管理工作一直放到首位。

  1、时刻警惕着私拉电线,使用明火和使用大功率电器的现象出现。这半年来,我们不间断的宣传,并以教育引导为主,我们进行排查,发现有寝室使用大功率电器的立即没收,消除了安全隐患。另外,我们还要求员工之间要相互提醒,共同监督。

  2、我们要求自己时刻摸清员工的思想,每月要对所管理的员工进行思想交流,及时发现有思想情况的员工及时疏导、上报。

  二、宿舍管理服务方面

  宿管工作是个比较繁锁的工作,水、电、门、窗、床、锁等等都是我们日常要报修。对于故意损坏公物的员工,除了批评教育还要追交赔款。

  三、宿舍卫生方面

  寝室卫生是历年来的'老大难,为了改变这一状况,促使员工养成良好的生活习惯,营造一个文明的学习、生活和休息环境。我们每个星期不定期的对各楼层寝室进行逐一检查,评出“文明寝室”通过光荣榜给予宣传表扬,并对脏、乱、差的寝室进行督促整改。通过长抓不懈,寝室卫生面貌比往年有了较大的改观。

  回顾即将过去半年,我们完成了公司交给我们的各项工作,为公司做出了一定贡献。但我们清醒地认识到,离校领导的要求还有一段距离,展望未来,我们紧紧围绕正德厚生,务实创新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,争取更上一层楼。

  档案管理工作总结 篇11

  今年6月,我荣幸成为了的一员,在这四个多月的时间里,自己努力了不少,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。在此段时间内,我得到了领导和同事们的悉心关怀和指导,透过自身的不懈努力,虽然也有一些不当之处,但是我都用心改正,已逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。

  在,我的工作职责是生产计划和跟单,主要负责灯具订单的生产排程与各部门之间的沟通协调工作:

  1.订单交期确认:针对三思所有的灯具订单,根据物料采购、生产产能综合评估订单的出货时间。

  2.物料采购确认:根据订单需求合理评估物料采购到货时间,及时与采购人员沟通确认交期的按时、按量到货。

  3.生产周期排程:根据订单需求、物料到货状况,合理安排车间生产,制定生产排程,确保订单的顺利出货

  4.部门协调:对于以上个环节可能出现的问题及时与相关部门沟通、协调,以解决最终问题个人认为生产计划是生产部门的工具,是联系市场销售和生产制造的桥梁,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的,没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损.这样对公司和个人都无益处,而我们目前也在向这个目标方向努力着。在目前的工作中,我还有很多的不足之处,例如在以后的工作中,还需增强服务意识;加强沟通协调的潜力;努力提高自己对工作的执行力,把工作做的更好。这四个多月以来我学到了很多,也感悟了很多,由于公司灯具部分还在发展,许多规范机制还在摸索实践中,在今后的工作中不断会有新的挑战摆在自己面前,我会端正心态、用心积累工作经验、克服不足、努力提升自己的技能,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一齐成长,为我们这个群众作出自己应有的.贡献。篇二:生产计划员工作总结生产计划员工作总结

  时光飞逝,岁月如梭,不知不觉我来红秋电控工作已经

  有4年的时间了。作为红秋的一名老员工,我从事的主要是生产部生产计划员的工作,从事该工作的这段时间,我觉得生产计划员是一个重要的职位,它在协调生产过程、保证生产活动正常运行、保证合同执行等方面起了关键的作用。

  现将过去的一年我的工作总结如下:

  首先,作为生产计划员,我的工作职责主要有:1)根据营销部拟签订的合同,按生产车间的产能及材料采购状况,及时回复适宜的产品可交货日期。这也是营销合同制定的依据,一般在二个小时之内回复营销部交货期。2)负责公司生产计划的编排、制定、跟进与实施安排,直至产品出货。项目生产计划表一式8份(技术二份,采购一份,车间四份,质检一份)对于同一客户,同一立项号的产品使用相同的计划表。对于大单和分批交货的合同,以具体的交货时间做为跟踪对象。3)依据生产计划实际的完成状况、采购材料的供应状况,以及客户要货时间变更,合理调整生产计划达成发货要求;若出现材料的到货时间,或生产车间产能有限,应适时地调整计划,并向相关领导汇报,确保合同的执行。4)协调公司内各部门(包括营销部,技术部,采购部,生产部,质检部等),解决生产障碍,保证生产的顺利进行。5)依据立项生产的要求,跟踪技术出图状况、材料到货状况、跟踪缺件的落实工作。每一天适时跟踪立项的缺件状况,对缺件的材料及时与采购员进行跟催。6)每日对新立项工作计划的制定,以及针对每日的产品入库状况对生产计划的完成进行跟踪确认,和每个立项的总体完成状况确认。

  同时,对工作中存在问题,我也有一些想法和推荐。

  工作的这段时间来,生产的异常主要表此刻两个方面。第一,由于营销部签订的每个合同中,购货商要求的材料品牌不同,每个立项的材料采购渠道也各不相同,导致生产计划受采购部的采购周期制约,出现合同交货期已到,而电气材料仍未到厂的想象,当材料到场后,只能缩短变动车间及质检部的生产周期,甚至缺件发货,造成不必要的二次费用。第二,生产及质检中发现的材料品质异常问题解决滞后,往往不能立刻解决,经常出现由于某个材料不良导致产品不能及时入库。今后的工作中,我要虚心向其它部门学习更多的知识,借鉴好的工作方法,努力学习工作上的专业知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高,为公司的发展贡献出自己的力量。篇三:生产计划员工作总结生产计划员工作总结

  时光飞逝,岁月如梭,不知不觉我来宏美电子公司工作已经有一个月零二十天的时间了。作为宏美公司的新员工,我从事的主要是接触器生产计划员的工作,工作的这段时间,我觉得生产计划员是一个重要的职位,它在协调生产过程、生产流程,保证生产活动正常运行等方面起了关键的作用。现将近期我的工作总结如下:

  首先,作为计划员,我认为我的工作职责主要有:

  1)根据市场部的合同评审,按生产线的产能及零件在库状况,及时回复适宜的产品出货日期。这也是生产计划制定的依据,一般在合同评审下达的四个小时之内回复交期。

  2)负责公司生产计划的编排、制定、跟进与实施安排,直至产品出货。生产任务单一式17份(采购三份,物控一份,制造二部六份,模板实验室一份,绕线车间两份,库房三份,留低一份)对于同一客户,同种型号的产品使用相同的批号。对于新单和大单,以及缺件订单作为重点的跟踪对象。

  3)依据生产计划的完成状况、采购零件的供应状况,合理调整生产计划达成出货要求;若出现零件的品质异常,或生产线产能有限,应适时地调整计划,确保生产线不停产。

  4)协调公司内各部门(包括市场部,制造二部,技术部,品管部等),解决生产障碍,保证生产的顺利进行。

  5)依订单生产的要求,跟踪需料需求、备料状况、跟踪缺件的落实工作。每一天适时跟踪订单的缺件状况,对缺件的零件及时上报采购员进行跟催。

  6)每周一次工作计划的的制定,以及针对每日的产品入库状况进行日报上报,和每个月底的月报及投入产出表的上报工作。

  7)iso9000、5s的执行。

  虽然以前没有从事过计划员的工作,但这一个多月的时间,我对计划员的工作已有所了解和适应,但工作中仍然有不足的地方。比如,接触器的型号多种多样,其生产所需的零件总类也比较多,我仍然还需在这方面花一些时间来了解各型号接触器所对应的零件。

  同时,对工作中存在问题,我也有一些想法和推荐。工作的这段时间来,生产的异常主要表此刻两个方面。第一,由于接触器有两条生产线,每条生产线的产品各不相同,仓库的配料人员可按照生产任务的先后顺序进行配料,这样能够避免出现后面的订单先生产,而前面的订单因缺件无法进行的现象。第二,零件的品质异常问题常常直接影响生产。

  在今后的工作中,我要虚心向其它部门的前辈们学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习工作上的理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高,为公司的发展贡献出自己的力量。

  档案管理工作总结 篇12

  今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下:

  一、组织管理。

  领导高度重视档案工作,今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目标考核办法,将档案工作列入目标考核资料,并要求严格执行,认真落实。建立健全档案管理制度,制定并落实一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。安排专人对电子文件进行归档管理,使档案管理逐步走向电子化。

  二、档案业务建设工作。

  有适宜保管档案的专用库房,能容纳几十年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

  将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。根据实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

  三、档案管理工作。

  办公室集中保管各种门类和载体的'档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

  目前,档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使档案工作再上新台阶。

  档案管理工作总结 篇13

  第一部分:***大桥工程简介**大桥工程项目国家发展和改革委员会于20××年2月1日以发改交运167号文核准立项,浙江省发展和改革委员会20××年4月25日以浙发改设计76号文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市册子岛桃夭门岭,于门头山经老虎山跨越***水道,止于JT岛上雄鹅嘴,接JT大桥(JT互通处),全长5.452公里,大桥长2.588公里,按双向四车道高速公路标准建设,计算行车速度80公里/小时,设计使用年限100年,按3万吨级船舶标准设计,通航净高49.5米,净宽630米。其主桥为两跨连续钢箱梁全飘浮体系悬索桥,是**连岛工程中技术要求最高的跨海大桥。主跨1650米,是世界上跨径最大的钢箱梁悬索桥、世界上首座分体式钢箱梁悬索桥,也是主跨世界第二、国内第一的特大桥梁。***大桥工程初步设计概算约23.61亿元,***大桥工程共6个设计合同段、29个施工合同段(土建合同段14个,桥面系及附属工程合同段10个,机电工程合同段4个,航标工程1个)、4个监理合同段、1个监控合同段。

  第二部分:JT大桥工程简介

  JT大桥工程项目国家发展和改革委员会于20××年1月21日以发改交运168号文核准立项,浙江省发展和改革委员会20××年8月26日以浙发改设计230号文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市JT岛上雄鹅嘴,接***大桥,与规划中的宁波沿海北线高速公路相交,终于宁波市绕城高速公路,全长26.54公里,工程全线采用四车道高速公路标准建设,计算行车速度100公里/小时,设计使用年限100年,主通航孔按5万吨级船舶标准设计,通航净空高51米,净宽544米;其主通航孔桥为1210米、主跨620米的五跨连续半漂浮双塔双索面钢箱梁斜拉桥,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉桥。JT大桥项目初步设计概算76.98亿元,JT大桥工程共8个设计合同段、41个施工合同段(土建合同段25个,桥面系及附属工程合同段11个,机电工程合同段4个,航标工程1个)、13个监理合同段,3个监控、测控合同段。

  第三部分:***大桥、JT大桥工程档案编制情况

  20xx年11月29日,**连岛工程***大桥、JT大桥项目工程档案顺利通过档案专项验收。

  1、***大桥项目档案编制情况。***大桥项目工程档案形成案卷3673卷。按形成单位分,指挥部1137卷,施工单位20××卷,监理单位585卷,监控单位1卷;按档案载体分,纸质文件案卷3410卷,工程照片档案78册,特殊档案载体光盘115张,竣工图70卷;按保管期限分,永久类文件1183卷,长期类文件2357卷,短期类文件127卷。

  2、JT大桥项目档案编制情况。JT大桥项目工程档案形成案卷10899卷。按形成单位分,指挥部1767卷,施工单位6594卷,监理单位2626卷,监控、测控单位36卷;按档案载体分,纸质文件案卷10659卷,工程照片档案86册,特殊档案载体光盘174张,竣工图104卷;按保管期限分,永久类文件2408卷,长期类文件8145卷,短期类文件346卷。

  3、工程档案数字化情况。为实现档案数字化管理,提高档案管理工作水平,指挥部专门委托软件公司开发了**连岛工程档案管理软件系统,建立了项目档案数字化管理平台,实现竣工文件全文扫描和数字化管理,案卷和文件级目录与竣工文件的挂接。系统的建立提升了档案检索速度,在项目交工结算和工程审计过程中发挥了快速、准确的作用。***大桥项目共形成数字化成果368G,案卷级目录3891条,文件级目录71876条,全文扫描数量561703页(张);JT大桥项目共形成数字化成果1067G,案卷级目录11073条,文件级目录198111条,全文扫描数量1506461页(张)。

  第四部分:档案管理工作情况

  两桥档案工作开展之初,就以“创一流工程,建精品档案”为目标,把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入两桥建设管理的长效机制,以《档案法》、《公路工程竣(交)工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣工文件编制办法》等重要档案管理法律法规为依据,实行档案管理与工程建设同步,实施“四纳入”和“三参加”制度。在具体管理过程中,采取多种措施,确保竣工文件的完整、准确和安全。

  一:加强档案工作领

  领导,健全档案工作网络。

  建立指挥部档案工作领导小组,下设办公室,配备专职主管和兼职档案员。领导小组由总指挥为组长,党委副书记、总工程师为副组长,负责和领导全桥的竣工文件编制工作。各参建单位均建立档案管理领导小组,明确分管领导直接参与工程档案工作日常事务,并纳入岗位职责,各参建单位根据所承包项目规模和档案量均配备了一定人数的专(兼)职档案管理员。建立档案工作网络信息平台,并指定一名综合档案员负责与指挥部档案室的联络,以保证档案管理工作的顺利开展。

  二:建立档案管理制度,落实档案规范管理。

  严格执行交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》和《浙江省重点工程建设项目档案管理办法》、《浙江省公路工程竣工文件编制办法》等行业和部门规范标准,同时针对各单位普遍存在的问题,结合工程项目实际情况,制定了《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部工程档案管理办法》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案专项检查考核办法》、《**连岛工程JT大桥竣工文件编制办法》,以及《关于对***大桥、JT大桥竣工文件编制办法的补充意见》、《关于明确两桥档号和竣工图编制要求等事宜的通知》、《***大桥、JT大桥工程档案排序规范》等系列工程档案管理制度。同时,对档案管理人员在工作职责、保密、文件管理等方面也有具体要求,主要包括《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》,并实行制度上墙。同时,建立文件资料的台帐式管理,规范工程档案借、调阅制度。

  三:组织档案业务培训,提高档案业务水平。

  基层档案员的思想素质和业务水平的高低,直接影响到工程资料质量,在加强档案工作队伍建设方面,采取了“请进来,走出去”的操作模式,“请进来”就是邀请浙江省和舟山市档案主管部门的专家到工程建设现场对参建单位档案管理人员进行培训,课题主要包括《建设项目文件归档要求》、《公路工程交工验收后的文件整理》、《竣工图编制要求》、《文件材料整理》等20余项内容,组织各参建单位档案员和档案专家开展档案工作心得交流活动,现场讨论档案业务问题,专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位的先进工作经验,前往江苏苏通大桥、润阳大桥、杭州湾跨海大桥指挥部等桥梁建设单位进行学习考察,取人所长,补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出学习考察等活动,促使档案人员不断提高档案业务水平,使各单位档案管理能够统一化和有序化,进一步巩固了档案业务基础。

  四:坚持日常监督检查,认真落实行业标准。

  实施月度不定期和季度定期检查。月度不定期检查主要是以指导为主,根据各单位档案工作的情况,对存在问题的单位进行不定期进场检查指导。定期组织档案专项季度检查,是在整个工程建设期检验各单位档案工作的一种重要手段和措施,通过组织季度档案检查,了解各单位档案工作的基本情况和进展,并对日常档案工作中发现的问题进行汇总、研究,同时提出要求限期整改,并以发文的形式抄送给各参建单位。

  五:组织年终考评先进,积极鼓励争先创优。通过年度档案工作考评,对各单位过去一年档案工作进行总结、考核。针对各参建单位检查的具体内容,指挥部制定了《档案专项考核办法》,并按照《考核办法》要求,着力从个人档案业务水平的提高,到单位硬件设施的改善等,对档案考评的各个项目进行一次综合检验,评选出当年档案工作优秀单位和先进工作者,并在每年的档案工作总结会上进行表彰。

  六:采取切实有效措施,严格控制档案质量。

  始终以《浙江省公路工程竣工文件编制办法》、《**连岛工程***大桥、JT大桥竣工文件编制和档案管理办法》为标准,明确竣工文件整理的规范性要求,并监督执行。同时,在工程建设管理过程中,采取了一系列行之有效的预防措施,使各单位竣工文件管理工作始终处于可控范围之内。

  1、大桥项目主体工程所有标段的'招标文件、合同协议条款都载有“竣工文件”的专用条款,明确要求投标人在工程结束时按交通运输部、省交通运输厅竣(交)工验收办法提交纸质和电子文件,并单独编列竣工文件编制所需费用,以合同形式明确竣工文件的要求。

  2、大桥建设期间,通过定期和不定期检查资料的完整性、原始性、系统性等,对存在质量缺陷和安全隐患的单位提出整改意见,对不达标单位给予通报批评,并限期整改。

  3、在加强对各参建单位档案工作监督检查的同时,档案管理部门就积极主动参加指挥部组织的各类工程质量、合同执法检查、中间交工检测,工地例会、全桥交工验收等相关活动,在检查内业资料过程中进一步完善工程档案的整体质量。

  4、在编制竣工文件过程中,加强对编制单位监督检查、指导,对不符合编制

  要求或不按时移交竣工文件的单位,采取暂扣保证金、暂不计量工程费用、暂不批费用变更、暂缓发交工证书等措施,确保竣工文件编制的顺利进行。

  第五部分:领导关怀*连岛工程***大桥、JT大桥是浙江省点工程项目,交通运输部、浙江省交通运输厅以及省部档案主管部门高度重视两桥的档案工作,在工程建设和档案验收前,浙江省档案局、浙江省交通运输厅、浙江省公路局、舟山市档案局及舟山市交通运输委等单位的档案专家、领导多次对两桥档案工作进行调研,并指导工程档案编制工作。

  20xx年4月24日,浙江省交通厅办公室副调研员朱力平(左)在**连岛工程检查档案。

  20xx年5月20日,浙江省档案局副局长王茂法在**连岛工程调研档案工作。

  20xx年1月13日,交通运输部档案馆馆长高波(左)在**连岛工程检查档案。

  20xx年2月23日,国家档案局副局长李和平(中)在**连岛工程调研档案工作。

  20xx年6月12日,浙江省交通运输厅、舟山市档案局等单位档案专家在**连岛工程检查档案验收准备工作。

  第六部分:档案管理工作体会

  1、领导重视。良好的档案工作氛围为工程竣工文件编制的顺利开展,提供了重要保证。各级领导对工程档案工作的高度重视,有利于档案工作的组织协调。指挥部、项目公司以及施工、监理、设计等各参建单位的积极配合,保证了档案工作的有效落实。

  2、目标明确。工程项目建设之初,就以“创一流工程,建精品档案”、“工程优质、干部优秀、档案秀良”为目标。把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入工程建设管理的长效机制,坚持做到工程建设与工程档案目标同一,管理同步,效果同佳。

  3、齐抓共管。指挥部把日常档案管理和档案编制工作分解到各职能处室,档案室按照工作职能及时提出工作要求,由指挥部分管领导组织各处室落实;指挥部相关部门组织的对各参建单位进行工程管理、质监、安全、合同管理、立项竞赛等活动中,都有安排工程档案的检查内容;通过年度评选考核、评先、表彰等活动,充分调动了全体编制单位和档案管理人员的积极性。

  4、重视积累。罗马城不是一天建成的,能参与两座世界级的桥梁建设,本身就是挑战,所以,加强日常档案管理工作的积累显得尤为重要,十分珍惜所取的每一个小成绩,并将其转化为自身的知识进行消化吸收,从而不断提高档案管理能力和业务水平,万千工作归一目标,只有平时做好工作的积累,坚持做事有始有终,避免虎头蛇尾,才有今日档案验收的通过。

  今日的成功来之不易,除了自身长期不懈的努力,还来自领导的高度重视,来自行业部门专家的热情指导,来自同事们的鼎力相助,以及指挥部各部门、大桥项目公司、各参建单位的密切配合,才使**连岛工程***大桥、JT大桥档案工作取得圆满成功,在此,对那些在工作上一直支持我的领导、专家、同事和朋友们表示最真诚的感谢!

  档案管理工作总结 篇14

  自20xx年11月来到设备科,到今为止已经快满一年。这一年来,在科长和各位老师们的帮助下,工作从不熟悉到逐渐上手,可以更好的熟悉科室的业务流程与运转。更好的投入到工作中。同时面对医院各项政策规定,积极参加医院岗前培训,疫情防控会等。在日常业务工作中,按时出色地完成了各项工作任务及迎接大型医院巡查工作,自己在在思想、工作、学习方面都有了很大的提高。现将工作总结如下:

  一、思想方面

  加强理论学习,努力提高自身的的政治思想觉悟。认真学习医院下发的各种文件与参加医院和科室的各种会议,了解医院运行状况,同时认真努力工作,不迟到、不早退。爱岗敬业,遵纪守法。积极落实医院防控要求,每周一次核酸检测,进出门扫健康码,出入院戴口罩。同时认真整理档案,并积极做好为临床科室和工程师查询档案的需要。使他们的需求得到最大限度的满足。同时认真完成科长交代的其他工作。把精神文明建设同业务工作有机结合起来。

  二、工作方面

  自己的岗位是档案管理,医疗设备档案收集了设备的论证材料、购买合同、技术资料等重要信息,它为设备的购买、使用与维修提供了必要的支持和保证。

  因此自己日常工作是整理设备采购流程产生的各种档案资料,从预算填报、科室填写请购单、论证设备参数、院外招标、验收这一流程涉及到的资料进行整理归档,提交院档案室以及满足科室和临床查询服务的.需要。在这一年里,对五万元以上的设备档案每一台设备为一盒进行整理。每一份档案整理成一正一副两套,正本移交档案室保存,副本设备科留存。同时由于科室档案柜数量较少,还对20xx年到20xx年的档案进行合并腾出空间。这一年里按期向医院档案室移交了五万元以上的设备档案共计132份。

  除了做好档案整理与提供日常档案查询服务,还对设备维修付款进行登记和统计,办理财务付款手续,单据复印留存;设备的保费审批表进行登记与统计,同时移交财务费用报销。一共办理付款单据材料212份;登记报废审批表365份、已报废88台次。组织和参与记录维修谈判26次。负责维修公告的挂网、记录、整理归档等。以及办公室日常性事务的处理周会做好会议记录、每月上报科室考勤、领取并登记办公会通知等等。

  总之,回顾一年来的工作,自己在思想、工作方面都有了很大的提升。对科里的事务也更加的了解和熟悉。将在认真完成各项工作的基础上,寻找更合适的方法将会努力改进,逐步改善,提高完善服务质量,以更良好的精神面貌投入工作中。